PPT演示文稿的制作

第六章powerpoint演示文稿的制作第六章powerpoint演示文稿的制作•6.1powerpoint2003基础知识•6.2演示文稿的编辑•6.3设置幻灯片放映•6.4打包演示文稿•6.5课件实例的制作6.1powerpoint2003基础知识•6.1.1powerpoint2003工作界面•6.1.2视图方式•6.2.1创建演示文稿•6.1.3幻灯片的管理返回退出6.1.1powerpoint2003工作界面返回退出6.1.2视图方式•powerpoint2003提供了5种视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页试图。•常用的大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图三种视图。•大纲视图：在大纲视图模式下，用户可以方便的输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。用户就可以通过查看大纲，清楚地看到幻灯片的排列顺序，了解课件的整体结构，对幻灯片中的不合理地方进行修改。•幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览试图模式下，可以浏览所有幻灯片的缩图。还可以添加、删除、移动和隐藏幻灯片，并通过“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。•幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图模式下，PowerPoint2003的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，幻灯片将以全屏方式显示给观众观看。返回退出6.1.2幻灯片的管理•1、幻灯片的添加•（1）利用文件【插入】菜单•（2）在幻灯视图中“复制粘贴”或利用回车键•（3）在浏览视图中“复制粘贴”•2、幻灯片的删除•（1）利用文件【编辑】菜单“剪切”•（2）在幻灯视图中利用“删除键”•（3）在浏览视图中“剪切”•3、幻灯片的移动•（1）在幻灯视图中•（2）在浏览视图中直接拖拽返回退出6.2.1创建演示文稿•在PowerPoint2003中，用户可以利用空演示文稿、内容提示向导和设计模板2种方法创建演示文稿•1、利用空演示文稿创建文稿方法•2、利用设计模板创建文稿•{学生练习：请分别用三种方法建立三个文件，文件名分别为1、2、3}返回退出1、利用空演示文稿创建文稿方法•1）在“文件”下拉菜单中点选【新建】命令，在右侧“新建演示文稿”任务窗格中，选择“空演示文稿”，将出现文件名为“演示文稿1“的空演示文稿。•2）在出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择要使用的版式。•PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。返回退出返回退出2、利用内容提示向导创建文稿方法•【内容提示向导】的作用是引导用户在众多的预设内容模板进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片。•具体操作如下：•1）在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”，即可启动内容提示向•导，出现“内容提示向导”对话框•2）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框•3）在对话框中单击“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表框中，将列出所有的演示•文稿类型供用户选择。•4）在该对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。•5）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，在“页脚”文本框中•输入演示文稿的页脚，如果不填可以空置。•6）单击“完成”按钮，就完成了利用“内容提示向导”创建演示文稿的初步制作。2、利用设计模板创建文稿•PowerPoint2003提供了许多内建模板供用户快速创建演示文稿。这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。具体步骤如下：•1）打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”选项组中的“根据设计•模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格•2）在“应用设计模板”列表框中，单击所需要的设计的缩略图，•即可看到应用到该模板后的幻灯片，点选选中的模板，即可创建。返回退出6.2演示文稿的编辑•6.2.1版式、背景的设计•6.2.2文字录入及文本框的修饰•6.2.3图形的绘制及修饰•6.2.4图形、艺术字的插入•6.2.5影片、声音插入•6.2.6flash插入•6.2.7超级链接的使用返回退出6.2.2版式、背景的设计•1、版式的设计（全部使用、选定使用）•PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。•2、背景的设计（全部使用、选定使用）•（1）利用设计模板的背景•PowerPoint2003提供34种设计模板。•（2）自定义背景设计•学生练习：制作一个名为“我的幻灯片”文件（5片以上、每片版式背景均不同）。返回退出6.2.2文字录入及文字的修饰•一、文字输入法•1、直接输入法•2、复制粘贴法•3、大纲输入法•4、全文入法(word保存发送、复制粘贴）•二、文字及文本框的修饰•1、字体、字号、颜色、阴影。•2、文本框的背景、边线、透明、阴影、立体、复制、删除、移动。•学生作业：建立一个演示文稿。返回退出6.2.3图形的绘制及修饰•1、图形的绘制•2、图形文本的添加•3、图形的修饰（边线、填充颜色、阴影、立体）•4、图形的组合•5、图形的移动、复制、旋转•6、图形的叠放层次返回退出6.2.4图形、艺术字的插入•1、剪贴画的插入•2、来自文件的图片（图片的编辑）•3、“拷屏-粘贴”•4、艺术字的插入及编辑•5、组织结构图的插入及编辑返回退出6.2.5影片、声音插入•1、剪辑管理库中的声音•2、插入文件中的声音•3、插入声音的设置（音量、图标隐藏、充当片头、片尾、背景音乐）•4、用自带软件录制声音•5、剪辑管理库中的影片•6、文件中的影片•学生作业：1、完成文件声音插入；文件影片插入。•2、艺术、效果处理。（分别插入三段音乐做片头、片尾、背景音乐）返回退出6.2.6flash插入•1、直接播放Flash动画•1）依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开•“控件工具箱”面板。•2）在打开的ActiveX控件清单中选择其中的“ShockwaveFlashObject”•命令。•2、用辅助软件插入Flash动画•“SwiffPointPlayer20”返回退出6.2.7超级链接的使用•1．文档内部的超链接•2、外部文档的超链接•3．以动作按钮表示的超级链接返回退出1．文档内部的超链接•1）选中要超级链接的对象（文字、文本框或图片等），选择“幻灯片放映”︱“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。•2）在“点击鼠标”选项中，选择“超链接到”选项。•3）在“动作设置”对话框中的“超链接到”选项下的下拉框中打开幻灯片选项，选中要跳转的目标幻灯片，点击确定即可。返回退出2、外部文档的超链接•1）选中要超级链接的对象（文字、文本框或图片等），选择“插入”︱“超级链接”命令，打开“编辑超链接”对话框。•2）选择好要链接的目标文档。•2）设置完成后，点“确定”按钮，即可实现文档之间的链接。返回退出3．以动作按钮表示的超级链接1）选择“幻灯片放映”︱“动作按钮”命令，弹出其级联菜单.•2）在级联菜单中，单击一种动作按钮。在幻灯片中按住鼠标左键不•放，拖出想要的按钮大小，然后松开鼠标左键，就在幻灯片中放•置了一个按钮.•3）在“动作设置”对话框中，进行相应的理解设置。返回退出6.3设置幻灯片放映•6.3.1动画方案•6.3.2自定义动画•6.3.3演示文稿的放映返回退出6.3.1动画方案•PowerPoint2003提供了很多动画方案。动画方案是系统预先定义好的动画和切换效果，用户可以用它设置幻灯片及幻灯片中的各个对象的动画效果和切换效果。其操作步骤如下：•1）选择“幻灯片放映”︱“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。2）选择一种动画效果，如果将当前动画效果应用于所有幻灯片，单击“应用于所有•3）幻灯片”按钮即可。返回退出6.3.2自定义动画•一．添加动画效果•1．添加进入动画效果•2.添加动作路径•二．编辑动画效果•1.更改动画效果•2．更改动画序列•3．触发器的设置•三．删除动画效果•四．幻灯片切换返回退出6.3.2自定义动画-添加动画效果•1．添加进入动画效果•1）选择要设置动画的文本或对象，选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，•2）在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮，打开下拉列表选择“进入”命令，在弹出的级联菜单中选择一种效果即可。•3）如果想选择其它效果，就选择级联菜单中的“其它效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。•4）在其中选择一种进入效果，然后单击“确定”按钮就将该效果用于幻灯片所选的对象。这时“自定义动画”任务窗格中就显示出该效果的设置，而且在幻灯片窗格中的幻•灯片对象也会显示出动画效果标记。•5）如果要更改动画效果的开始方式，可以单击“开始”下拉列表框右边的下三角按钮，然后在下面列表中选择一种即可。•6）在“方向”下拉列表框中选择动画效果的方向，例如，选择“跨越”。根据动画效果的不同，该下拉列表框也随之发生变化。•7）在“速度”下拉列表框中选择播放动画效果的速度，例如，选择“中速”。设置完成后，单击“播放”按钮来预览动画效果。返回退出6.3.2自定义动画-添加动画路径•1）选中幻灯片中的对象，选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗口。•2）在“自定义动画”任务窗口上，单击“添加效果”︱“动作路径”︱“绘制自•定义路径”︱“曲线”命令。•3）当鼠标变成+形状时，在幻灯片上预定曲线的起始点单击鼠标左键，按住鼠标拖动到预定义的第2个位置单击，然后再拖动鼠标确定第3个位置点，这样继续拖动鼠标直至预定曲线的终点。•4）修改完成后，在动作路径上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“退出节点编辑”命令，自定义动作路径添加完成。返回退出6.3.2自定义动画-更改动画效果•1）选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。双击动画序列中要更改的动画效果，就打开了动画效果对话框。•2）在“效果”选项卡中，不但可以进行一些基本的设置，还可以在下拉列表框中选择相应的选项来设置增强效果，包括动画播放时的声音、动画播放后对象的颜色和动画文本。•3）单击“计时”标签，打开“计时”选项卡，在该选项卡中，可以详细的设置动画效果的触发和播放时间以及速度等。•4）单击“正文文本动画”标签，打开“正文文本动画”选项卡。打开“组合文本”下拉列表框，可以在下拉列表中选择相应的选项来设置该文本是作为一个整体对象，或按某级段落划分为多个元素来使用动画效果。返回退出6.3.2自定义动画-更改动画序列•更改动画序列，操作步骤如下：•1）选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。•2）在“自定义动画”任务窗格的列表框中，动画效果都是按应用的顺序从上到下显示的。选择要移动的项目并将它拖到列表框中的其它位置即可。用户还可以通过单击和按钮来调整动画序列。返回退出6.3.2自定义动画-触发器的设置1•1）单一动画对象的触发器设置•A、点选已经设置好的动画效果。在其右侧动画设置框中对应的动画效果选项就被同时选中，打开后面的下拉菜单。•B、在打开的下拉菜单选中“计时”选项，在打开的动画设置对话框中，点选“触发器”。•C、在“触发器”选项中，选取“单击下列对象时启动效果”选项，在“单击下列对象时启动效果”后面的下拉菜单中选中【作者简介】对象，点击确定，设置即可完成。•D、完成设置后，可以看到在右侧的动画设置对话框中添加上触发器，在被设置对象上会出现手形状标记。返回退出下一页6.3.2自定义动画-触发器的设置2•2）多个动画对象的触发器设置•A、首先，设置触发器控制一个对象，方法同1）。•B、把需要控制的动画对象，在动画设置框中用鼠标拖拽到设置好的触发器下，即可完成对该对象的控制设置。返回退出下一页