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（执行董事室）部门（秘书—温爱玲）岗位工作分析调查表岗位名称秘书岗位编号暂不填所属部门执行董事室岗位定员直接上级执行董事工资等级暂不填直接下级无薪酬类型暂不填所辖人员无岗位分析日期2005年4月2日本职概述：协助执行董事了解、搜集相关的信息、资料，以便其更快、更准地作出决策；职责与工作任务：职责一职责表述：协助执行董事审批相关文件，并回复呈交人；工作任务1、审阅呈交文件的内容；2、了解、搜集相关的信息、资料；3、把文件及资料归纳后呈执行董事审批；4、把执行董事的意见回复呈交人。职责二职责表述：执行董事外出时，代理签审相关文件；工作任务1、审阅呈交文件的内容；2、了解、搜集相关的信息、资料；3、把文件内容及相关的信息资料，通过电话告知执行董事；4、按执行董事的意见代理签审文件。职责三职责表述：订制产品价格的审核工作任务1、按照递交的产品资料审核价格；2、若在执行董事设定的标准内的，直接代理审签；3、若在执行董事设定的标准外的，经电话请示执行董事，再审签；职责四职责表述：了解融资资金的使用状况工作任务1、向资金主管了解信息；2、把信息反馈给执行董事；职责五职责表述：与各部门沟通工作任务1、按执行董事的要求与各部门沟通；2、把沟通的结果反馈给执行董事；职责六职责表述：与分厂财务沟通工作任务1、1、按执行董事的要求与分厂财务沟通；2、2、把沟通的结果反馈给执行董事；职责七职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：对公司所有工作都有知情权和建议权；工作协作关系：内部协调关系财务部、销售部、生产部、采购部、人力资源部外部协调关系银行、会计师事务所、律师任职资格：教育水平大专以上学历专业不规定。（财务专业优先）经验2年以上工作经验。知识与技能精通国粤语，略懂英语，具备一定的财务知识；能力具备一定的协调、沟通能力；其它：工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，所需记录文档合同、财务报表备注：