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讲师自我介绍姓名：丁成明家乡：黑龙江省佳木斯市工作单位：锻造公司职务：培训主管PPT的前世今生PPT的应用领域PPT的设计技巧动画设计实操目录你从哪里来？PPT的是发明者是罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)加斯金斯很早就意识到传统幻灯片与个人电脑结合的巨大商业价值，但没有得到风险投资家的认同，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失罗伯特·加斯金斯PPT应用领的前世今生PPT并不是微软发明的首版PPT的显示页面1987年，基于Mac操作系统PowerPoint1.0正式问世。尽管它的界面在现在看来非常简陋，只有黑和白，但作为PPT鼻祖，它开启了一个时代PPT应用领的前世今生PPT的首个版本是基于MAC操作系统的Presenter?orPowerPoint?PPT应用领的前世今生PPT发明之初不叫PowerPointPPT应用领的前世今生微软差点与PPT失之交臂1992年，基于Windows的PPT3.0诞生。当年的全球销售额就超过一百万份，在17个演示图形软件的竞争者中脱颖而出，占领了63%的市场份额。到了1993年，在加斯金斯退休前，他已经把PPT发展成了年收入达1亿美元的业务PPT应用领的前世今生PPT成为微软的摇钱树PPT的前世今生PPT的应用领域PPT的设计技巧动画设计实操目录原始社会战国魏晋时代东汉时期现代社会PPT应用领域古今记录方式的变迁PPT应用领域演示方式的扩展沙盘展架、图片PPT演示文稿幻灯机PPT应用领域PPT的应用场景沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以用文字描述的场合PPT适用于工作汇报方案演示教育培训动画影音PPT应用领域PPT的应用场景PPT应用领域PPT的应用场景PPT的前世今生PPT的应用领域PPT的设计技巧动画设计实操目录1、PPT并不是把Word文档粘上去2、使用PPT≠节约会议时间3、使用PPT≠提高演讲水平4、使用PPT≠清楚展示主题5、幻灯片从工作手段变成了目的PPT的设计技巧我们对PPT理解的误区PPT的设计技巧我们制作PPT的现状是什么样子？从观众的角度去体会，你喜欢这样的PPT表现形式吗？制作PPT时比较关注那个方面？观看PPT时更关注哪些方面？PPT的设计技巧我们对PPT理解的误区表达动画设计文字设计图表设计配色内容PPT的设计技巧PPT制作过程中常见的问题有哪些？①将PPT当成Word使用②套用模板缺少个性设计③字体大小规格不统一④图片未经处理，有边框和水印⑤色彩过于鲜艳⑥有数据无图表当前现状：理想状态下：①文字简练主题明确②独立开发模板并自行排版③字体统一大小适中④能够处理图片并以图代字⑤色彩搭配合理，淡雅清新⑥利用图表体现数据更形象差距改善提升空间PPT的设计技巧PPT制作过程中常见的问题有哪些？•PPT设计理念•PPT文字处理技巧•图表设计•PPT图片处理技巧与工具•色彩搭配与取色器工具介绍•模板制作与排版技巧文不如字、字不如表、表不如图、图不如讲PPT的设计技巧PPT设计理念PPT设计五步法：目标逻辑布局版面文字图形色彩风格明确PPT的目标、对象和展示方式用严谨的逻辑串联幻灯片中心思想设计每一幅页面，使PPT整体美观效果能有利于展示目标选择最佳的输出方法支持业务逻辑使PPT的重点突出，层次递进经过积累形成个人或企业的风格构思制作PPT的设计技巧PPT设计理念逻辑性训练-金字塔原理：减少制作时间减少文字密度增加内容条理性子论点子论点论据论据论据论据中心论点分论点分论点子论点自上而下法自下而上法以事务间的逻辑顺序和时间轴作为主线PPT的设计技巧PPT设计理念逻辑性训练-金字塔原理：构建金字塔的两种方法：自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材并做好分类①②将素材放进对应的框架下完成金字塔模型③④PPT的设计技巧PPT设计理念逻辑性训练-金字塔原理：构建金字塔的两种方法：自下而上法①零星的素材想办法搜集更多②构建初步的框架结构不断发现新的素材材料③框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容④形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用PPT的设计技巧PPT设计理念练一练：西瓜、黄瓜、香蕉、莉、葡萄、藕、土豆、桃子、冬瓜、茄子、香蕉、辣椒、榴莲2、设计一个面向班组长的培训课程1、请大家依据金字塔原理构筑金字塔模型第一步：确定课程的目的、面向人群、授课方式第二步：课前调研，了解班组长工作中遇到的问题有哪些？第三步：设计课程框架-逻辑主线（班组长的岗位说明书）第四步：从角色认知、人（团队建设、团队士气、批评、表扬）、机、料、法、环五个方面、汇报、执行（工作计划管理，时间管理）第五步：将以上整理的信息进行补充完善，核对各环节的逻辑，确保符合常理便于学员理解第六步：案例搜集并将整理好的案例补充到课程中第七步：内容排版美化完成课程的开发PPT的设计技巧PPT设计理念1、我们需要迅速得到观众们的关注2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上广告牌给你留下了那些印象？PPT的设计技巧PPT文字处理技巧如何一目了然PPT的设计技巧PPT文字处理技巧LessismorePPT的设计技巧PPT文字处理技巧PPT的设计技巧PPT文字处理技巧保持字体统一大小适中一页PPT中不超过7个概念不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？我们是来演讲PPT的而不是来做视力检查的！PPT的设计技巧PPT文字处理技巧44号雅黑黑体宋体楷体隶书36号雅黑黑体宋体楷体隶书32号雅黑黑体宋体楷体隶书28号雅黑黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示清晰，但不适合投影黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影微软雅黑，迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体PPT的设计技巧PPT文字处理技巧不同字体在PPT中的呈现效果正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本PPT的设计技巧PPT文字处理技巧PPT的设计技巧PPT文字处理技巧设计思路之利用行间距留白正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本不好的形式•正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本•正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本•正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本好的形式大标题表达中心思想小标题是本段关键词分解原文提炼要点要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本PPT的设计技巧PPT文字处理技巧设计思路之分解原文提炼要点PPT的设计技巧PPT文字处理技巧讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里如一——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫自我评价：我是哪一类自我评价：我是哪一类？PPT的设计技巧PPT文字处理技巧讨好型责备型电脑型打岔型表里如一上半年下半年合计江苏省25%25%50%山东省55%15%70%黑龙江省10%80%90%下半年黑龙江省销售业绩提升非常快PPT的设计技巧图表设计PPT的设计技巧图表设计上半年下半年合计江苏省25%25%50%山东省55%15%70%黑龙江省10%80%90%下半年黑龙江省销售业绩提升非常快PPT的设计技巧图表设计PPT的设计技巧图表设计PPT的设计技巧图表设计•独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图•连续性的数据用折线图、面积图或直方图•构成比例的数据用百分比柱图或条图，或者是用饼图任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的条形图柱形图线形图面积图饼形图雷达图选择图表图形的基本规则:•定义：簇状柱图在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起,同一类别的垂直条无间距•目的：当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用PPT的设计技巧图表设计第一季度第二季度第三季度第四季度东部20.427.49020.4西部30.638.634.631.6北部45.946.94543.9PPT的设计技巧图表设计•定义：堆积柱图描述每个类别的总和，同时要显示各个系列本身的数值•目的：用来比较不同类别的总和2725325829•数值的总和•各个系列分界明显时不使用系列线•若使用，则用虚线•图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致数据1数据2数据3数据4数据5A类65385B类26593C类67964D类105257E类28410412PPT的设计技巧图表设计•定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息•目的：对比几个数据在其形成的总和中所占百分比附图典型的饼图•饼图为顺时针查看•每一块都要显示类别名称和数值•如果块足够大,类别名称和数值应置于块内•顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外•类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别•饼图中各个类别的数值总和为100%•只能表示一个数据系列（类别）•当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图第四季度10.0%第三季度30.0%第二季度40.0%第一季度20.0%第四季度10.0%强调某一块的百分比占有率,可以调整色块之间的距离第一季度第二季度第三季度第四季度东部20%40%30%10%•定义：显示数据如何按中心点或其他数据变动,每个类别的坐标值从中心点辐射附图1个系列的雷达图•类别是按顺时针的方向旋转•坐标轴用浅灰色,以削减线条的视觉•坐标轴无所谓是否从0开始,视情况而定•单系列一般均使用色块,且不加边线•数值使用粗体显示PPT的设计技巧图表设计A类B类C类E类F类第1组13.518.450.820.