商业银行董事会秘书岗职务说明书

商业银行董事会秘书岗职务说明书岗位名称董事会秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员直接上级董事会职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：筹备董事会会议，负责会议的记录；保管董事会文件、资料；协助董事会在行使职权时切实遵守国家法律、法规、政策的有关规定和公司章程；为董事会决策提供意见和建议；协助董事会依法行使职权；准备和递交国家有关部门要求董事会出具的报告和文件；负责处理与全行各部门、外部机构有关的各项事宜职责与工作任务：职责一职责表述：筹备董事会会议，并负责会议的记录，保管会议文件和会议记录工作时间百分比：%工作任务需要召开董事会会议时，安排会议场所和设施，准备有关会议文件资料频次：在董事会会议召开前将召开会议事项通知全体董事，并为董事提供必要的资料频次：对董事会所议事项进行会议记录，在会议结束时请出席会议的董事在会议记录上签名频次：在会议结束后，整理会议文件和会议记录频次：妥善保管董事会文件、资料频次：职责二职责表述：负责拟定和修改股东大会、董事会的有关制度，推动商行法人治理结构的不断完善工作时间百分比：%职责三职责表述：协助董事会在行使职权时切实遵守国家法律、法规、政策的有关规定和公司章程，帮助商行董事、监事和高级管理人员了解国家有关法律、法规、政策、公司章程。工作时间百分比：%工作任务掌握国家有关法律、法规、政策以及公司章程频次：必要时向商行董事、监事和高级管理人员介绍有关法律、法规、政策频次：对董事会决议不符合国家法律、法规、政策和公司章程的情况向董事会提出意见，保证董事会决议符合法律、法规、政策和公司章程频次：负责商行信息管理事务，负责信息保密工作频次：职职责表述：为董事会决策提供意见和建议工作时间百分比：%责四工作任务收集和分析商行内部各种信息和数据，掌握商行的经营情况；跟踪了解经济形势、行业动态和国家相关政策频次：为董事会提供决策支持依据频次：职责五职责表述：协助董事会依法行使职权工作时间百分比：%工作任务对董事会有关决议或董事会安排的有关工作事项，提出具体实施意见，报董事长批准后负责实施频次：根据董事会决策，负责商行整体资产重组、兼并方案、重大投资的管理频次：监督检查工作落实情况，并及时向董事会汇报职责六职责表述：负责股本金转让、股息兑付等各种股权管理工作工作时间百分比：%工作任务负责股本的挂失、冻结、解冻、股权证签发、收回登记工作，并根据变动情况及时登记股权登记簿，于年度终了，将股东账户状态抄送计财部、科技发展部修改有关数据频次：负责股本金转让、股本增资、股息兑付工作，于年度终了将股东变动情况抄送计财部、科技发展部修改有关数据频次：负责商行股权的登记管理，负责商行相关工商执照的变更、年审工作频次：职责七职责表述：准备和组织上报国家有关部门要求的股东大会、董事会出具的报告和文件工作时间百分比：%职责八职责表述：负责处理与外部中介机构及其它相关机构的有关事宜工作时间百分比：%职责九职责表述：负责履行公司章程和上级监管部门所规定的其他职责，完成董事会交办的其它任务工作时间百分比：%权力：对董事会文件、资料的保管权对董事会有关决定执行的监督检查权代表商行与外部中介机构的联络权工作协作关系：内部协调关系商行各部门外部协调关系政府机构、金融监管机构、新闻媒体、行业管理机构、同行业单位等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业无特殊要求培训经历企业管理培训、金融行业专业培训、行政文秘培训经验4年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识具有必备的金融行业知识，熟悉商行经营情况，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识技能技巧具有较强的写作能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档会议记录、通知、汇报材料或报告、总结等备注：