抚州广昌澳沪阳光花园开盘活动策划方案

抚州广昌澳沪阳光花园开盘解筹活动策划建议someadviseoftheopeningsp活动主题广昌澳沪阳光花园盛·大·开·盘活动时间2013/10/01AM09:30-11:30活动地点项目售楼处3一、盛大开盘时间：2013年10月1日二、盛大开盘地点：广昌澳沪阳光花园售楼部三、盛大开盘形式：1、按客户开盘当天排队选房开发商安排销售员提前与客户进行沟通，通知客户于开盘当天过售楼部排队领取选房号码，客户凭选房号码依次进行选房。注：选房当中，每组客户当交完押金后，需敲锣并放鞭炮，此做的目的在给客户荣誉感，并烘托现场的热卖气氛，制造紧迫感。2、交纳选房定金客户成功选房后，凭身份证、VIP销售收据，于收款区交纳一套40000元选房定金，此定金在正式签订《商品房购买合同》时冲抵房款，一旦交纳不再退还。3、上门有礼选房当天，到场且未选到房的客户凭VIP金卡资料，来售楼现场可领取礼品一份；按组为单位（数量有限送完为止）活动目的：增加现场的人流量，烘托现场的气氛。4、现场老年锣鼓队表演老年锣鼓队表演现场氛围渲染，以保证人气的培养和气氛的营造，4四、盛大开盘流程组织：1、简易图2、具体流程1）签到发号客户于10月1日上午08:00-09：00时到售楼部按先后顺序到售楼部领取选房顺序号，并开始核查客户《澳沪•阳光花园VIP贵宾卡申请书》、VIP金卡发售收据及身份证信息，签到登记并领取“选房顺序号”。2）选房形式选房顺序号从1号起编，依次递增。选房时间上午09：08选房正式开始起，入场选房时间最多为5分钟，根据现场状况，掌握时间，为客户依到早晚依次排队客户领取购房号码选房交定金定保安维护秩序销售经理销售员财务人员销售经理机动人员协助保安维序凭定金收据及协议领取礼品有序出场老年锣鼓队，渲染气氛摄影人员5制造现场氛围，保持内外场所都要产生热闹场面。但又不至于出大乱的人数为准。3）场地安排客户到售楼部控台前领取选房号同时设为“等候区”，进行等待。并放置一些简易椅子备客户等候。洽谈处设置为“选房区”；沙盘处设置为“洽谈区”、圆桌为“协议签约区”、办公桌设置“交款区”。待正式选房时所有2名销售员在洽谈区和选房区，另1名销售员安排在“协议签约区”。控台留有一名工作人员即可。4）流水线操作选房选房区实行流水线操作方式，第一线：引导选房组：根据销控表负责引导客户选房；并由销控人员用铅笔在准备的销控表上进行实名销控――第二线：签协议组：客户选成功后至经理处签约，签约成功后，协议（一式三联）暂不交给客户，交给专门人负责保管协议并引导客户交押金。第三线：财务组：由专门工作人员拿着协议引导客户到财务处刷卡交纳购房定金，定金收据分三联，一联财务存，一联交销售，一联客户存，客户交钱后将收据客户联、协议交给客户，客户领取后离场，收据财务联、协议财务联财务在收钱后备存——专人将收据销售公司联、协议销售公司联交销售公司专人保管，并由销控人员用水笔在准备的销控表上重写实名销控。5）客户的退出/进入客户交完购房定金后由财务开三联收据，一份给客户，并由专人引导其退场。66）选房结束后的情绪安抚工作销售经理宣布房源情况，感谢到场客户的支持与厚爱，对尚未选中铺位的客户深表歉意，提请其关注本案的后续推广活动。7）新客户的接待当天活动结束前只针对前期购买VIP卡客户进行接待，新客户不进行接待，待活动结束后恢复正常销售。当天选房者同样享受活动政策。3、相应物料及表格A、售楼部《澳沪阳光花园选房签约流程》X展架1个；B、制作指引牌内容：等候区、洽谈区、选房区、签约区、交款区C、会议室桌面上摆放色彩艳丽的糖果；D、等候区《销控表》展板一个及销控贴纸；E、排队引导绳，形成排队等候区；4、选房签约日流程1、选房日签约流程图2013年10月1日上午8:30起凭《澳沪•阳光花园VIP贵宾卡申请书》及VIP金卡发售收据、身份证，至售楼处门前的发号处领取选房顺序号按选房顺序号的顺序进入售楼部参加选房客户到售楼部按报名要的间数的数量大小到售楼部领取选房顺序号，并开始核查客户《澳沪•阳光花园VIP贵宾卡申请书》、VIP金卡发售收据及身份未选中理想房间75、入驻选房工作配合售楼处包装：1）、彩虹门：1个（售楼部门口）发布时间10.1日当天文案：热烈祝贺澳沪•阳光花园10月1日盛大开盘！2）、高空气球2个（售楼处门口）文案：热烈祝贺澳沪•阳光花园10月1日盛大开盘！城中心纯多层花园洋房澳沪•阳光花园3）、从售楼处的主路上，照例铺上红地毯。选定理想房号并在销售员协助下签署《购房协议书》专人陪同到现场交款处交纳购房定金由财务开具收据，《购房协议书》财务签章拿到收据及《购房协议书》离开选房区退出售楼部，静待售楼部工作人员通知再过来退还报名费8五、媒体宣传活动期电视游字及短信宣传1、短信内容：澳沪阳光花园，广昌唯一纯多层板式花园洋房，小学到高中就在家门口，让孩子赢在起跑线上！10月1日正式盛大开盘。抢房热线：71089992、游字内容：澳沪阳光花园，广昌唯一纯多层板式花园洋房，县公安局旁，着力打造广昌最安全小区；小学到高中就在家门口，让孩子赢在起跑线上！10月1日正式盛大开盘。抢房热线：7108999，售楼地址：河东新区移动公司旁六、入驻选房工作流程时间流程事项7:30所有工作人员到位7:30—8:30所有销售工作事宜及现场布置工作准备到位8:30—9:00开始核查客户《澳沪•阳光花园VIP贵宾卡申请书》、VIP卡发售收据及身份证信息，签到登记并领取“选房顺序号”9:00—9:30客户陆续到场领取选房顺序号99:30正式开始选房。现场鞭炮齐鸣9:30—11:30客户进行选房，同时领取礼品9:00—12:00老年锣鼓队表演11:50主持人宣布活动结束。七、活动前准备工作落实表组织结构具体工作内容计划时间负责人开发公司前期1、确定本次活动的策划方案2013.9.17开发公司2、确定活动流程2013.9.183、选定活动公司，讨论确定执行方案2013.9.18后勤工作1、联系电视台2013.9.182、安保人员、现场协调人员2013.9.303、现场矿泉水、糖果的购买到位2013.10.14、开盘当天20个托的人员准备工作2013.9.305、开发商选定现场主协调人员2013.9.306、老年锣鼓队2013.9.25物料工具1、《购房协议书》的准备2013.9.302、选房顺序号的准备2013.9.303、销控展板、X展架的制作2013.9.30销售团队1、活动前与客户电话及短信联系工作2013.9.302、活动当日的销售事宜2013.10.13、配合策划公司完成活动前的相关事宜2013.9.30策划公司1、完成本次活动的总策划方案2013.9.17廖水敏宋东明2、与开发商共同确定活动公司执行方案2013.9.173、配合活动公司并督促其推进各项执行工作2013.9.304、协助开发商完成各媒体推广工作2013.9.18105、完成本次活动的相关文案及设计工作2013.9.186、销售员的培训工作2013.9.30活动公司1、完成本次活动的执行方案2013.9.282、完成本次活动的拱门、空飘、条幅2013.9.303、音响设备及音响师的确定、到位2013.9.304、活动指导安全维护2013.10.1八、媒体发布计划表：媒体类型发布时间数量媒体渠道备注现场包装条幅、拱门、展架2013.10.1若干售楼中心销控表的制作2013.9.301块电视媒体2013.9.18视频+游字广昌电视台创新媒体短信平台2013.9.29——2013.9.30连续发放2天彩虹门2013.10.11个售楼部门口高空气球2013.10.12个配置在售楼处门口11九、入驻选房日人员分工表工作组人数内容总指挥1人全面指挥，掌控内外场人流保安组维护1人车辆停放、外场各种事宜内场维护2人财务区1人，机动1人门口2人把守门口协助签到发号组2人1人专职发号，1人查验《澳沪•阳光花园VIP贵宾卡申请书》及收据保留1人排队发号完毕后保留一人发号至十点钟销售组贴控区1人根据现场喊控状况在现场销控板上签字销售员2人协助客户选房，引导客户到签约区销售员1人与客户进行协议的签约工作财务组收款人员会计签名、出纳数钱，互相协助，交完钱后收据协议书各一联交客户财务总控人员总体回收已交款协议书，如出现未交款的十分钟后交至控台催交或放房外场锣鼓专职放鞭炮1人客户办完所有手续后，敲锣打鼓，放鞭炮领取交通工具摄像人员1人专职摄像、拍照12《购房号码牌》澳沪阳光花园选房排号01客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号02客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号03客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号04客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号05客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号06客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。13澳沪阳光花园选房排号07客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号08客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号09客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号10客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号11客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号12客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。14澳沪阳光花园选房排号13客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号14客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号15客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号16客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号17客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号18客户姓名：注：持本号者在2013年5月1115澳沪阳光花园选房排号19客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号20客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号21客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号22客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号23客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号24客户姓名：注：持本号者在2013年5月1116澳沪阳光花园选房排号25客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号26客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号27客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号28客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号29客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号30客户姓名：注：持本号者在2013年5月1117澳沪阳光花园选房排号31客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号32客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号33客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号34客户姓名：注：持本号者在2013年10月1日使用有效，过时作废。澳沪阳光花园选房排号35客户姓名