经理助理实习报告

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资源描述

1一、实习背景.................................................................................................................................................21、实习时间...........................................................................................................................................22、实习地点...........................................................................................................................................23、实习单位简介...................................................................................................................................24、实习岗位...........................................................................................................................................25、销售部助理简介...............................................................................................................................26、开始这份工作的原因.......................................................................................................................3二、实习目的.................................................................................................................................................3三、实习内容.................................................................................................................................................4四、实习感想.................................................................................................................................................6五、实习总结.................................................................................................................................................92一、实习背景1、实习时间:2011年2月到2011年4月2、实习地点:广州南洋电缆有限公司3、实习单位简介南洋电缆集团股份有限公司(股票代码:002212,南洋股份)由创建于1985年的“广东南洋电缆厂有限公司”为核心企业组建而成,现有属下(广州南洋电缆有限公司)等多家控股公司。主要生产电线电缆以及配套生产电线电缆用PVC料等产品。我司生产的NAN南牌电线电缆是中国名牌产品、国家免检产品、中国驰名标商。广州南洋电缆有限公司位于广州经济技术开发区东区,生产基地总面积25万平方米,年生产能力30亿。广东南洋电缆集团股份有限公司已经成为华南地区最大型生产电线电缆的企业,同时是国家经贸委全国城乡电网改造使用产品定点企业,ISO9001国际标准质量管理体系认证企业,国家重点高新技术企业。产品通过中国质量认证中心安全认证,取得CCC认证。经过20多年的开拓进取,企业不断发展壮大,广州南洋电缆有限公司拥有6条达到国外先进水平35kV及以下交联电力电缆三层共挤生产线、引进6台德国西科拉测偏仪、具有国内先进水平的电工机械和检测仪器设备300多台套,生产设备齐全,检测手段完善,技术力量雄厚,积累了丰富的生产和成熟的技术经验,不断开发新产品。第三个生产基地(广东南洋超高压电缆有限公司)位于广州经济技术开发区永和镇开发区,2010ghe引进当今世界最先进的生产设备与检测设备,其立式连续硫化(VCV)生产塔在当今世界上也是少有的。项目完工后可为快速发展的国内市场和国际市场提供最高达到500kV交联电力电缆。而现在主要产品有35kV及以下交联电力电缆、低压电线电缆、控制电缆、架空电缆、耐火电线电缆、阻燃电线电缆、分支电缆、低烟无卤电线电缆、高温电缆、特种电缆等。详细信息4、实习岗位:销售部经理助理。5、销售部助理简介作为该公司的助理的职责主要有:(1).负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。(2).负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。(3).负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。3(4).协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。(5).负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。(6).协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。(7).逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。(8).完成营销部部长临时交办的其他任务6、开始这份工作的原因我所学的专业是“计算机应用技术”,但是当毕业来临之际,找的工作却是“业务”。我可以肯定,我们班的同学可能只有1/10的人会从事与计算机相关的工作,1/10做物流,1/10做外贸,1/10家里已安排工作,2/10做助理,一两个做管理层,再一两个考研,其余的都是做业务。原因有三:第一:我本没有打算做业务,因为自身对编程的兴趣不是很深厚,外加性格比较开朗,只是试着向“管理、助理、计算机相关”行业发展,进入现在公司的角色是“销售助理”,即为销售做后勤工作的。第二:在进入公司后,经理看我潜质不错,在我从公司开始就把我从“销售助理”调为“业务助理”,并计划把我发展为业务员,这是我后来才发现的。第三:在进入了现在的公司,发现现在公司的经理非常有能力、公司文化非常好、所属行业也非常棒、发展前景也非常适合自己、并且最主要的是经理们非常赏识我和培养我,所以就决心在此开始我的奋斗史。二、实习目的本次实习的内容主要是销售电缆,并学习公司的企业文化、团队协作精神、销售技巧以及礼仪等各方面的知识。通过对本公司产品的了解以及与其它公司产品的对比,掌握了本公司产品的优点和公司的良好信誉,努力开拓客户源,向顾客推销产品,力争完成公司分配的任务。通过实习,了解企业的运营管理销售工作,在锻炼自己的动手能力同时,将学习的理论知识运用于实践当中,反过来还能检验书本上理论的正确性,有利于融会贯通,也能开拓视野,完善自己的知识结构,达到锻炼能力的目的,一切都是为了让自己对本专业知识形成一个客观,理性的认识,从而不与社会现实相脱节4三、实习内容:我所实习的岗位是经理助理,然而对于一个毫无经验的人来说,是根本没有业务经验。刘经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,他也坦言说很是需要我们这种国际贸易专业的学生。由于对于一个外贸业务员来说,如何接业务对于她们来说是很重要的,因此外贸函电很重要。实习第一周,老板让我先了解他们的产品种类和性能,一些主要的销售地。之后,通过阿里巴巴商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。通常大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。总之,将近一个月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。春节过后,我们暂别了象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。作为一名大三学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,在这之前我一点办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校里,转变成了正式的上班族:早上8:30上班一直到下午5:30下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是打负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、接受日常邮件并上报刘经理、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成经营部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点,但很充实,很有成就感和满足感。一个月后,我的工作就有接触业务了,工作的地点就不再是办公室,而是要经常下厂学习,了解产品。面对的也不再是公司的同事,而是陌生而复杂的产品。鉴于我还是在学习当中,老板在这一个月当中还没真正让我单独做业务,我应该说还是继续在学习中。从对同事的陌生感,到现在,我已经和公司同事打成一片,相处融洽,尽管我们公司很多的都是些30来几的哥哥姐姐们,她们也很照顾我。这一个月,我是在进一步的学习,增长知识当中。每天,我都会提早十分钟到公司,首先就是倒垃圾,清洁下办公室。然后就坐到自己的小办公桌上开始新一天的工作:打开MSN收看信息,开雅虎邮箱查收邮件,使用公司的打印机和传真机,以及电话的接听和总机分机的处理,于我是刚刚来实习,也没有客户资料,林经理就给了我一叠公司现有的但未开发和联系过的客户资料,让我对着上面的电话去打,电话没打通的,如果有邮箱地址的就给发邮件。偶尔老板也会特意指定个客户商,让我主动跟他们写和接收函电等。每天的工作完成以后还要写一份工作日报表,交代你一整天的工作。有时还要开部门会议,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天做在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工5作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有其他工作人员的耐心帮助,让我在实际操作中掌握了很多东西,遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳,胆大心细,不怕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