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公司年鉴编写——档案室第一章年鉴概念及特点第二章做好年鉴的基础要求ContentsPage目录页第三章年鉴撰稿要求第四章年鉴编写文体特点第五章年鉴文体要求及语言表述第六章年鉴编写语言文字基本规范第一章什么是年鉴4第一章什么是年鉴资料性工具书逐年编纂系统汇辑上一年度……年鉴是全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况，系统汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的资料性工具书。5第一章什么是年鉴资料权威反应及时连续出版功能齐全意义：年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展，集中反映了整体工作的发展脉络，为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。年鉴作为总结历史、展望未来的强有力阵地，将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册，留于后人，以供借鉴和参考；同时，又给人以良好的启示，展望未来，推动更好的发展。特点：第二章做好年鉴的要素7第二章做好年鉴的要素领导的重视与支持是编好企业年鉴的可靠保障!1领导重视与支持是做好公司年鉴的保障2编制行文规范，保证年鉴原始稿件质量3保持年鉴框架基本稳定和常编常新相结合4编纂人员的素质至关重要81.领导重视与支持是做好公司年鉴的保障年鉴工作在所属单位都是由总经理、厂长直接分管，办公室或者档案室负责具体编纂，各企业负责人对年鉴工作都给与极大支持。我公司每一年年鉴定稿都要由总经理直接审核，“三审三校”，最终签字、加盖公章才上报集团。因此各部门稿件要求必须部分负责人审核、签字，加盖部门公章后上报档案室。部门负责人必须对本部门提报的年鉴稿件文字表达方式、资料数据的真实性和准确性等方面认真审核，把好质量关。只有领导的层层把关才能增强年鉴资料的准确性、系统性和权威性，使年鉴可信、可用、可鉴。92.编制行文规范，保证年鉴原始稿件质量公司年鉴作为企业生产经营管理和改革发展成果的集大成者，是对公司足迹的真实记录和全面总结，具有综合性、系统性和权威性特点，因此其编写体例和语言表述是否严谨、统一、规范，会直接影响年鉴的质量，从而影响年鉴“资政、存史、教化”功能的发挥。103.保持年鉴框架基本稳定和常编常新相结合企业年鉴是逐年连续编纂的资料，具有很强的继承性。相对稳定的框架结构是年鉴质量的保证，一个成熟的框架要对公司一年内的年鉴编纂活动进行宏观调控，保持基本资料的连续性，设置的栏目不能断线，便于逐年反映公司的发展进程，有利于使用者更好的了解公司的发展。但是每一辑年鉴要在框架稳定的情况下求实、求新、求异，紧密联系公司年度实际工作情况，准确抓住员工感兴趣的大事、新鲜事，确保年鉴的利用价值。114.编纂人员的素质至关重要年鉴编纂人员的素质和状态能否适用公司形势发展的需要，直接关系到编研工作质量和效率。公司年鉴编纂人员必须对本部门各方面情况比较熟悉，能够站在一定的高度编制框架和选取重点，并有一定的文字基础和较强的工作责任心。编纂人员还需要全面了解掌握本部门生产经营状况和领导工作思路，全面掌握部门各项工作重点、要点。这样在编制框架时才能做到确保结构合理、内容完备；部门大事、要事不遗漏；员工感兴趣的事件不遗漏。从而从源头上保证年鉴的质量和利用价值，增强年鉴的可读性、可鉴性。第三章年鉴撰稿要求13第三章年鉴撰稿要求一、坚持条目题材的新颖性二、坚持全面、准确地反映情况14第三章年鉴撰稿要求1.坚持基本资料的连续反映；2.注意挖掘深层次的资料3.重要资料要突出反映。4.注重展示事物的状况和结果，少罗列一般性的措施和做法。5.严格按条目内容要素规范组织材料。三、强化条目内容的资料性15第三章企业文化讨论的方式推荐五、加强对文稿的审核1.符合事实；2.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令；3.符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；4.不泄密；5.无常识性差错。四、做好条目附属资料的撰稿和供稿工作第四章年鉴编写文体特点17第四章年鉴编写文体特点18第四章年鉴编写文体特点年鉴与文艺作品的区别年鉴与年终总结的区别年鉴与议论文的区别19第四章年鉴编写文体特点20第四章年鉴编写文体特点21第四章年鉴编写文体特点第五章年鉴文体要求及语言表述23第五章年鉴文体要求及语言表述一、忌穿靴戴帽年鉴是由多条目组成的，好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。24第五章年鉴文体要求及语言表述二、忌空洞无物年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。25第五章年鉴文体要求及语言表述三、忌细节描写年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。四、忌绝对化年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。26第五章年鉴文体要求及语言表述总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。第六章年鉴编写语言文字基本规范28第六章年鉴编写语言文字基本规范2.文字：一律按照1992年7月新闻出版署和国家语委联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。1.语言：使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。3.称谓：一律使用第三人称。涉及人名，一般直写其名，必要时可用职务、职称。各种名称，首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称，再次出现的则可以采用习惯简称。4.时间表述：一般要求写出准确的年、月、日,如“2015年11月15日”。年份一律用全数，不得省略，如“2015年”不能写成“15年”。不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。29第六章年鉴编写语言文字基本规范5.数字用法：按照1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人次”、“20件”、“100辆”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字，万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数以上的用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”，“245470万吨”写作“24.55亿吨”。约数可用“约、左右、上下、多、余”表示，但不能叠用；用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“1.3万多人”，把多字去掉，写成“1.3万人”。30第六章年鉴编写语言文字基本规范6.量和单位：按照1993年12月发布的国家标准《量和单位》所规定的名称、符号、书写规则。计量单位要严格使用公制，在表示土地面积时用“公顷”而不用“亩”；表示长度时用“千米”或“公里”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”释文中的量和单位，其名称用中文表示，在公式中用符号表示，附表中一般用中文表示，必要时也可以用符号，但同一表格要统一。7.标点符号：一律1995年12月发布的国家标准《标点符号用法》准确使用。破折号占两格，如“研发中心——设计室”。连接号占一格，如“企业文化丛书—温暖”；连接号的另一种形式“～”,主要用于连接相关数字，如“4月20～22日”。31第六章年鉴编写语言文字基本规范8.条目标题加方头括号“【】”，顶格书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接释文。9.释文层次较多的，分层序码书写：第一档用“一、二、三....”，第二档用“（一）、（二）、（三）....”，第三档用“1、2、3....”，第四档用“（1）、（2）、（3）....”，第五档用“①、②、③....”。注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字后用圆点，带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。10.引用文件要严格书写文件标题、发文机关和公文号。谢谢支持！