xx项目管理系统解决方案0808_V2

XX公司科研项目管理系统解决方案二零一一年八月北京慧点科技开发有限公司I目录第1章需求分析.........................................................................................................11.1建设目标.......................................................................................................................................11.2建设内容.......................................................................................................................................11.3实施范围.......................................................................................................................................2第2章系统方案.........................................................................................................32.1设计原则.......................................................................................................................................32.2架构设计.......................................................................................................................................42.3功能设计.......................................................................................................................................52.3.1立项管理................................................................................................................................52.3.2资金调整................................................................................................................................82.3.3科研资金管理........................................................................................................................82.3.4项目实施管理......................................................................................................................102.3.5项目验收管理......................................................................................................................142.3.6项目考核管理......................................................................................................................152.3.7模板下载..............................................................................................................................162.3.8系统集成..............................................................................................................................16第3章实施方案.......................................................................................................173.1实施计划.....................................................................................................................................173.2项目实施小组组成........................................................................................错误!未定义书签。3.3培训方案........................................................................................................错误!未定义书签。3.3.1总体思路..............................................................................................................................183.3.2用户培训分类......................................................................................................................183.3.3培训安排..............................................................................................................................20第4章系统运行环境...............................................................................................211第1章需求分析1.1建设目标XX公司科研项目管理系统的建设目标是：提高XX公司公司科研项目管理的信息化水平，减轻二级单位科研人员工作量和繁琐的纸质文件往来，促进科研项目按计划实施，加强管理。本次项目管理系统的建设目标是对XX公司公司科研项目进行全过程管理，使用部门覆盖科技部等职能部室和下属二级单位，实现对项目流程和文档的全面管理和控制，达到提高工作效率、加强科研项目管理力度的目的。同时，将信息部信息运维项目的管理过程和文档也进行全面管理。1.2建设内容科研项目管理系统本期将实现以下6个模块的功能：1)立项管理实现科研项目、科研信息项目、信息运维项目的立项信息填报，立项文档（开题报告、项目任务书等）上传，立项过程审批功能。；2)资金调整实现资金调整的流程审批功能；3)科研资金管理实现月度预算提报审批，结合SAP结算信息，导出月度资金计划表并下发；4)项目实施管理实现项目的基础信息管理、项目过程文档管理、项目进度管理，项目半年和年度总结汇总表及审批功能；5)项目验收管理实现项目总结验收、评定验收的资料提交、审核等功能，以及科研项目验收的信息填报、材料审批，项目验收过程审批、打印、盖章、下发功能。26)项目考核管理7)模板下载8)系统集成实现与XX公司OA系统的待办集成。1.3实施范围本期的实施用户范围包含XX公司机关的科技部、信息部以及二级单位的相关人员。3第2章系统方案2.1设计原则根据项目建设内容及要求，项目方案设计及实施应满足以下原则，并在整个系统设计和实施建设中严格遵循这些原则。1)技术可行性：保证技术上的可行性，适合XX公司公司的实际情况，满足主要功能需求。2)技术先进性：项目既要采用先进的管理理念、软件架构和IT技术，又要保证软件系统、硬件设备、开发工具的相对成熟。3)系统灵活性：灵活性需在系统的多处体现，例如能够自定义内部审批流程，灵活性要求尽量实现无需代码开发的系统变动。4)操作易用性：操作界面安排合理，操作设计优化，无多余步骤，无需重复操作，界面美观，响应快捷；5)系统可靠性：系统必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，且保障系统数据具完整性。6)系统安全性：需实现信息的保护和隔离，系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、权限控制、身份认证等。7)系统可扩展性：项目的实施，要充分考虑系统今后的延伸，为适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以简便的方法、较低的投资，实现软件系统的扩展。8)系统易维护性：后期维护简单易行，维护工作应尽量少的改动程序源代码。9)高集成性：系统中相关模块都可以方便的互相调用，可以方便的获取相关模块的信息。对不断增加的系统模块也可以达到与此次项目中模块的4方便的双向的功能调用和信息调用。本项目的建设的系统可以做到与原有OA系统无缝集成。具体包括，待办、邮件、流程、信息发布都可以在同一个界面进行查看并处理。2.2架构设计根据XX公司科研项目管理系统建设模型和慧点科技在众多集团型企业办公系统建设中积累的经验，结合XX公司公司需求，以需求引导业务的信息化应用，以信息化手段提高工作效率，进一步规范企业运作模式，提高员工工作能力和工作效率。系统的功能结构从上到下可分为以下几个层次：表现层、应用层、应用支撑层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面，如下图所示。安全管理系统管理应用支撑平台企业员工企业领导系统首页驻外人员科技部项目管理网络基础设施表现层应用层应用支撑层网络层Indi.PlatformLotusDomino/Notes集成接口规章制度、标准、规范体系办公自动化系统立项管理统一待办项目制度规范模板表格下载资金管理实施管理验收管理模板下载查询搜索考核管理待办集成图1系统架构图系统平台基于IBMLotusDomino技术平台，依托Indi.Platform平台的流转引擎作为系统基础，支撑在以此为基础的其他应用。XX公司科研项目管理系统建设过程中应重点考虑以下管理要求：5管理提升满足公司管理需要，简化工作、提高效率，注重过程文档收集归档。数据、业务、相关系统集成，为领导决策提供支持。功能适用充分利用成熟产品和应用的功能模块及管理业务模型，快速准确匹配公司的管理