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交通运输工程系学生干部公文培训第二讲活动策划与总结工作计划与总结培训内容：如何策划和总结一个活动？一、如何构思一个活动？讨论：策划活动的核心是什么？★目标目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。★筛选1、主办方与承办方的能力局限2、空间时间的局限3、可行性分析★创新1、活动形式上创新2、活动内容上创新3、活动主题上创新创新的根本方法：1、改进旧版本2、旧版本与旧版本相结合二、如何完成一部活动策划书？★总的要求1、列点说明，简洁易懂。2、阅读舒服，版面干净。3、文字精简，突出重点。4、详细明确，一目了然。根据活动大小写计划：大型活动，特别是系列活动以标准策划书为主；一般活动，以活动方案为主小型活动，以通知为主（会议、电影、上课)特别注意：1、不要说废话2、要务实，实际操作参考性强标准策划书★活动封面1、顶头一般为组织机构名称；2、中间写“活动策划”；4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方及时间。主办方：全权领导活动，享有最高决策权；承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策；协办方：协助活动的进行，没有决策权；赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。★活动总纲（活动名称、活动简概、活动主题、活动目的及意义、活动地点、活动时间、活动准备、活动实施等等）•活动名称•活动简概活动背景活动简单介绍活动亮点主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。￭从大方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。★活动背景•活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。★活动目的及意义目的常规书写方式：为了认真贯彻……文件，为了进一步……、特举办……活动。案例：心理健康教育月的活动目的为深入贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）、《教育部卫生部团中央进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》（教社政〔2005〕1号）精神，全面提高我院学生的心理素质，提高学生适应社会生活的能力，培养学生优秀的个性心理品质，促进学生心理素质、思想道德素质、科学文化素质和身体素质的协调发展，增强高等学校心理健康教育工作的时代感以及针对性、实效性和主动性。文艺类活动为了活跃校园艺术氛围，为了进一步培养学生的艺术创作能力，为了提供给学生一个展示自我的平台等等。体育类活动为了进一步增强学生体质，为了促进协会成员之间的交流，为了增强团队的协作力和凝聚力等等。户外类活动为了使学生欣赏到大自然美丽的风光，为了使学生体会到大自然无穷的魅力，为了加强学生的环保意识和集体意识等等。学习类活动为了营造良好的学习氛围，为了提高学生的自主学习能力，为了锻炼学生的口才交流、语言表达能力等等。实践类活动为了进一步提高学生的实践能力，为了让学生学会感恩、学会服务于他人，为了让学生把实践与理论相结合。活动主题反映了活动主旨的口号或者说它是整个活动最精简的概括！活动主题的要求：精简有创意能够体现活动的精髓例：亚运主题：激情盛会，和谐亚洲例：学生干部培训班：培训优秀学生干部，打造学习型学生会例：迎新晚会：经典盛夜，梦享经一★活动主题★活动开展写出活动时间、地点、对象表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽★活动实施(活动具体安排)系列活动以各个活动为顺序写写清每个活动的地点时间事情参赛对象注意事项由谁具体承办单一活动以时间顺序写写清各个步骤要注意的具体事项以及由哪些部门负责■活动准备宣传常见方式：海报、通知、新媒体、QQ群、会议等等宣传备注：说明该方式的宣传重点和目的。包括：活动宣传活动时间表等等作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。■活动流程★经费预赛不可预计资金的预算方法为已预计的总数的5%—10%。案例：某活动的物资列表：名称单价（元）数量总价备注海报1530450传单0.15800120桌椅无40无马甲无15无胶带，剪刀无10100水25250工作餐530150投影仪无1无电脑无2无自行车无10无活动所需用品1002200相机无10无作品集4020800奖品、荣誉证书500各等次的奖品价值待定★活动附录（考虑各种突发状况与解决的应急方案）考虑的方面：天气、冲突、危险、设备等等。案例：某活动的附录：1、活动时间地点如有改动应尽快讨论，迅速解决。2、若遇上雨天或者其他恶劣天气，可以将活动提前举行。3、在整个活动中，各部门一定要紧密合作，安全第一。4、出现突发事件，应组成由×××为组长的应急小组，及时展开调度。5、为保证安全，凡涉及危险的事情，一切都听从总指挥，总指挥享有最终决定权。★附件1、通知的写法明确时间地点人物干什么，明确活动目的、活动形式、活动内容、活动主题等，明确活动参与办法，明确活动流程等2、具体说明的写法包括详细的实施办法、明确的实施过程案例：某活动的通知：某协会全体会员：为了进一步丰富我协会成员的课外生活，培养我协会成员的环保意识、集体意识，锻炼我协会成员的实践能力和交际能力，进一步加强成员之间的交流和沟通，促进协会的团结协作，增强协会的集体荣誉感。我协会决定举行某某活动。现将活动具体内容公布如下：活动名称：组织机构：活动主题：活动时间：活动地点：活动对象：活动形式：活动评奖：活动流程：如有意参加此次活动的成员，请于某月某日早上某时刻之前到各部门干事处处报名，并于某月某日中午某时刻到某教室开会。某协会某年某月某日三、如何进行活动总结？★寻找问题1、人员分配方面常见问题：有的人很忙，有的人很闲；某项工作没人做。2、组织过程方面常见问题：活动中途卡壳；活动中途丧失参与者。3、宣传力度方面常见问题：没有预计观众多；没有弄清活动时间地点。4、其他不可预计方面常见问题：活动中途出现意外，天气变坏。★分析问题主观：1、决策判断失误常见原因：领导者没有认真对待；没有经过调查；决策者没有决策经验；决策团没有经过充分的讨论和思考。2、行动没有落实常见原因：干部成员之间不配合；指令的发布不明确或不及时；没有听从指令或者扭曲了指令的意图。3、准备不充分常见原因：策划书起草的过于草率，没有考虑周全；负责后勤的干部没有落实质量或者数量；活动准备时间仓促。客观：1、参与人员方面常见原因：：活动对象素质不高；活动对象某方面素养不强；2、其他同等竞争常见原因：：其他部门组织的活动没有做好沟通工作。3、其他不可预计方面★解决问题（提出建议）★活动成功与否的标准：是否达到预期目标。四、如何完成一个活动总结报告？活动总结1、大型活动，使用标准总结2、中型活动，只保留活动总结部分3、一般活动，可不写活动总结或者汇总一次性写标准总结书★活动封面1、顶头一般为组织机构名称；2、中间写“活动策划”；4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方及时间。主办方：全权领导活动，享有最高决策权；承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策；协办方：协助活动的进行，没有决策权；赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。总纲•活动名称•活动简概（活动背景、简单介绍、亮点）•策划书内容•活动总结报告•活动通讯稿•活动照片•补充说明★活动提要与活动策划书中活动总纲类似，主要目的是让阅读者再次了解这个活动。★活动开展重点活动开展的基本情况，包括参与人数、活动效果等，并为活动下定义：活动举办的很成功（成功、较为成功、一般、失败、很失败）★活动对比活动的实际流程与预计流程的对比，活动的实际财务报表与预算报表的对比案例：某活动的财务报表对比：名称单价预计单价实际数量预计数量实际总价预计总价实际说明海报15203025450500海报质量高传单0.150.1280050012060500份已满足需求胶带剪刀10101010100100完全符合水2525225050完全符合工作餐5530251501255人没有参与工作投影仪无无11无无作品集40402020800800完全符合荣誉证书500500完全符合总计21702135比预计少35元★活动总结（经验、教训和感想）活动总结不需要分版块，实质上就是活动获得的经验、教训和感想等等。最好列点。★后续计划活动结束后，其他的一些活动想法。★附件包括活动图片活动调查报告活动相关成果活动典型材料活动总结最终呈现的方式：图文并茂工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。工作总结工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。态度决定质量细节决定成败