集团行政费用控制方案

集团行政费用控制方案目前集团的行政费用主要包含费用、办公用品费用、车辆油费、固定电话费，为了进一步控制费用支出，分别拟出下列控制方案，请予以审批。一、电费控制方案：集团总部的电费主要包含十楼办公用电和旧楼用电。主要控制办法：1、强化大功率的用电设备管理。主要包含空凋、取暖期、电开水炉等。1）对于空调：十楼的中央空调有总经理办公室专人负责开关。对开关的温度设定、开关的时间设定都确定非常明确的量化控制。对于旧楼的空凋，进行线路改造，所有的空调的电源进行专门的控制。同样由总经理办公室或物流公司派专人负责按时间、按温度控制开关。2）取暖器：进行统一管理，每天按温度，北面的办公室在空凋不开的情况下，领用取暖器。下班统一由办公室收回。3）电开水炉：由值班人员在上班前十分钟打开，下班后十分钟内切断电源。2、加强电损的控制：对旧楼的高电损设施---变电箱，找专人进行研究，寻求尽可能的降低电损。这项工作必须早4月中旬拿出方案供集团领导决策。3、加大巡查和处罚力度，要求值班人员在每天下班后十分钟内和最后一名离开公司的人离公司十分钟内分别巡查公司，对于下班后电脑未关闭的人员一次罚款10元、办公室灯未关办公室，每人罚款20元；对于未及时巡查的值班员每次罚款20元。4、旧楼每个单位包含物流公司、机电中心、公用路灯全部安装电表，按电器核算阶段性用电的电量，对于超过部门，及时分析原因，对于出现浪费现象的予以处罚。5、进一步查找供电的合作方，尽可能的降低电费支出。本用电方案责任人：；用电量降低目标：与去年同期比降低20%的电费支出。二、办公用品费用支出控制方案：1、建立健全办公用品申请、采购、领用、核算管理制度，加强量化指标的控制，健全领用审批制度。2、编制所有成员的办公用品阶段性（月、季、半年、年）的用品领用限额，超限额部分自理。3、强化办公用品的采购的管理，尽可能采购价廉物美耐用的办公用品，延长使用寿命。4、部分办公用品采用以旧换新的制度。5、健全领用审批制度。领用打印纸必须申请，打印机中只留少量的打印纸。本办公用品费用控制责任人：；费用降低目标：每月办公用品控制在1500元的范围内。三、固定电话费费用控制方案：1、进一步明确每台固定电话的责任人。2、根据每人的工作内容与性质，确认每门话机的拨打权限。3、如有可能，在不影响公司业务的前提下，注销部分固定电话，建设支出。4、登记每台电话月度话费额，进行横向和纵向比较，发展有疑问或支出变化较大的现象，进行查询。发现类似电话充值之类现象的，以10倍的金额罚款。5、设置电话提醒功能，讲话尽可能的言简意赅。该项费用控制负责人：；费用控制目标：月底降低话费20%。2012年6月30日