5WHY培训

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资源描述

5五个为什么问五次为什么5Why:又称“为什么-为什么”分析。是一种探索问题原因的方法。对一个问题连续发问5次,每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么?”直到问题的根源被确定下来。5W2H:又叫七何分析法,(1)做什么(What)?(2)怎样(How)?(3)为什么(why)?(4)何时(when)?(5)何地(where)?(6)谁(who)?(7)多少(Howmuch)?5M1E:a)人(Man):操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况;b)机器(Machine):机器设备、工夹具的精度和维护保养状况;c)材料(Material):材料的成分、物理性能和化学性能等;d)方法(Method):这里包括加工工艺、工装选择、操作规程e)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确;f)环境(Enviromen)工作地的温度、湿度、照明和清洁条件名词解释“5个Why分析”由来5个Why分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用,因此也被称为丰田5问法。5个Why报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野奈一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止——这就是后来著名的“五个为什么”。5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因.“5个Why分析”也是中国人的智慧我们中国古代以来就有“打破沙锅问到底”的习惯;“打破沙锅问到底”是一句俗语,形象表达了锲而不舍、不断探索的精神,这是人们常挂在嘴边的一句口头禅。到了小日本手里就整出一个5why出来了呵呵,说明日本人还是挺善于系统化总结的,我们用了讲了这么多年的“打破沙锅问到底”,也没见有人把它总结出来成为一个方法。真理诞生于一百个问号之后5Why分析法,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。也被称作:为什么—为什么分析、5个为什么分析。通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。解决根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”,但5个Why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是连问10个都没有抓到根源)。5Why简介:表面问题潜在原因现象(可感觉,可衡量)一次因(近因)N次因(根因)问题表象直接原因中间原因根本原因为什么要学习和使用5why:问题冰山5Why解决问题的方式和步骤5Why问题解决方式:把问题想像成一座冰山现在问题紧急处理测量/观察现象why真因真因真因真因真因whywhywhywhy过去一次因(近因)治标对策(暂时)改善行动防呆/防错设计n次因(远因)治本对策(永久)5Why漏斗:了解情况抓住形势问题鉴别阐明问题原因点(POC)原因根本原因问题发生在哪块?“去看“问题基本情况调查5WHY根本原因调查分析原因调查为什么?1(大、模糊、复杂的问题)已定位的原因区原因为什么?2原因为什么?3原因为什么?4为什么?5对策/纠正措施流程标准化/吸取教训评估对策成效为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?5W2H5M1E5Why问题纠正预防措施ErrorproofFMEA5Why解决问题方式:问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点系统解决问题5WHY为什么会发生(失效链/技术层面)为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)为什么会流出(检验/试验/抽检)了解情况抓住形势原因调查问题纠正预防措施为什么ma制造?1Wmb引起2W为什么mb?mc引起md引起Rootcase真因引起3W为什么mc?4W为什么md?me引起5W为什么me?1W1W不正常现象a为什么oa流出?ob引起2W为什么ob?oc引起od引起Rootcase真因引起3W为什么oc?4W为什么od?oe引起5W为什么oe?为什么系统允许sa?sb引起2W为什么sb?sc引起sd引起Rootcase真因引起3W为什么sc?4W为什么sd?se引起5W为什么se?M:如何发生?O:为何流出?S:为何系统允许?真因纠正措施M真因纠正措施:O真因2纠正措施:S真因3纠正措施:5Why解决问题方式:5Why解决问题方式:透过5M1E作系统分析为什么该特定问题会发生?人、机、料为什么该问题没有被检查、检验到?方法为什么管理体系、流程会允许该问题发生?环境若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。5Why解决问题方式:对原因的细分发现的问题直接原因直接原因原因原因原因原因原因原因根本原因根本原因根本原因5Why应用步骤:4个大的步骤:1、说明问题并描述相关信息。2、问“为什么”直到找出根本原因。3、制定对策并执行。4、执行后,验证有效性;如:有效进行定置/标准化/经验总结。5Why分析的基本步驟把握現狀(5W2H)原因調查改善對策再發防止1.識別問題2.澄清問題3.分解問題4.查找原因採取明確的改善措施來解決問題。至少要求採取短期臨時措施來保護顧客利益實施改善措施來處理根本原因以防止再發生。跟縱並確認改善措施的結果Histograms直方圖ScatterDiagrams散佈圖ControlChart管制圖DataAnalysisCause&Effect魚骨圖ProblemIdentificationPareto柏拉圖PrioritizationsFlowChart(流程圖)SOP,規範,規格BigPicture運用5Why調查識別根本原因1.針對明確的問題2.為什麼沒有發現3.為什麼系統允許問題發生CheckSheet5Why評估表DataCollection5个为什么链式图表1–为什么?问题2-为什么?1–原因3-为什么?2-原因4-为什么?3-原因5-为什么?4-原因5–根源一个使用5why的有意思的故事为什么丢失一个国家why1为什么丢失一个国家--因为打败了一场战争why2为什么打败这场战争--因为比敌人少了一位士兵why3为什么少了一位士兵--因为这位士兵没有马骑无法参战why4为什么没马无法参战--因为这位士兵的马的马掌掉了why5为什么马掌会掉--因为铁匠在钉马掌的时候少钉了一根,然後马掌脱落了why6为什么少钉一根钉子.....5Why应用要点:注意-避免不自然的推论千万不能用类似借口的内容回答所提出的为什么:作业方法没有明确很少进行该作业WHY?要做的事情太多了没有及时进行仪器矫正铅笔芯断了用的是2B的铅笔没有修理设备设备全负荷运作生产量多接了很多定单公司要赚钱推论要理性、客观,千万要避免借口类答案5Why应用要点:避免对原因的追求牵涉到了人的心理1、牵涉到了人的心理面,往往就导不出再发防止对策。2、为什么的矛头要指向能够由此导出再发防止对策的设备面,管理的制度面等等。担当者很忙作业者心情烦躁检查人员在检查的时候想着其他的事情5Why应用要点:避免围绕问题本身,避免责任推卸XX问题发生了为什么?XXX部品XXX了试制阶段的研讨不充分开发阶段人员不够为什么?为什么?XXX部门没有预算社长小气!为什么?为什么?5Why应用要点:注意层和层间的相关性每个为什么的问题和答案间必须有必然关系。观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊里面乘了六个人观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊观光缆车内外有温差观光缆车内空气湿度升高了(水份饱和度)两个为什么间必须紧密相关,不要跳步5Why应用要点:注意现象只记录事实就“刚才还在使用的手机,现在找不到了“的事件描述其现象。手机随手放在某个地方手机掉落在某个地方手机没有在一直放置的口袋中确认在现象栏中都是事实,而非推论5Why应用要点:分析要充分分析不充分的话,之后根据所找出原因做出的措施、对策,通常只能是对应(异常处置),而非对策(防止再次发生)。5Why应用要点:对分析的结果进行确认“三现原则”,现场确认分析改善的结果。现场现物现实亲自到现场。亲自看实物、接触实物。亲自去了解现实情况,分析原因。一个错误使用5why的案例:一个人摔了一跤5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析,如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。例如:一个人摔了一跤,分析原因:1、为什么摔跤?---因为地面滑2、为什么地面滑?---因为地面有水3、为什么有水?---因为喝水水洒了4、为什么水洒了?--因为纸水杯掉地了5、为什么纸水杯掉地了?--因为没有杯托6、为什么没有杯托?--因为总务小妹休息了没拿出来7、为什么总务小妹休息了?--因为总务小妹感冒了8、为什么总务小妹感冒了?如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。上述分析错在何处?找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不可控的(比如顾客的原因)。1.为什么滑倒了因为没看到地上有水2.为什么没看到地上有水仰头走路,没有防范意识3、为什么仰头走路,没有防范意识?....思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控的原因。1、问到第二个W时,可以采取纠正措施了,将水清除。2、第一个至第四个W的潜在因子都存在摔跤者“大意摔跤”,如果他走路小心点,既使地面滑、既使地面有水,只要他小心一点,他完全可以一步跨过或者绕道走。3、第五个W的回答存在逻辑错误。A、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗?B、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗?从车间扫油看(5why分析)真实案例现象:车间每天都有扫不完的油Why1为什么车间每天都有扫不完的油—因为油抽在抽油过程中漏油Why2为什么油抽在抽油过程中漏油—因为油抽新买来就是漏的Why3为什么油抽新买来就是漏的—因为油抽质量不过关Why4为什么买质量不过关的油抽—因为油抽价格低Why5为什么买价格低的油抽—因为要控制成本Why6漏油浪费成本,为什么不权衡,到底如何才能有效控制成本—因为采购坚持的是价低采购车间每天都有扫不完的油Why7为什么要坚持价低采购—因为相同型号的产品,价格高了不好报销,有没完没了的调查及追问Why8为什么是相同型号?为什么不好报销及有没完没了的调查及追问—因为ERP混乱,油抽只有一个型号;因为最后审核采购报销的是老板娘Why9为什么最后审核采购报销的是老板娘—因为是典型的温州企业车间每天都有扫不完的油Why10为什么使用人(质检部)没有反馈漏油的情况—因为反馈给采购后并没有接受并买新的,所以反馈了几次以后,就没有再反馈Why11为什么质检部反馈的建议采购可以不接受—因为在采购部前,质检部有弱势的一面Why12为什么质检部有弱势的一面—因为质检部经常存在漏检,需要采购与供应商在事后处理车间每天都有扫不完的油Why13为什么存在漏检—因为供应商质量不稳定,经常在一批中有个别不合格,质检部并没有人员全检的人员配置;技术部的图纸经常随意更改且图纸存在错误Why14为什么质检没有全检的人员配置,为什么供应商质量不稳定—按照公司的人员定岗,质检部人员远远达不到全检,只能抽检;因为供应商缺乏考核,都是关系户,没有专门供应商管理这一概念Why15为什么技术部的图纸可以随便更改,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