保密工作准则

保密工作准则一、保密工作的概述办公室文员，不仅仅是领导的左右手、办事员、参与机要事物、参与重要会议的服务工作，而且保管机密文件资料的机会很多，属于单位的机要人员。因此，在工作的过程当中，除了要做好好自己的本职工作之外，还要做到一点：做好保密工作。所谓保密，指人们把不让外界知悉的秘密加以保守或保护，使之不外泄。其中的“保守”，意指严加守护，保持不泄不丢；“保护”，意指对保守的对象给予保卫或守护，使之不受侵害。而保密工作，是为了防止秘密外泄，并使其有效地控制在一定范围内发挥效益的工作，保密工作与保卫工作密不可分，保密的事项一定是保卫的目标。为了保护公司的利益，文员的保密工作显得非常必要和重要，这也是文员应尽的职责。文员要有高度的保密能力，不该看的不看、不该说的不说、不该写的不写、不该听的不听。保密说到大处，可能关系到国家命运、社会安定；说到小处可能影响一个企业的发展，影响员工的切身利益。所以，文员能否对企业秘密做到守口如瓶，是其良好素质的重要体验，也关系到文员自身的利益，务必引起重视。二、保密工作的准则和要求任何一个公司都有属于自己的机密，而任何一个办公室文员或多或少地都能接触到属于公司的机密，那么在日常的生活和工作中，该如何才能做好自己的保密工作呢？方法有很多，但是，方法和原则不外乎一下几点：1.对保密信息严加封闭这一点是毫无疑问的，只要把需要保密的信息封闭的越好，那么泄密的机会也就越少。同样的道理，在保密的期限和范围内，封闭得越严实，越能够证明保密和保密工作的成效。否则，保密和保密工作会出现失误，造成不同程度的损害。该如何对需要保密的信息进行封闭呢？关键要做好两点：第一，让最少的人知道。任何一种消息，知道的人越多，那么泄密的机会也就越大，要相对这些消息进行严加封闭，就应该让最少的人知道或者“天知地知，自己只”，这是最理想的状态。第二，把严自己的嘴。即对于机密的消息不要通过自己的嘴说出去，或者在某些时候说漏了嘴，让别人获得了这个消息。在很多单位里面，消息的泄露很多情况下都是办公室文员“嘴巴”没有把好所造成的。2.信息处理要排他所谓排他，说白了就是处理保密信息的时候不希望有第二个或者第三个人在场。这个时候，一定要尽最大的能力排他，要知道，越少的人知道消息，保密的工作就越好做。当然，对于办公室文员来说，在处理这些信息的时候，不能偷偷摸摸，给人一种“鬼鬼祟祟”的感觉，否则引起了别人的好奇心，保密工作就更加难以做好了。3.从利益出发所谓从利益出发是指办公室文员之所以要对某些信息进行保密是和利益相关的。这里包含两个方面的内容。第一、保护单位利益。从根本上说，保密就是保护其某种益，使之不受或少受损害。企业保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利可保，泄密也无利益损害，那么秘密也就不成其为秘密，保密也就失去了意义。可以说，维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。第二、保护自己的利益。一旦办公室文员的保密工作没有做好，单位的利益势必要受到损害，那么自己的利益同样会受到损害。所以，为了企业保密实际上就是为文员自身的利益服务。4.讲究相对性这里的相对性是针对于保密信息而言。要理解这一点很简单：比如说信息A在刚出现的时候，对于某些人和单位来说是保密的，可是过了一段时间之后，这个信息已经失去了效益，那么也就失去了要保密的必要，那么信息A就不再属于保密信息了，而应该属于公开信息了。这就是信息保密的相对性。这种相对性有一定的时间和范围：时间性：此时的秘密可能成为彼时的公开消息；空间性：在绝密的文件也有一定的知晓范围；界限性：密与非密都有一定的界限，跨越了，保密也无价值可言。5.对象要全面保密工作是办公室工作的一个重要方面，与办公室的关系密不可分，其保密对象是多样性的。办公室文员经手单位机关的文件，这些文件记载着单位的机密；办公室为领导人员的会议服务，知悉会议内容，而有些会议的内容是属于秘密性质的，其中更有一些绝密的东西；办公室文员承办领导交办的各种任务，而这些要办的事中有许多是不宜外泄的机密；办公室文员接近领导，了解领导人的活动，而有些活动也具有秘密性质。这就需要办公室文员在做保密工作的时候，所涉及的面要全，不仅仅需要对办公室的某些资料进行保密，而且还需要对领导的情况进行保密等等。三、保密工作准则范例文文员保密工作准则第一章文档保密一、程序上要规范。由领导人批阅后及时归档，不能随意放置。二、不经领导许可，不向他人出示涉及企业秘密的文件。三、不乱翻阅自己不该知道的文件资料，已经知道的要守口如瓶，不要向任何人透露。四、起草文件时，不得摘引涉及企业秘密的资料，也不能引用上不方便公开的数据、计划、标准等。五、不将公司企业文档带回家。第二章领导保密一、不向外透露上司的私人资料，如家庭住址、车牌号码、私人电话等。二、不向外透露需要保密的事项。三、未经领导许可，不透露企业领导工作、活动安排。第三章人事保密一、不向外透露公司企业人力资源调配。二、在内部人员任免、调动尚未成文发布之前不向任何员工透露。第四章事物保密一、对于董事会、总经理办公会作出的事关企业发展和前途的重大决策事项和具体实施方案的内容，应予严格保密。二、关于企业处分那些违反企业规章制度或由于渎职给企业造成重大经济损失的员工，在尚未成文之前不向当事人和其他人透露对当事人的处分情况。三、办公室其他需要保密的事物严守秘密。第五章技术保密对生产技术、制造工艺、科研成果等进行保密。一、在接待来访客人或外宾时，对需要保密的生产现场应委婉谢绝参观。二、对企业的生产工艺资料、质量技术资料及一些主要技术指标要严格保密。三、对企业正在研制的新产品或已研制成功的产品的资料要严格保密。四、对储存于计算机内的企业秘密事项要采取严格保密措施。保密准则一、公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定。二、公司员工不准向外界透露已确定为公司秘密的有关公司内部情况或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标的等。三、上级及公司各部门发文如需保密的，应加以注明。四、上级有关部门和公司下发的“三密”文件、保密图表。资料等，应由专人妥善保管、不得乱丢乱放。不准带回家或其他公共场所。要认真做好“三密”文件的收发登记，并于年终进行整理，该销该存分类处理。五、对不准拍照的设备、图表。资料应悬挂明显的标志或采取掩藏措施。六、加强对生产要害部位的管理。凡需进入生产要害部位的非本部位工作人员，应执行公司《进入生产要害部位规定》。七、对不遵守保密制度造成后果的，视情节给予责任者以处罚。企业保密制度第一章保密范围一、公司重大决策中的秘密事项二、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。三、公司内部掌握的合同、协议、建议书及可行性报告、主要会议记录。四、公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表。五、公司所掌握的尚未进入市场的或尚未公开的各类信息。六、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。七、其他经公司确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、管理资料等内部文件不属于保密范围。第二章秘级的划分一、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。二、公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3、公司的人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级。第三章保密措施一、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或者主管副总经理委托专门人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。二、对于秘级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或主管副总经理批准：不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、在设备完善的保险装置中保存。三、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应保密措施。四、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。五、具有属于公司秘密内容的回忆和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘级事项会议的人员予以指定。3、依据保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。六、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。七、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。保密工作行为准则一、保密规定1、各部门收发的内外部保密文电要严格登记手续，按规定范围传阅，对涉密事项要严格保密，请勿扩散。2、起草保密文电过程中，对有关涉密事项应严格保密。印制、复印秘密文电要严格签批手续。3、秘密文件的立卷、归档、借阅要严格按规定办理。4、定时清理文电，并将文电存在有保密设施的铁皮柜保险柜内。离开办公室时，重要文件抽屉要上锁。5.不要私人留存秘密文件，携带秘密文件外出要经主管领导批准。6、涉密的业务统计资料要注意保管，对外报道应有关部门审查。7、各类会议记录、会议文件要注意保存。8、各部门的印章要有专人保管，用印需按规定权限批准，不得乱放、滥用。9、严格通信保密规定，不得在未设置保密装置的电话、传真和明电中传递秘密事项。10、电脑须设屏幕保护和密码保护，重要文件须加密，专用电脑或数据库不得上网或设立共享。二、信息系统安全1、计算机资源是公司财产，任何人不的恶意破坏。2、计算机资源的日常管理原则是：谁使用，谁负责。3、划归各部门使用的计算机资源只能由该部门相关人员使用；一些有特殊工作任务的计算机只能由专人使用。任何人员不得随意开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。4、划归给部门使用的计算机资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作他用。禁止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁使用计算机玩电脑游戏。5、每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知本公司信息管理部门核实后方可签离。6、每一位员工应牢记自己登陆公司网络的密码。密码不应放置在别人易获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户名应每两个月改变密码一次。7、员工外出半小时以上需关闭电脑，暂时离开电脑应设置屏幕保护程序及密码保护，等待时间在5分钟之内。8、员工离职前，应到本公司信息管理部门签离。经公司信息管理部门负责人确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。9、每一位员工应积极主动检查所使用的计算机内是否有病毒。本公司信息管理部门将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外不发送来的文件之前应检查是否存在病毒。10、计算机资源使用人员应提高计算机安全意识，定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒。严禁在计算机网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用来历不明的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置，拷贝带走计算机文件资料。11、计算机一旦发生故障，操作人员应首先分析判断原因，如果自己无法排除，则应该通过主管经理与本公司信息管理部们联系解决。12、计算机使用人员要不断提高自己的计算机技能水平，公司将对其做定期培训和考核。员工会议工作保密行为准则会议中涉及党和国家的秘密事项很多，是保密工作的重要方面。因此，会议工作人员必须以对国家和人民利益负责的精神，切实做好会议中的保密工作。一、如开具有一定密级内容的会议，要对会址进行安全保密检查，对与会人员要进行保密教育，重申保密