关于企业存货管理问题的研究

龙源期刊网关于企业存货管理问题的研究作者：徐淑珠来源：《时代金融》2013年第18期【摘要】一直以来，我国许多的企业都受到存货管理不完善的困扰，本文通过分析目前企业在存货管理中存在的问题，提出如何解决存货积压问题和加强日常存货管理的一些意见，以完善我国存货管理的创新需要，促进企业存货管理的不断完善和发展。【关键词】存货管理存货积压研究一、前言存货是指企业在日常的生产经营过程中，持有的货物用于出售或者在生产和提供劳务过程中消耗的材料或物料等，它主要包括各类的材料、商品、在产品、产成品等等。存货是满足企业生产经营需要的重要的财产物资，是能够为企业带来经济效益的重要经济资源。由于存货具有品种繁多、流动性大、分布广泛等特点，且需经过企业生产、经营、供销全过程的各个环节，涉及到企业多个职能管理部门和人员，这就要求企业必须加强对存货的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的目标：提高经济效益，既要满足生产和销售的需要，又要使总成本最小。二、存货管理中出现的问题库存既不能过多，也不能过少。库存过多就会占用过多的资源，存在积压风险，影响资产流动性。库存过少就会造成供应中断或不及时，影响市场的销售。所以库存的增减已经成为观察宏观经济的一个信号，并成为宏观决策的一个重要的参考信息。但现在我国企业的存货管理效率并不理想，与发达国家存在不同程度的差距，并且普遍存在以下的问题：（一）存货的记录不真实有些企业在存货的结存、发出等方面，缺乏真实的记录；有些企业的代销或赊销商品不记库存，造成实物数大于账面数；一些相关联的企业之间货物是可以相互转移，但他们转移不通过账面显示，也不签订代销合同或合法记录。（二）企业存货的内部控制制度不完善一些企业，特别是中小企业，在生产原材料的采购、存货领用审批、出库的管理、产品销售等的各个环节，往往由同一个人完成，没有严格的执行计划和流程，会增加作假的可能性，不利于内部的管理。（三）资产的流动性偏低龙源期刊网我们知道，存货量越大，存在的积压风险就越大，就会导致资产的流动性降低。而流动资金是企业日常经营所必须的，是企业的血脉，所以资产的流动性偏低，会给企业周转流动资金带来很大的困扰。（四）大多数企业没有固定的供应商一些企业往往向以前经常合作的供应商购买存货，而不另寻其他供应商，虽然减少了时间、精力、成本，但只将目标放在少数供应商身上，不利于自己控制相关成本和费用。（五）企业内部人员的岗位责任不明确在企业存货管理中，特别是中小企业，由于其岗位和人员较少，许多员工可能兼职许多岗位，对人员权限没有明确的设置，可能会增加徇私舞弊的可能性。三、缓解企业库存积压问题的一些措施现代企业不同程度地呈现出产品系列化、多样化的趋势，总库存会因为产品品种的增多而上升。这将给库存管理带来新的压力，一方面是库存有上升的趋势，另一方面是降低库存总成本的压力。如何解决企业库存积压问题，需要亟待解决。（一）零存货理论目前最流行的是零存货理论。零存货理论的原理很简单，即在需要使用时才从供应处进货，在收到订单时才开始生产。这样做的目的就是要减少原材料库存和产品库存，目标库存是零。美国的戴尔电脑公司是零存货的先行者。戴尔公司根据客户的要求定制电脑，订一台产一台，产一台卖一台。并从按需定制发展到零存货，把零存货发展成一个盈利的战略。但零存货并不适用于所有的企业，它更适合于材料供应稳定，产品品种单一的企业。零存货理论的意义是为库存管理提供了一种管理思路和方向。（二）巴雷特控制法巴雷特控制法，又叫作“ABC”法，它是对存货的日常管理，是指根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三种类型。A类存货在资金总额方面占较大的比重，企业应对其实行重点管理，比如生产设施；B类存货在存货品种和资金方面占的比重都不大，属于一般的存货，企业应该实行适当的控制，进行日常的管理，比如日常生产所需的材料；C类存货在存货品种上占较大的比重，资金总额上的比重较少，企业应对其进行一般的管理，比如可以随时购买的办公用品和日常用品。通过运用A、B、C方法，对其分类控制，可以有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转，使得库存结构合理化，从而可以实现存货管理的目的，即提高经济效益，既要满足生产和销售的需要，又要使总成本最小。并且这种管理方法简便、易行，任何企业都可以运用，所以巴雷特控制法被我国的大多数企业广泛的应用。龙源期刊网（三）引入ERP方法现在，库存管理面临一个新的环境：电子商务带来的购买和支付的变革。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式。企业资源计划系统（ERP）使得业务流程的优化、相关业务间的集成和信息共享变得可能，从而使库存管理成本降低也变得可能，现在ERP被广泛的应用，被称为是存货管理的“常规武器”，是实现存货信息化管理的必由之路。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。（四）日常的存货管理在存货管理方面，加强日常的管理也十分重要。而加强日常管理的重点在于建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制，以确保企业财产物资的安全、完整，防止各种财产物资被盗、毁损和流失。1.企业存货采购审批的管理企业采购部门应结合企业存货库存情况、市场供应情况和企业资金情况，根据生产经营的需要提出具体采购计划，作为采购的依据，经起草计划的负责人和财务部门审核，同意后报主管领导审批。未经审批的，业务人员无权进行存货的采购。2.建立健全的存货盘点制度企业建立健全的存货盘点制度，可以更好的保证存货核算的准确，保护库存存货完整无缺。企业仓库保管员应加强对存货的日常管理，定期盘点库存存货，防止存货被盗、变质、毁损和流失，编制存货盘点表。企业应定期或不定期组织有关人员，对所有存货进行盘点，查看存货存放保管情况，盘库后将盘点情况、盘点结果报至企业主管领导和财务部门。对仓库保管部门与财务部门之间账账、帐表、账物、帐实不相符的，应及时查明原因，提出书面报告，根据企业领导审批的处理意见，调查存货账目，以确保账物相符。3.不断提高存货管理人员的素质企业存货内部管理制度实施是否有效，关键取决于实施管理制度的人员素质。为此，企业应配备与承担职务相适应的管理人员，制定并完善存货管理的各岗位责任，相互分离、制约、监督。4.保持存货管理人员队伍的稳定性保持存货管理人员队伍的稳定性也十分重要，企业存货的管理涉及企业的各个职能部门，这就要求企业各职能部门之间相互融合，相互沟通，相互协调。频繁的调动或缺岗，对存货的管理极为不利。龙源期刊网总之，建立存货内部管理制度是企业加强管理，堵塞漏洞，提高经济效益的一项重要手段，认真执行能最大限度地确保存货的安全和完整。四、结语存货的管理对企业保持较高的盈利能力和资金流动性是至关重要的，所以企业应当十分重视。不同的存货管理方法，往往会得到不同的管理效果，因此企业可以通过实施适当的存货管理措施，提高存货的周转速度和增强资金的流动性，只有这样，企业才能最终提高经济效益。参考文献[1]尤昊月.从存货管理看企业管理[J].山西财经大学学报，2012（S3）.[2]许峰.改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术企业，2011（04）.[3]于云波.基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨[J].物流技术，2012（23）.[4]黄娟.加强企业存货管理向管理要效益[J].现代商业，2012（02）.[5]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸，2012（01）.[6]程艳.中小企业存货的财务管理探讨[J].企业经济，2011（05）.（编辑：唐荣波）