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《IT项目管理》课程实验报告2013年6月21日院系经贸学院专业信息管理与信息系统学号2110223姓名周琳成绩第1章：Project入门一、实验目的：1.了解MicrosoftOfficeProject2007产品系列。2.了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务。3.启动ProjectStandard或ProjectProfessional，辨别Project窗口的主要组成部分。4.使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息。5.使用报表打印项目计划的详细信息。6.创建项目计划和输入项目开始日期。7.设置项目的工作和非工作时间。8.输入项目计划属性。二、实验环境MicrosoftOfficeProject2007三、实验内容和要求：1．使用Project管理项目，了解Project管理项目的优点及MicrosoftOfficeProject2007系列包括的产品种类。2．掌握启动ProjectProfessional的方法，并学会使用项目模板。3．学会不同视图间的相互转换和符合视图的使用。4．了解如何生成一个可视报表。5．学会创建新项目计划。6．设置非工作日。7．输入项目属性。四、实验内容及完成情况1．使用Project管理项目Project管理项目有助于您完成下列工作。（1）跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。（2）以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。（3）一致而高效地安排任务和资源。（4）与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息。（5）作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。（6）使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。MicrosoftOfficeProject2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。（1）MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。（2）MicrosoftOfficeProjectProfessional2007基于Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)产品的代表。（3）MicrosoftOfficeProjectServer2007基于内联网的解决方案。结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。（4）MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007使用ProjectServer时所用的基于InternetExplorer的界面。（5）MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007组合(Portfolio)管理解决方案。2．启动ProjectProfessional（1）在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。（2）在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007。（3）单击“工具”|“企业选项”|“MicrosoftOfficeProjectServer账户”，显示“ProjectServer账户”对话框。如图1.1所示。图1.1（4）注意当前账户值：如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，然后完成步骤（5），如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤（5）。（5）关闭并重启ProjectProfessional。如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示ProjectProfessional，如图1.2所示。图1.2（6）单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。（7）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。（8）单击“项目模板”标签，如图1.3所示。图1.3（9）单击“开办新业务”，然后单击“确定”，如图1.4所示。图1.43．视图任务：以“甘特图”视图启动Project，然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。使用复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”视图，如图1.5所示。图1.5（2）单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资源工作表”视图。（3）单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图，如图1.6所示。图1.6（4）在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”。（5）在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值，如图1.7所示。图1.7（6）单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图1.8所示。图1.8（7）单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图1.9所示。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。图1.9（8）单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图，如图1.10所示。图1.10（9）在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图1.11所示。图1.11（10）在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和支持”。任务4的详细信息显示在任务窗体中，如图1.12所示。图1.124.报表任务：在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。（1）单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类，如图1.13所示。图1.13（2）单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表，如图1.14所示。图1.14（3）在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project在“打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，如图1.15所示。图1.15（4）在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。（5）在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。（6）单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了Project中所有预定义的可视报表，如图1.16所示。图1.16（7）在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保选中MicrosoftOfficeExcel，并且“全部”选项卡处于可见状态。（8）单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”。Excel启动，Project将资源数据输出到Excel，如图1.17所示。图1.17（9）关闭Excel并且不保存可视报表。（10）单击“关闭”，关闭可视报表对话框。（11）单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。5.创建新项目计划任务：创建新的项目计划。（1）单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划，设置项目的开始日期。（2）单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。（3）在“开始日期”框中，选择“2013年6月17日”，如图1.18所示。图1.18（4）单击“确定”，关闭项目信息对话框。（5）在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。（6）定位到硬盘上Project2007SBS文件夹中的Chapter1GettingStarted文件夹。Project2007SBS的默认位置为\Documents\MicrosoftPress（7）在“文件名称”框中，输入WingtipToysCommercial1。（8）单击“保存”，关闭“另存为”对话框。Project将项目计划保存为WingtipToysCommercial1。6.设置非工作日任务：解决项目日历中的法定假日问题。（1）单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图1.19所示。图1.19（2）在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历（24小时，夜班，标准），对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。在6月19日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。（3）在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入Staffatmoraleevent，然后单击“开始时间”域。（4）在“开始时间”域中，输入2013-6-19，然后按Enter键。此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期，如图1.20所示。图1.20（5）单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。要验证对项目日历的更改，向右滚动“甘特图”视图的图部分（右侧），直到显示2013年6月19日。和周末一样，6月19日格式化为灰色，表明是非工作时间，如图1.21所示。图1.217.输入项目属性任务：输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。（1）单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。（2）如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。（3）在“主题”框中，输入Videoproductionschedule。（4）在“作者”框中，输入自己的名字。（5）在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。（6）在“单位”框中，输入SouthridgeVideo。（7）勾选“保存预览图片”复选框，如图1.22所示。图1.22（8）单击“确定”，关闭对话框。五、出现的问题及解决方案Project用户在将特定格式的特定信息引入自定义视图时常会遇到许多问题。在自定义之前，请查看预定义的视图(对于联机工作或打印)、报表(对于打印)或可视报表(对于图表)。因为Project的设计人员很可能已经将您的需要考虑进去，并为您提供了预定义的解决方案。第2章：创建任务列表一、实验目的：（1）输入任务信息。（2）估计并输入任务持续的时间。（3）创建里程碑来跟踪重要事件。（4）分阶段组织任务。（5）通过链接任务创建任务间的关系。（6）在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接。（7）核查项目计划的总体工期。二、实验环境MicrosoftOfficeProject2007三、实验内容和要求：1．输入任务，学会如何输入任务名称。2．估计工期，学会设置工作的任务工期。3．了解里程碑，并学会输入里程碑。4．分阶段组织任务，了解摘要任务和子任务，并学会设置。5．链接任务，通过创建任务间的链接来建立任务间的关系。6．记录任务，学会使用超链接。7．检查任务工期，了解项目花费时间。四、实验内容及完成情况1.输入任务任务：输入video项目需要的第一个任务。（1）单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。（2）在“文件名”框中，输入WingtipToysCommercial2，然后单击“保存”。（3）在“任务名称”列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键。（4）在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。DevelopscriptDevelopproductionboardsPicklocationsHoldauditionsProductionRehearseShootvideoLogfootage完成此步骤后，应总共输入9个任务，如图2.1所示。图2