项目管理机构配备情况

1第十一章项目管理机构配备情况第一节项目管理机构设置及职责我公司将按专业承包管理模式，本着科学管理、高效精干、结构合理的原则，选配具有类似工程施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成装饰项目经理部，通过构建各项保证体系，完善科学的项目管理制度，明确安全、质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序，确保整个工程的实施处于项目部的有效管理之下，实现对甲方的承诺。一、施工组织机构设置（一）施工组织机构目的我公司将根据所承包项目的施工范围及合同要求，建立精干、高效的组织机构，并使之正常运行。（二）施工组织机构遵循原则施工组织管理机构遵循“两层分离，三层关系”进行建立，即“管理层与作业层分离”，项目层次与企业层次的关系，项目经理与企业法人代表的关系，项目部与劳务作业层的关系。施工组织机构的设置原则详见下表。施工组织机构的设置原则序号原则说明与要求1目的性原则机构设置的根本目的，是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发，因目标设事，因事设机构定编制，按编制设定岗位人员，以职责定制度授权力。2精干高效原则组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则，简化机构，做到精干高效。从严控制二三线人员，力求一专多能，一人多职。同时增加项目管理班子成员的知识含量，着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质。3管理跨度和分层统一的原则管理跨度亦称管理幅度，是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大，管理人员的接触关系增多，处理人与人间关系的数量随之也增大。4业务系统化管理原则施工项目是一个开放的系统，由众多子系统组成一个大系统，各子系统之间，子系统内部各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间，存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导，考虑层间关系，2序号原则说明与要求分层与跨度的关系，部门划分、授权范围、人员配备等，使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。5弹性和流动性原则工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点，会带来生产对象数量、质量和地点的变化，带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置，以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。6项目组织与企业组织一体化原则项目组织是企业组织的有机组成部分，企业是它的母体，归根结底，项目组织是由企业组建的。（三）施工组织机构设立步骤3项目部的设立步骤1、根据招标文件要求和本工程实际情况确定项目部的管理任务和组织形式。组织形式和管理任务的确定已充分考虑：项目特点、规模以及企业管理水平和人员素质等综合因素。组织形式和管理任务的确定是项目部设置的前提和依据，对项目部的结构和层次起着决定性的作用。2、确定项目部的层次，设立职能部门与工作岗位。根据项目部的组织形式和管理任务确定了项目部的结构层次。在职能部门和工作岗位的设置时，除适应企业已有的管理模式外，同时考虑了命令传递的高效化和项目部成员工作途径的适应性。3、根据部门和岗位设置确定了管理人员、岗位职责，明确沟通途径和指令渠道。4、在组织分工确定后，项目经理根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化，使得目标落实到岗、到人。5、在项目经理的领导下，进一步制定项目部的管理制度，做到责任具体、权力到位、利益明确。在此基础上，详细制定目标责任考核和奖惩制度，使得勤有所奖、懒有所罚，从而保证项目部的运行有章可循。（四）项目管理机构组成4项目管理机构框图为做好和加强本工程的施工力量，我公司将调派有类似工程施工经验的国家壹级建造师担任本工程的项目经理，同时，调派有类似工程丰富施工经验的工程管理人员和技术人员组成项目管理部。项目管理机构详见下图。二、项目管理人员配置计划本工程项目管理机构人员的配置主要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分组成，人员配备也根据上述三部分进行配备。项目管理人员配备详见下表。项目管理人员配备表序号岗位设置人数备注1正项目经理1负责施工现场全面管理工作2副项目经理1负责施工现场生产、协调工作3安全项目经理1负责施工安全管理工作安全环境部工程技术部物资设备部造价合约部质量管理部综合协调部木工班组泥工班组油漆工班组空调班组架子工班组水工班组电工班组电焊工班组普工班组5序号岗位设置人数备注4施工管理负责人1负责施工现场施工管理工作5技术负责人1负责施工现场技术管理工作6施工员2负责施工技术工作7质量员2负责质量检查工作8安全员2负责施工安全检查工作9试验员1负责进场材料的检测工作10材料员1负责材料管理工作11机械员1负责机械设备管理工作12造价员1负责造价及商务管理工作13资料员1负责施工质量检查工作14民管员1负责施工现场民管工作合计17注：项目管理机构配备情况人员简历详见后附“附表六”。三、项目管理部门及管理人员职责（一）项目部管理人员职责项目管理人员职责序号职务主要管理职责1项目经理（1）履行项目承包合同，执行质量方针，遵守公司规定，实现工程质量目标。（2）组织项目质量策划和质量计划的编制，实施及修改工作。（3）认真贯彻国家和上级有关方针、政策法规及我司各项规章制度，自觉保护我公司和职工的利益，确保单位下达的各项经济技术指标的全面完成。（4）组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制定安全生产和保证质量措施，并组织实施。（5）根据项目情况配合公司计划，组织编制施工进度计划，及安排编制材料需用计划，并严格履行。6序号职务主要管理职责（6）科学组织和管理进入项目工地的人财物资源协调其他施工单位之间关系，做好人力、物力和机械设备的调配与供应，及时解决施工中出现的问题，保证履行与公司经理签订的承包合同，提高综合经济效益，圆满完成任务。（7）组织建立和完善项目管理机构，明确项目经理部各类人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司副总经理报告工作。（8）组织制定项目其它各项规划、计划，对工程项目的成本、质量、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作全面负责。（9）协调项目经理部与甲方、设计单位、监理单位之间的关系。（10）其它担负的职责。2项目副经理（1）对工程的施工生产、进度计划、现场总平面协调及管理全面负责，确保工程施工顺利进行。（2）对装饰施工与其他各专业分包之间的施工生产进行协调。（3）负责装饰施工中各专业工种之间和其它专业项目的协调及配合，并组织实施结构各专业管理人员、施工日常工作的落实，组织各分项工程的施工、验收工作等，及时解决施工中出现的各种问题。3技术负责人（1）直接领导工程技术部、质量管理部，负责项目部的深化设计、技术和质量管理工作。（2）审核各施工队的施工组织设计与施工方案，并协调各施工队之间的技术问题。（3）与设计、监理保持经常沟通，保证设计、监理的要求与指令在各施工队中贯彻实施。（4）组织对本项目的关键技术难题进行科技攻关，进行新工艺、新技术的研究，确保本项目顺利进行。（5）及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。（6）直接领导各级技术人员，施工员和有关职能部门人员的技术工作，承担项目的技术领导责任，贯彻执行技术规范、标准，制订施工项目的技术管理制度，组织工程的施工验收工作，领导工程安全事故的预防和处理工作，组织工程的7序号职务主要管理职责施工安全验收工作等。4技术员（1）负责本工程施工现场的技术工作的技术管理工作。（2）负责项目工程图纸审查及技术交底工作，并组织项目人员进行图纸会审（包括图纸收发）。（3）参加编制项目施工组织设计并发放至有关部门和人员。（4）熟悉图纸的尺寸、标高、质量要求和材料规格，参与编制工程施工方案，制定工程施工技术措施并组织实施。（5）组织项目现场职工培训工作。（6）负责技术复核工作，检查工程测量定位，抄平放线工作对轴线标高及坐标等复核参与隐蔽验收，组织分部质量评定，参加质量检验工作。（7）负责整理技术档案原始资料及施工技术总结，组织绘制竣工图。（8）负责工程竣工技术资料的收集整理和归档。（9）确定施工关键过程和特殊过程，并编制质量控制要点。（10）编制作业指导书（技术交底），并逐级交底到作业班组。（11）负责参与质量事故和不合格品的处置，编制技术处置方案。（12）组织对工程质量进行检查评定。（13）负责档案工作技术总结报告。（14）其它担负的职责。5质量员（1）严格执行国家、行业和地方政府部门颁发的质量检验评定标准和规范，行使监督、检查职能。（2）依据图纸和有关施工验收的规范技术标准，深入现场检查监督材料质量和工程质量，负责核定工程质量等级，用好质量否决权。（3）经常检查班组开展自检互检情况，并给予指导。（4）巡回检查随时掌握本工程质量情况，对不符合质量标准的情况，有现场处置权。（5）负责分部分项工程的检验与评定，对发现的不合格品应及时报告项目负责人，参与制定处理方案，并验证方案的实施效果。（6）建立质量检查工作台帐，按时填写质量报表。8序号职务主要管理职责（7）行使现场质量处罚权。6安全员（1）贯彻国家和上级及本公司制订的综合管理及安全生产、文明施工的方针政策和法规、规定，提出本项目的实施意见，并组织实施。（2）对职工进行进场或上岗前安全教育和文明施工教育，并经常深入现场检查指导安全和文明施工，发现问题及时纠正或提出整改意见，必要时签发书面通知，限期整改。（3）整理劳动保护用品，检查指导、合理、正确使用。（4）与地方公安及主管工程和劳动人员的部门协调，做好各项与工地有关的程序及手续的办理工作。（5）组织开展创建“标化工地”或文明工地的达标活动，监督有关防漏水、防漏电、环保、卫生等措施的实施。（6）发生工伤事故，负责保护好现场，参与事故调查和处理，按时填报有关报表。7材料员（1）依据材料需用量计划和要求的进场时间，负责向上级材料部门要货或者自行采购，及时供应到现场。（2）组织对进场材料进行质量和数量验收，提供材质证明，需要进行复试的及时会同施工员办理。（3）材料进场前把材料样品及生产许可证、产品合格证、出厂证、检验情况等以材料申报表形式报监理及雇主认可，封样后再行购买进场。（4）材料进场后按照施工总平面图和材料本身的保管要求，进行分类、分批妥善堆放，并进行标识。（5）负责材料和工具的管理，建立料具领、发、退手续和限额领料制度，建立料具帐卡，做到帐卡相符，按时填报有关报表。（6）参加生产调度会，提供机具供应和库存情况，反映料具领发和使用方面存在的问题，提出整改意见。（7）维护料具仓库的安全与整洁，定期进行盘点。8预算（1）按照施工图纸编制施工图预算。（2）根据施工进度情况及时编制进度报表为拨付工程款提供可靠依据。9序号职务主要管理职责员（3）根据施工图纸编制材料计划。（4）根据图纸变更及时办理经济签证及材料调整计划。（5）负责工程的预结算工作。（6）负责工程款回收及财务资金管理等。（7）协助项目部相关部门做好工程成本控制工作。（8）按时填报有关报表。9资料员（1）熟悉各种工程技术资料表格的填写要求，对填写的技术资料的正确性、完整性负责。（2）负责对日常收集的技术资料进行核查。（3）有权要求资料责任部门和人员提供相关资料。（4）在单位工程完工后，负责全面核查，符合要求后，及时提出验收要求。（5）及时落实文件资料的管理，并将有关信息及时反馈。（6）及时收集有关资料文件，分类管理，建立好台帐，参加有关会议，做好会议记录。（7）根据阶段施工情况，做好各阶段资料的归类整理并存档。10施工员（1）接受设计、施工交底、签证，做好施工队的施工工序交底。（2）熟悉图纸、合同等施工文件。（3）熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程。（4）了解工期要求，设计要求、规范要求及质量要求。（5）全面控制、报告项目工程安装进度和质量。（6）组织调整现场施工人员、机械、工具。（7）填写计划、进度、质量、工程量等报表。（8）做好第一手资料的收集、整理工作，填写施工日记。（9）协助项目经理做好项目工程的验收工作。11机械管理（1）参照施工组织设计及时编制填报设备使用进（退）调拨单。（2）满足保证设备进（退）场进的安全