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SoutheastUniversity国家建设高水平大学公派研究生项目网上报名及提交申请材料简要说明公派研究生管理办公室二○一五年三月提交材料清单及说明请认真参看基金委网站上的详细说明：建设高水平大学项目（攻读博士学位和联合培养博士研究生）的材料见网址公派硕士研究生项目（攻读硕士学位和联合培养硕士研究生）的材料见网址艺术类项目的材料见网页具体流程：1、基金委网上报名（有些材料直接网上填写，有些材料需要扫描后上传基金委）。2、网报完成，确定无误后，所有基金委网报材料的纸质版要交一份到公派办备案。3、学校在系统里审核材料并且上传基金委。提交材料清单及说明（一）1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）（网上填写，一开始注册时一定要选择“研究生类”，否则后面全部错误！）2.《单位推荐意见表》（具体要求见PPT33页-34页详细说明！！！）3.校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交。不用管此材料，面试时已经填写好，后面由公派办上传到网上！）（艺术类项目联培博士生，需要准备此项材料，请单独与公派办联系。）4.国内导师推荐信（联合培养博士生、联合培养硕士生需提交）（同学们自行准备好国内导师推荐信提交到公派办，由公派办上传到网上！！！）（主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。）(会用大家之前提交的上传。如果需要修改的，请尽快修改好，扫描PDF版通过QQ发给我！)提交材料清单及说明（二）5.邀请信/入学通知书复印件（自己上传！）（注意：邀请信中申请人基本信息齐全、留学身份正确、留学时间明确、免学费证明、如果需要的话语言证明（必须写明通过面试或考试等符合该校语言要求，请写的不完善的同学尽快修改）！）（大家上传邀请信时，请把其中的重要信息用笔画出来，这样方便评审。）6、收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（攻读博士学位并且申请学费资助人员需提交）（自己上传！）（请向留学院校要官方学费明细，如无，看官方网页上能否下载到。）公派硕士研究生院项目的学费材料：（1）攻读硕士学位研究生a.如外方不收取学费/免除全部学费/利用其他奖学金支付全部学费，需在邀请信/入学通知或相关证明材料中注明无学费。b.如申请国家留学基金学费资助，则需另行提交外方出具的收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。学费明细表各项目及金额必须详细清晰。（2）国家留学基金对联合培养硕士研究生不提供学费资助7.学习计划（自己上传！）（英文1000字以上，联培学生内导外导都要签字！攻博学生外导签字！无外导学生，院系签字盖章后，再到研究生院签字盖章！）提交材料清单及说明（三）8.国外导师简历（自己上传！）（原则上一页，超一些可以，推荐2-3页，要突出重点，不要太长！需要外导签字！无导师学生，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。如有多位导师的情况，请提交由实际指导教师提供并签名的简历。）9.成绩单复印件（本科阶、硕士、博士阶段都要）（自己上传！）（博士阶段成绩单、东大硕士学生的硕士阶段成绩单由研究生院统一出具，办理好后，会通知同学们来取。其他成绩单请同学们自己准备好！）10.两封专家推荐信（攻读博士学位且申请学费资助人员需提交）（自己上传！）（推荐人不能是申请人国内导师，应来自不同单位（其中一人应来自高校或科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。）提交材料清单及说明（四）参看：外语水平证明（自己上传！）（外语成绩单、培训班合格证明及成绩单、外语专业的学历学位证书、邀请函中的语言证明或者单独开具的语言证明。）（如果是语言证明，请一定注明通过考试或面试等方式达到对方的要求，最好要写的具体详细。如果语言证明在邀请信中，把语言证明的内容划出来，方便评审。）12.有效身份证复印件（自己上传！）（将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。）13.最高学历/学位证书复印件（自己上传！）（包括学位证和毕业证2个材料！）【其他：联合培养硕士研究生主要通过各单位与国外留学单位的合作渠道进行选派，申请人员需提交国内外双方实质性合作协议复印件，并提供协议要点介绍。如协议复印件为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。需要两校间协议的同学，请与公派办联系。】网上报名系统务必认真阅读：1、基金委网站上对于需要提交材料的说明。2、国内研究生类使用指南——见群共享。留学基金委网上报名地址：填已获最高学位的学校、专业、所获得的学位。填自己所在院系的电话，能联系到自己就行填现在的年级姓、名均用大写字母填自己所在院系正确选填在校博士、在校硕士、应届本科、应届硕士（15年毕业算应届）基本情况1)姓名（拼音）应用大写英文字母。2)身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。3)电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。4)移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。5)电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。6)工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。7)工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。8)所在部门(院系)：应尽量填写详细。例：【现学习单位】：XX大学【所在院系】：XX学院XX系。照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。外语水平1、“外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。2、达格方式•外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。•曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。•参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。注意：wsk是有单科要求的•培训部培训合格曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。•参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试•如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8；听力成绩7；写作成绩6.5。填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。•通过其他方式达到外方要。•注：如您没有二外语种，请在二外语种栏目中无需选择。博士入学时间—工学博士硕士入学时间—硕士毕业时间本科入学时间—本科毕业时间所获学位和证书编号，填具体学位名称“工学硕士”和编号。如果是硕博连读，无学位证书，所获学位填“硕博连读（硕士阶段）”，证书编号写“无”工学学士无教育与工作经历•请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。•国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。•境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。•国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。SCI/EI/ISTP/无表中所有的论文、专利、项目、奖励，无论本科、硕士、博士期间，无论单位是否东大，都可以填上去。无排名时，请填“参与”表中所有的论文、专利、项目、奖励，无论本科、硕士、博士期间，无论单位是否东大，都可以填上去。主要学术成果•本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。•著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。•专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。•承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。•获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。主要学术成果摘要介绍著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。填写时请将上述的五方面内容按顺序依次表达，内容与提示要求一致，以便专家评审。研修计划•研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。•研修计划的撰写可参考以下要求：•拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平；•拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)；•达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作及掌握的专业技术知识说明；•出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；•学成回国后的工作/学习计划。要求:1500-3000字，请使用中文填写。填写内容应与所列要求一致，按顺序依次说明。国外导师•导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项文本框中填“no”。导师简介请用中文填写，字数要求在1000以内(空格/换行均占用字符数，英文字母与汉字均占用一个字符)。•导师姓名：不限大小写，可以空格或“.“间隔，间隔号不超过5次、不能连续，首尾必须是字母。有一个以上导师时，可用逗号间隔。但各项内容字数要求不变。在读导师简介导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项，如无导师请在上述三项文本框中填“无”。留学期限与邀请信或入学通知书保持一致请确定好是基金委和国外大学的合作渠道，还是单位/个人合作渠道。见ppt28页说明选择最接近的专业按实际情况选择“是”、“否”注册费或BenchFee不含住宿、交通、书籍、医疗保险等费用所有费用的总额，数字+外币单位如“1000英镑”申请留学情况•请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示（即前后联动）。（如果走的是基金委和x大学的合作项目，请选择CSC与x大学合作渠道；如果不是的请选择个人/单位渠道。）•留学专业名称：若下拉列表中无真实的留学专业，请选择相近专业。•具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。•重点资助学科：（选择最相近的）如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。•是否申请学费资助：如计费周期不为学期、学年的，请转换后进行选择。•留学单位是否收取学费以外的其他费用：必需根据入学通知书或其他