搜索
第1页共11页第三章文字处理一、Word概述提问、word能为我们做什么？1、word的概念、特点和功能word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。word最大的特点是所见即所得。word最强的功能是图文混排功能。word的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word还具有英文拼字检查功能、打印预览显示等功能。Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。提问：如何用word制作文档？基本步骤为：准备：启动word，新建或打开文档处理：保存、输入、编辑、排版、打印结束：(保存、)关闭文档或退出word2、启动和退出word启动：方法一：单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令方法二：双击word文档图标时首先启动word应用程序其它方法：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标或单击文档菜单中文档名等）退出：关闭word文档：单击文档窗口的关闭按钮关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮（关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）Word第2页共11页3、word的窗口环境认识窗口窗口组成：应用程序和文档窗口的组合标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭菜单栏：word操作命令的分类集合工具栏：菜单命令的快捷按钮栏，方便操作标尺：衡量对象的宽度或利用其进行排版操作编辑区：工作区域，word文档的显示区域滚动条：用于滚动查看文档的内容视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。状态栏：显示编辑的有关信息认识视图方式视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。菜单栏的使用菜单命令的执行：单击相应的菜单命令菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等工具栏的使用显示相应工具栏：单击“视图”菜单，指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏名称，单击调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。认识对话框执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。对话框的组成：标题栏、帮助按钮、关闭按钮标签（选项卡）文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮第3页共11页二、文字的输入制作文档的基本步骤：准备：启动word，新建或打开文档——拿出笔，取出纸或以前的草稿处理：保存、输入、编辑、排版、打印预览或打印——写作文：列提纲、打草稿；检查错字、修改病句；运用修辞、美化装饰；浏览誊写结束：关闭文档或退出word——收起笔，放好草稿或作文1、新建或打开文档：取出新的纸张或取出原有的草稿，在其上做输入、修改新建：利用每次启动word时系统自动新建的“文档1”单击“新建”按钮——采用普通空白版式单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导，采用系统或用户定制的版式打开：单击“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件查找文档2．文字输入：写作文——列提纲、打草稿输入：选择输入法：单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”，选择指向相应输入法，单击（或使用快捷键“ctrl＋shift”）中/英文输入法切换：同上（或使用快捷键“ctrl＋空格”）中文输入：词组、特殊字、符号、标点的输入等英文输入：大写字母使用shift键或caslock键相关内容：输入之前要确定好插入点：决定了“笔”和“橡皮”的位置段落标记：无需用户手动换行，由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束了，这时再按下“enter”键来另起一段word2000有“即点即输”的特点第4页共11页特殊符号的输入：单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号；或利用软键盘输入其它内容的输入：如日期和时间、数字、自动图文集等，在“插入”菜单中寻找3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿保存操作：单击保存按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令注意：第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，以后保存就不会再有对话框出现如果要换名保存文件或对只读文件、复制文件进行保存，需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令，之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，另存为完成之后，以后的每次保存只需保存按钮或执行保存命令就可以了。自动保存的设置4、添加、删除、修改：检查错字、修改病句编辑操作：99编辑的2种状态：插入和改写，切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行注意插入点的位置：它决定了“笔”或“橡皮”的位置添加：确定好插入点后，在“插入”的编辑状态下输入要添加的内容删除：按一次backsace键，删除的是插入点前面的一个字符按一次delete键，删除的是插入点后面的一个字符注——大段文本的删除可以先选定再删除，或选定后使用“剪切”命令修改：在“插入”状态下删除、添加在“改写”状态下直接输入替换相关内容：可以用word提供的“查找”“替换”命令实现烦琐的重复修改自动拼写和语法检查自动更正功能字数统计移动和复制99鼠标法剪贴板法移动选中对象，拖动至插入点新的位置选中对象，剪切；插入点定位，粘贴复制选中对象，按住ctrl键拖动至插入点新的位置选中对象，复制；插入点定位，粘贴不同文档之间或不同应用程序之间如何进行移动和复制呢？——涉及窗口的切换问题整篇word文档如何插入到编辑的文档中呢？——单击“插入”菜单中的“文件”命令第5页共11页文字的选定98预选定的内容操作方式1、任意内容拖过要选定的内容2、单词双击该单词3、一行文字单击该行左侧的选定栏4、多行文字在文字左侧的选定栏拖动鼠标5、段落双击该段左侧的选定栏或段中三击6、整个文档三击选定栏的任意位置或按“Ctrl+a”或选择“编辑”菜单中的“全选”命令7、方形文字区域按Alt键再拖动鼠标8、图形或艺术字单击图形或艺术字5、格式排版：运用修辞、美化装饰——遵循“先选择后操作”的原则（内容详见第三部分）6、打印预览、打印：浏览、誊写页面设置选择纸张大小、版式，设置页边距等。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令或双击标尺的灰色区域弹出对话框注：页面设置要在排版之前完成，否则调整了页面设置后常常需要重新设置段落排版打印预览预览打印效果，方便修改单击“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的打印预览按钮注：取消放大镜，可以在预览方式下直接修改文档文件打印第6页共11页三、文字信息的格式文字的格式设置：字体、字号、字形、间距、级别等选定要设置的文字单击“格式”菜单中的“字体”命令或在“格式”工具栏上单击相应的工具按钮推荐：格式刷的使用——单击使用一次，双击使用多次段落的格式设置：对齐方式、缩进方式、行/段间距、页边距对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐设置：插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置（或选定段落）单击“格式”工具栏上的相应对齐按钮（或单击“格式”菜单中的“段落”命令在对话框中选择，确定）缩进方式有：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进设置：插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置（或选定段落）拖动标尺上的缩进按钮（或单击“格式”菜单中的“段落”命令在对话框中选择，确定）设置行/段间距设置：插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置（或选定段落）单击“格式”菜单中的“段落”命令，在对话框中设置，确定页边距有：上、下、左、右边距设置：拖动标尺上的页边距标志（或单击“文件”菜单中的“页面设置”命令在对话框中选择，确定）注：如果要对缩进、对齐方式进行精确设定，必须在“段落”对话框中完成如果要对页边距进行精确设定，必须在“段落”对话框中完成；双击标尺上的灰色区域也可以弹出“页面设置”对话框如果利用标尺对缩进距离和页边距进行调整，按下“Alt”键拖动可以比较精确其他排版操作分栏：步骤：选择要分栏的文本单击“格式”菜单中的分栏命令在对话框中设置栏数、栏宽、间距等，确定分栏符：在“插入”菜单中的“分隔符”中删除分栏：同设置分栏，选定分栏文本，将“栏数”设为1栏第7页共11页编号和项目符号行编号：为文档中的每一行都进行编号步骤：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令在对话框中选择“版式”标签单击其中的“行号”，选择“添加行号”，进行设置段编号：对文档中被选择的段落进行编号步骤：选择要进行编号的段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮使用项目符号步骤：选择要进行编号的段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮对编号和项目符号的创建和修改首字下沉：将段首文字放大步骤：插入点定位在要设置首字下沉段落的任意位置单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令在弹出的对话框中选择相应选项，确定竖排文字：更改文档版式单击“常用”工具栏上“更改文字方向”按钮（或单击“格式”菜单中“更改文字方向”命令）中文版式：拼音指南、带圈字符、合并字符等创建页眉和页脚单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令进行设置注：在“页面设置”对话框中可以设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚可以在页脚中插入“日期和时间”、“页码”、“自动图文集”等内容可以在页脚中插入图片实现水印效果插入分隔符第8页共11页四、文字信息的美化1、图形对象在文档中的2种方式嵌入式：这里有一个可爱的小企鹅浮动式：这里有一个可爱的小企鹅2、插入图片1)插入剪贴画设置：“插入”“图片”“剪贴画”2)插入图片文件设置：“插入”“图片”“来自文件”3)设置图片格式认识“图片”工具栏调整大小、裁剪图片、设置图像属性、给图片加框、设置图片属性3、绘制图形1)绘制方法单击“绘图”工具栏上相应图形按钮，在图形区域拖动。注：如果要绘制正圆或正方形，可以按住Shift键再拖动2)选定方法将鼠标移动到图形对象上，鼠标指针变成双向十字箭头时，单击，图形四周出现8个控点，表明图形被选中。注：如果要选中多个图形，按住Shift键再依次单击相应图形3)设置属性4、编辑艺术字5、插入公式添加快捷按钮的方法：右击工具栏；选择自定义；切换至命令标签；选择插入；选择公式编辑器图标，拖动至工具栏6、插入文本框7、表格处理认识表格：单元格行（行间距）列（列间距）友情档案形象代表昵称生日爱好联络铛铛10/21/83美食0081-987654小丸子05/08/85幻想0081-123456第9页共11页单元格选定条单元格结束标记行尾结束标记创建表格方法一：利用工具按钮创建单击要创建表格的位置单击“插入表格”按钮拖动指针，选定所需的行、列数单击鼠标左键方法二：利用菜单命令创建单击要创建表格的位置(插入点定位)单击“表格”菜单中的“插入表格”命令选定所需的行、列数可选择系统提供的表格自动套用格式，确定方法三：利用绘制笔创建显示“表格和边框”工具栏——视图工具栏表格和边框单击绘制笔按钮，移动鼠标在编辑区拖动绘制结束后再次单击绘制笔按钮注：显示“表格和边框”工具栏还有一些方法单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮（同时也选中了绘制笔）单击表格绘制表格（同时也选中了绘制笔）另：使用工具栏上的擦除按钮可擦除不需要的线条要绘制彩色多线型的表格，可以先在工具栏上选择好颜色、线型、宽度，