中文Excel2010教程.

中文Excel2010主讲：李靖班级：2011级23班2011年9月第一、二课时【课题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。2、编辑报表。3、报表页面设置。4、图表制作。5、公式与函数。6、数据分析与管理。二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。三、【Excel2010的界面】启动：“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件工作簿窗口标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框2003版本界面2010版本界面工作区编辑框单元格名称框插入函数按钮列标行号工作表标签滚动滑块滚动按钮标题栏菜单栏1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第三、四课时【课题】新报表建立与保存【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点】模版报表的建立和运用。一、新报表建立工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。（二）利用模板建立报表。“文件”→“新建”→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表→文件→另存为→命名文件→指定类型为模板（*.xlt）→模板就会自动保存到“Templates”文件夹下→保存。1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。2、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。二、新报表保存第五、六课时【课题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。一、单元格的选定。(一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)二、行的选定。(一)单行选定(二)多行选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)三、列的选定。(一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)四、数据的输入Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。（一）数值型数据输入包括数字0~9及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。（二）文本型数据输入包括汉字、英文、标点、特殊符号及由数字组成的文本型字符串，这里着重要讲的是由数字组成的文本型字符串。文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格→输入英文标点“’”或设置单元格式为“文本“格式→输入身份证号码→回车即可。第七、八课时【课题】数据的输入(二)。【教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。（一）日期、时间、货币日期录入方法：1、选定单元格→“开始”菜→“数字”→点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框→选定“日期”→选定格式类型→确定→输入数据。2、右击单元格→设置单元格格式→数字→选定“日期”→选定样式→确定→输入数据。时间货币的输入与日期输入相似。举例：出生日期、￥123.52、12：30。（二）序列数据的输入。方法有3：方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值→“开始”菜单→“编辑”模块→打开“填充”对话框→系列→选定填充方向→选定序列类型→选定单位→设置步长值→输入终止值→确定。举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。第九、十课时【课题】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。2、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。【教学重点】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学难点】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。一、数据的复制、移动与清除1、菜单法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。2、右键快捷法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。（一）复制：方法有三3、鼠标拖曳法操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、选择性粘贴的使用单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。操作提示：数据复制→定位→选择性粘贴→选择粘贴类型→确定。（二）移动方法与复制相似。也有3个方法1、菜单法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮2、右键快捷法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。（三）数据清除意即删除表格中的数据。其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。举例：二、数据查找与替换。（一）数据查找操作步骤：打开目标工作簿→开始菜单→编辑模块→查找与替换→查找→输入查找内容→选项设置→查找下一个或查找全部→关闭（二）数据替换操作步骤：打开目标工作簿→开始菜单→编辑模块→查找与替换→替换→输入查找内容→输入替换的内容→选项设置→替换或替换全部→关闭第十一、十二课时【课题】报表编辑。【教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。【教学重点】报表编辑的内容和操作方法【教学难点】报表编辑的内容和操作方法（一）设置行高（列宽）报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有3：1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”即可。（二）行（列）的插入与删除1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插入”菜单来完成行或列的插入。思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？（三）单元格的插入与删除插入：指在目标单元格的上方或左侧插入一个或多个单元格的操作。操作步骤：1、选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中“插入”命令，打开插入对话框。由于新单元格将占用原单元格的位置，因此需要在出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。见下图。3、单击“确定”即可完成操作。删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。操作步骤：1、选择需要删除的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击右键选择列表中“删除”命令，打开删除对话框。由于删除的单元格将从原单元格的位置移除，因此需要在出现的对话框进行下方或左侧的单元格移动方式的选择。见下图。3、单击“确定”即可完成操作。（四）单元格的合并与拆分单元格的合并。指将两个或两个以的单元格合并成一个单元格的操作。1、选择需要合并的单元格（必须选择两个或两个以上的单元格，不然无效）；2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按钮见下图。操作步骤：1、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元格，不然无效）；2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按钮与合并相同。单元格的拆分。指将一个单元格拆分成多个单元格的操作。操作步骤：【课题】【教学目的】报表格式设置1、掌握单元格数据对齐方式设置的方法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格数据对齐方式设置；2、掌握单元格字体格式设置方法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格字体格式设置；3、掌握表格线添加的方法与步骤；4、掌握底纹设置方法；第十三~十四课时【教学过程】一、单元格数据对齐方式操作步骤：1、选择需要设置对齐方式的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令，打开单元格格式对话框，单击“对齐”选项卡，打开对齐对话框，设置水平对齐方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行，可以勾选下方的“自动换行”，如果不需要换行，而要完整显示，则可勾选“缩小字体填充”。除以上方法外，也可以通过“格式”菜单中的“单元格”来进行设置。3、单击“确定”。也可以通过“开始”菜单“