2018年局观摩工地策划会务组策划-(2)

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2018年局观摩工地迎检活动组人员分工针对2018年芜湖中梁东湖壹号院项目中建二局观摩工地验收活动,现成立会务组,对各项目工作进行管控安排,所有人员必须遵照落实。成立组委会组长:王晓峰副组长:李长柱组员:李敬、王品侣、夏思宇一、人员分工前期筹备组:李长柱负责对接参会领导、李敬负责活动当天会场布置、接待人员的工作安排和交底等全面统筹工作,郑明朗负责宣传片、宣传册及会务手册等工作,李敬配合。物品采购组负责人:李敬成员:邱婷、郑礼刚、李建新工作内容:采购活动所需物品(安全帽、茶杯、中建手提袋、笔、本子、矿泉水、席卡、条幅及会议使用的板凳等物品),负责会计和出纳等工作住宿组负责人:夏思宇成员:刘少珍、周晓舟工作内容:负责预定酒店并协调参会人员入住等工作,酒店暂定芜湖县南湖大酒店着装要求:标准CI着装票务(短信)组负责人:/成员:/工作内容:提前对接好参会人员往返行程车次安排,发送欢迎(送)、会议、用餐等信息着装要求:标准CI着装用餐组负责人:王品侣成员:陶庭贵、潘君良、罗书斌工作内容:负责对接日-日用餐酒店并安排参会人员就餐等工作安排日期类别用餐时间用餐地点形式晚餐18:30-19:30午餐12:00-13:00晚餐18:00-20:00午餐12:00-13:00着装要求:会场标准CI着装,酒店用餐期间便装出行车辆组负责人:王尧成员:张泰安、赵书谱、潘君良、何伟、王威(其他领导班子作为机动车辆接送人员)工作内容:负责合理安排接送参会人员工作,车上准备水、餐巾纸、雨伞等物品着装要求:CI短袖、领带;要求提前熟悉现场、酒店、车站路线车主车型车牌司机联系电话会议组负责人:/成员:工作内容:负责会场布置、设备的调试,负责会场参会领导茶水、会议室接待室茶水和果盘的提供安全帽发放负责人:成员:工作内容:参会领导进入工地时发放安全帽着装要求:标准CI着装宣传组负责人:李博成员:徐建弘、胡陈刚工作内容:稿件撰写并及时投稿、活动期间实时播报事项等相关工作摄影组负责人:成员:工作内容:全程拍照、摄像,及时收集整理照片等工作着装要求:标准CI着装。二、会务安排:XXX号上午进行交底会。以上涉及人员全部参加。三、会务地点:芜湖中梁东湖壹号院项目会议室四、活动时间:芜湖中梁东湖壹号院项目2018.06.08

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