办公场所管理规定

-1-办公场所管理规定第一条目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。第二条适用范围1.公司办公大楼。2.各营运单位办公场所。第三条管理组织1.本规定由公司董事会批准。2.本规定由公司办公室实施管理。第四条办公环境管理1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。7.车辆按指定位置整齐停放。第五条办公秩序管理1.遵守作息时间，坚守工作岗位。2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。26.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。13.不准闲杂人员在办公室逗留。第六条仪容风纪管理1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。2.上班时间着装规定：①男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。②女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。第七条安全管理1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。39.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。第八条卫生管理1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。第九条钥匙管理1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应将钥匙交回公司办公室。3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办公室一套备需。第十条公共关系协调管理1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障场所治安、水、电、车辆的有序管理。第十一条附则1.本制度自颁布之日起实行。2.本制度由公司办公室负责解释。有限公司二○一一年月日