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第4章Excel2010电子表格4.1Excel2010概述4.2Excel2010工作环境4.3工作簿和工作表基本操作4.4数据输入4.5单元格编辑与格式设置4.6公式4.7图表4.8数据管理与分析4.9打印24.1Excel2010概述Excel2010是office中的一个重要组件，是进行数据处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析能力，提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算、数据排序、用图表形式显示数据等。34.2.1Excel2010启动和退出4.2.2Excel2010窗口4.2.3Excel2010文件44.2Excel2010工作环境4.2.1Excel2010启动和退出51.Excel2010的启动启动Excel2010有多种方式，常用的有以下3种。（1）利用【开始】菜单。（2）利用快捷图标。（3）利用现有的Excel文档。2.Excel2010的退出（1）单击窗口【关闭】按钮。（2）选择【文件】选项卡的【关闭】命令。（3）选择【文件】选项卡的【退出】命令。（4）可以直接按【Alt+F4】快捷键。64.2.2Excel2010窗口（1）标题栏（2）功能区（3）编辑栏（4）工作表区域（5）状态栏74.2.3Excel2010文件Excel2010工作簿文件默认的扩展名是.xlsx，根据实际需要也可以保存为以.xls为扩展名的文件，可通过以下方式保存为Excel97-2003形式。（1）【文件】|【保存并发送】|【更改文件类型】|【EXCEL97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（2）【文件】|【另存为】|【保存类型】|【EXCEL97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。（3）【文件】|【信息】|【转换】|【是】。84.3.1工作簿基本操作1．创建工作簿2．打开工作簿3．保存工作簿4．退出工作簿84.3工作簿和工作表基本操作994.3.2工作表基本操作1．创建工作表2．选定工作表3．工作表的复制和移动4．删除工作表5．重命名工作表6．工作表标签颜色7．显示和隐藏工作表8．拆分窗口9．冻结窗口94.3工作簿和工作表基本操作104.3.1工作簿基本操作1．创建工作表（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮。（2）使用【Ctrl+N】快捷键。（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【MicrosoftExcel工作表】。114.3.1工作簿基本操作2．打开工作簿（1）如果用户知道工作簿文件保存的位置，可以直接找到文件所在，双击文件图标即可打开。（2）在已启动的Excel窗口中，在功能区依次单击【文件】|【打开】命令，在弹出的【打开】对话框打开文件。（3）通过历史记录124.3.1工作簿基本操作3．保存工作簿通常可以通过以下4种方法保存工作簿。（1）在功能区中依次单击【文件】|【保存】（或【另存为】）。（2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】快捷键。（4）按【Shift+F12】快捷键。134.3.1工作簿基本操作4．退出工作簿退出当前工作簿。（1）在功能区上依次单击【文件】|【关闭】。（2）按【Ctrl+W】快捷键。（3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出Excel程序，有以下四种方法可以退出Excel程序。（1）在功能区上依次单击【文件】|【退出】。（2）按【Alt+F4】快捷键。（3）单击Excel工作窗口按钮中的【关闭】按钮。（4）双击当前的Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图标。144.3.2工作表基本操作1．创建工作表设置新工作簿的工作表数目（1）通过功能区插入工作表（2）右键快捷菜单插入工作表（3）单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮（4）按【Shift+F11】快捷键，则会在当前工作表前插入新工作表。154.3.2工作表基本操作2．选定工作表通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。（1）按【Ctrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可以同时选定多个工作表。（2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续选定工作表。164.3.2工作表基本操作3．工作表的复制和移动（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【移动或复制】。（2）选中需要进行移动或复制的工作表，在功能区上单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜单中选择【移动或复制工作表】命令，174.3.2工作表基本操作4．删除工作表（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令。（2）选中要删除的工作表，在功能区中单击【开始】选项卡中的【删除】拆分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工作表】命令。184.3.2工作表基本操作5．重命名工作表选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的重命名。（1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中选择【重命名工作表】命令。（3）双击工作表标签。194.3.2工作表基本操作6．工作表标签颜色在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单击【确定】按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。204.3.2工作表基本操作7．显示和隐藏工作表隐藏工作表有以下两种方法。（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【隐藏】命令。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中依次选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】。如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【取消隐藏】命令。（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜单中依次单击【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】。214.3.2工作表基本操作8．拆分窗口拆分窗口的方法如下：（1）打开需要拆分的工作表，将光标移动到Excel工作表中垂直滚动条上方的上，按住左键，向下拖动鼠标，即可将工作表拆分为上下两部分，拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。（2）如果需要将工作表拆分成两个以上窗口，可以单击要从上方或左侧拆分的单元格，单击【视图】|【窗口】|【拆分】按钮，可以将工作表拆分为4个小窗口。224.3.2工作表基本操作9．冻结窗口冻结窗口的方法如下。（1）打开工作表，单击表头所在行的下一行中的任一单元格。（2）单击【视图】|【窗口】|【冻结窗格】按钮，在弹出的菜单中选择【冻结拆分窗格】命令。231．数值4.4.1Excel数据类型Excel可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字。对于超过15位的整数数字，Excel会自动将15位以后的数字变为零。对于大于15位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。因此对于超出15位有效数字的数值，Excel无法进行精确的计算或处理，用户可以通过使用文本形式来保存位数过多的数字，例如在单元格里输入18位身份证号码的首位前加上单引号“’”，或者先将单元格格式设置为文本后，再输入身份证号码。242．日期和时间4.4.1Excel数据类型在Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式称为“序列值”。序列值是介于一个大于等于0，小于2,958,466的数值区间的数值。在Windows系统上所使用的Excel版本中，日期系统默认为“1900年日期系统”，即以1900年1月1日作为序列值的基准日，当日的序列值计为1，这之后的日期均以距基准日的天数作为其序列值。在Excel中可表示的最后一个日期是9999年12月31日，当日的序列值为2,958,465。253．文本4.4.1Excel数据类型文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，许多不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本格式，例如手机号码、身份证号码等。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。在Excel2010中，单元格中最大可以显示2041个字符，而在编辑栏中最多可以显示32767个字符。264．公式4.4.1Excel数据类型公式是Excel中一种非常重要的数据，Excel作为一种电子数据表格，许多强大的计算功能都是通过公式来实现的。公式通常都是以等号“=”开头，它的内容可以是简单的数学公式，例如：=20*40+60/15-12。也可以包括Excel的内嵌函数，甚至用户自定义的函数，例如：=SUM(A1:A5)。275．逻辑值逻辑值只有TRUE（真）和FALSE（假）两种类型。逻辑值在有些时候可以当成1和0来用，但是逻辑值和数值有着本质的不同。6．错误值Excel常见的错误有#####、#VALUE！、#DIV/0！、#NAME？、#N/A、#REF、#NUM！和#NULL！等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值。4.4.1Excel数据类型284.4.2直接输入数据1．输入文本（1）以单引号“‘’”开始输入数据，该单撇号必须是英文状态下的半角符号。（2）选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】的列表框中选择【文本】，然后单击【确定】按钮。（3）功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。294.4.2直接输入数据2.输入数字Excel默认情况下，数字格式为“右对齐”。注意：若直接在活动单元格中输入分数5/6，Excel会将其作为日期处理，单元格显示为“5月6日”。要在Excel表格中输入分数5/6，应先输入数字“0”及一个空格，然后输入“5/6”。304.4.2直接输入数据3.输入日期和时间在单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间中间要用空格隔开，先输入日期或时间均可。如若输入“2/118:08”或“8:082/11”，单元格中都会显示结果。要想用12小时制输入时间，需在时间后加一个空格并输入“AM”或“PM”（或者“A”或“P”），否则按24小时制处理。314.4.2直接输入数据4.输入公式（1）选定要输入公式的单元格；（2）在单元格中输入等号“=”，或在编辑栏中输入等号“=”；（3）输入公式。（4）按“回车键”或单击编辑栏左侧的【确认】按钮。若想取消本次公式输入，可单击编辑栏左侧的【取消】按钮。（5）公式输入完成并确认后，单元格中显示公式结果，编辑栏中显示公式本身，如图4-18。324.4.2直接输入数据5．强制换行当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按【Alt+Enter】组合键为文本添加强制换行符。334.4.3自动填充数据（1）自动填充相同的数据菜单填充句柄填充344.4.3自动填充数据（2）自动填充序列数据填充方式一填充方式二354.4.3自动填充数据（3）以等差或等比序列填充数据等差序列填充4.5.1编辑单元格4.5.2单元格格式设置4.5.3样式设置364.5单元格编辑与格式设置374.5.1编辑单元格1．选取单元格（1）连续区域的选取（2）不连续区域的选取2.复制或移动单元格（1）复制单元格（2）剪切单元格（3）粘贴单元格（4）选择性粘贴单元格（5）移动单元格粘贴选项设置384.5.1编辑单元格3.删除及合并单元格4．给单元格添加批注单击需要添加批注的单元格，单击功能区【审阅】选项卡中【批注】组中的【新建批注】按钮，在弹出的批注框中键入批注文本5．撤消与恢复操作6．查找和替换数据单击【开始】|【查找和选择】|【查找】按钮，在弹出的【查找和替换】对话框中输入要查找的字符串；切换到【