供应部职责及岗位职责

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资源描述

第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。2、做好物资的保管及保养工作。;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。库房保管员1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资;2、按照公司出库程序,发放物资。特殊情况下可先出库后补票,实发数量不允许超过规定标准;3、分类登记、保存废旧物资;4、熟悉所管物资及其保管方法,保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口,库内卫生整洁,每周定期做好库房的清扫工作,实行定位存放,账目书写规范,出库单要分类装订成册,保证物资入库完好,出库完好,仓库应定期进行盘点,防止材料超储积压;采购员1、严格遵守国家法规政策,加强组织纪律,服从领导安排,做好本职工作;2、严格审查计划中采购的品名、规格,不清楚的材料及时沟通,在执行任务中认真组织货源,及时完成任务,严禁超计划采购;3、坚持采购原则,采购物资要符合国家标准,不准采购假冒伪劣产品,如验收后发现不符合标准,由本人负责退换,差旅费自负,造成损失追究其责任;4、采购员外地出差,只许在批示的地点之内,回来后及时汇报工作,并且办理报销手续;5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间,如放空车和造成事故,采购员要负主要责任;6、采购员在采购材料过程中要货比三家,采购到物美价廉的物资,故意抬高物价,造成公司经济损失,经调查落实,轻者换岗,重者交司法机关处理。材料员1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续;2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续,并准确地为各部门挂账;3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、辅油料出库单,及时为天信车队工资核算提供依据;4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表;5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析;6、每月月底与保管对账,做到帐与出入库票据一致;7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目,做到帐帐相符;8、随时与保管核对帐目,做到帐实相符。第十一章原料部职责及岗位职责原料部职责1、根据生产计划,组织实施原料煤采购计划,保质、保量、及时以合适的价格采购所需原料煤,保证公司生产经营的正常运营。2、负责对煤炭供应商进行评估。审核其产品等规定要求的能力,建立、保存、审核合格供应商的记录。3、负责原料煤合同的评审。4、努力降低采购成本节约采购费用。5、配合其它部门做好与本部门相关的工作。6、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。主管1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成情况监督、检查、管理;2、负责本部门与上级领导及其它部门的协调沟通;3、负责组织原料煤的采购、调运管理指导工作;4、负责组织原料部的制度建设工作;5、负责原料部各项经营指标的制定及落实考核工作;煤炭采购员1、根据公司需要,努力开拓煤源市场,具体负责煤炭采购、供应计划的实施,按时、按量、按质,以合适的价格采购煤炭。对购入劣质、价高的煤炭负责、对不能及时调回煤炭负责;2、配合相关人员做好与煤炭采购相关的煤炭调运、入库、付款、对帐等工作;3、及时反馈市场信息,对因信息反馈不及时、不准确,给公司造成影响的,承担相应责任。统计员1、办理购煤款的支付、结算,对煤款办理中出现的失误负责;2、掌握核实预付款煤的调运情况,并及时向直接上级汇报。因预付款煤调运情况反映失误,造成上级决策失误,承担相应责任;3、每月拟定供应资金需求计划(含运费需求),对计划的真实性负责;4、准确无误,按时提报有关供应部的任何数据,并做好有关台帐和记录,对提供数据的及时性、准确性负责;5、对购煤合同、各种报表等文本资料归类存档,妥善保管,对文本资料的损坏、丢失负责;6、对日购进煤进行统计、汇总,并上报领导;7、负责向财务部汇报各类业务的原始票据、做好有关台帐和记录;8、录制、审核煤炭供销合同。

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