2016档案工作计划

2016年档案工作计划2016年是“十三五”的开局之年。处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长江南京段百里港区航道现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。1、加强各科室档案的收集整理工作。处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收集会计档案，办理好移交手续。2、加大力度建立健全各门类档案。今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立并健全电子档案、科技档案（图纸）的收集整理。实现档案的齐全完整，丰富档案资源。3、加强档案电子信息化管理。一是要充分利用好科怡档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序推进室藏档案全文数字化。二是要积极与南京局沟通，开展好处OA与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的在线归档。逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。4、完善档案硬件实施。为使档案管理更加完备、安全，将在基础建设方面申请投入。欲购置一批密集架插板，方便放置实物档案和图纸档案。三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。一是调整各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制全宗介绍、组织沿革、大事记等资料。2、加大档案宣传力度。积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。3、加强档案人员业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。积极组织档案人员坚持经常学、自觉学，通过江苏省档案局网站的“江苏省档案人员远程教育平台”和各档案微信公众号等学习平台来熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。五、强化档案安全保障加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。