预算外费用审批管理办法

预算外费用审批管理办法1.目的为进一步严格预算管理，减少预算外成本、费用的发生，特制订本办法。2.预算外费用发生情况2.1此成本、费用为今年新增项目，且以后像其他日常支出一样每月或每年都有。2.2此成本、费用在年初预算时没有预计到且必须发生的，以后像其他日常支出一样每月或每年都有。2.3不是每年都发生的，即发生频次不是1次/年，而是1次/N年或者是突发事件仅此一次。2.4其他不属于上述列示的特殊情况。3.预算外费用审批流程：3.1通过登录OA系统，各部门对预算外费用发生前必须填写《预算外费用审批表》。3.2《预算外费用审批表》填写注意事项：3.2.1任务名称：XX部门XX费用预算外费用审批，此为必填项。3.2.2流程名称：预算外费用审批流程，此为必填项。3.2.3重要程度：根据情况选择“普通”、“重要”、“非常重要”。3.2.4填写申请人、申请部门及日期，此为必填项3.2.5费用项目：包含修理费、办公费、业务招待费、差旅费、运输费、薪酬、折旧费、劳动保护费、物料消耗、低值易耗品、排污费、技术转让费、职工培训费、诉讼费、审计费、保险费、取暖费、土地使用费、保密工作费、警卫消防费、租赁费、绿化费、安全环保费、税金、水电费、装卸费、广告宣传费、销售服务费、展览费、代销手续费、打假费、报关报检费、质量损失费、包装费、材料费等费用项目。3.2.6填写费用项目的预算金额，同时必须说明费用产生的原因、费用发生时间及后续此项费用发生的频次。3.2.7如有其它与预算外费用审批的相关的可以添加附件3.3此审批表必须经部门经理、主管领导确认审核后，传递至稽核会计审核，总会计师进行审核并提出处理意见，由总经理审批。3.4财务根据审批后的《预算外费用审批表》确定账务处理方法，财务留存打印件。3.5各申请部门自行记录本部门预算外费用发生情况，每月末按费用项目进行分类汇总分析，每季度末将分析报财务备案。3.6财务部每季度末将分析汇总在季度运营分析会上通报。每年根据预算外费用分析，考虑次年费用的预算情况。4.对违反《预算外费用审批管理办法》的行为，或预算外费用审批流程中未按《预算外费用审批管理办法》执行的，财务部将对违规责任人或责任部门经理进行500元以下的考核。5.本管理办法由财务部负责解释。未尽事宜由财务部根据具体情况进行请示与处理。6.本管理办法自下发之日起执行。二零一四年九月一日修订