企业培训体系的建立

企业培训体系的建立培训内容•单元一：培训在企业中的地位和模式•单元二：系统型培训体系的构成概述•单元三：培训需求分析•单元四：培训计划的制定•单元五:培训课程的设置•单元六：培训实施与后勤•单元七：培训评估与反馈•单元八：培训管理与案例单元一培训在企业中的地位和模式内容概要•培训与教育、发展的关系•培训部门在企业中的地位•培训与企业战略•培训与企业文化•培训部门的任务•培训模式企业培训与教育、发展的关系•从人力资源的角度：–培训、教育、发展都关注员工知识、技能及态度的提升培训的常见误区•培训不能产生利润•培训效果不能立竿见影•培训是“为人作嫁衣”•培训耗时、费钱、费力，不如让人力资源部把精力多放在招聘和“挖人”上•培训是培训部门的事，效果不佳，唯你是问•把培训等同于讲课，重讲不重练，缺乏绩效管理培训部门的地位•培训部TrainingDepartment•培训发展部Training&DevelopmentDept•教育中心EducationCenter•学习发展部Learning&DevelopmentDept•企业大学,如海尔大学、MotorolaUniversity•知识管理部门KnowledgeManagement培训与企业战略•企业高层管理者应考虑培训职能的意义：–别人有，我也得有？–培训经费的消费口？–吸引人才、留住人才的手段？–企业管理层与员工沟通的高效纽带？–传播文化、搜集整理隐性知识的知识库？–帮助企业制定经营战略的智囊团？–提升企业经营效益的助推器？培训的意义•企业竞争力的根本体现是员工素质•知识和技能是员工素质的重要方面•知识：–显性知识ExplicitKnowledge–隐性知识TacitKnowledge•具有强竞争力的企业善于将员工的隐性知识迅速转化成企业共享的知识•培训是这一转化过程的有力手段•美国的统计培训：经济效益提高可达24%•加拿大的统计（国家劳工教育质量中心）劳工素质提高10%，可以使工厂生产力提高8%；而资本投入增加10%，只带来3%的生产增长培训，就象吃补品，是防患于未然；企业出了问题补救，便象是吃药品，是不得已而为之。松下幸之助说：培训员工很贵，但不做的话代价更贵。培训与企业文化•培训文化是企业文化的重要部分–淡薄的培训文化–发展中的培训文化–成熟的培训文化培训文化淡薄的表现•培训活动与商业目标无明确关系•培训支出被当作费用，而不是投资•培训工作只是培训部门的工作•培训被视为浪费时间的活动•培训无计划性，想起什么做什么，且缺乏坚持•无人关心管理者以现有的素质是否胜任目前工作并能满足企业发展需要培训文化淡薄的表现（续）•没人过问员工对培训的需求•只有少数管理者才有接受培训的机会•培训管理没有明确的目标和责任•培训内容单调，多为知识和技术性内容•培训形式死板，激发不起参与者的兴趣•培训结束后便无人问津发展中的培训文化•培训成为人力资源或销售活动的重要职责•培训被视为胜任工作的重要途径•培训有制度和计划，并强调培训的系统性•培训内容丰富，形成知识、技能、心态三位一体的结合•培训形式多样，给受培训者更多的参与机会•重视培训信息的收集和整理发展中的培训文化（续）•对培训效果进行评估•有更多的培训资源可以利用•配合人力资源规划的需要•强调对培训需求的确认•有明确的培训管理目标和职责•多数人有机会参加在职或脱产培训成熟的培训文化•培训与组织目标和战略相结合•培训工作不再只是培训工作者的职责，也成为部门经理的重要职责•培训被视为组织发展和个人发展的有效途径•培训计划更加强调系统性和成长性•培训参加者在选择培训内容、形式、时间、地点方面有很高的自由度•完备的培训信息系统得以建立并良性运作成熟的培训文化（续）•进一步强调对培训需求的满足和对培训效果的跟踪评估•培训资源社会化•培训结果成为组织评估个人发展的重要部分•通过培训企业文化得以更好的发展•贯彻实施学习型组织，建立知识管理体系培训部门的任务•促进组织战略的形成和实施•推动组织文化建设•开发完善人力资源•开发并合理利用培训资源•促进组织效益提升•提高组织竞争力培训模式•系统型模式–CEM关键因素模式•顾问型模式•所罗门型模式•持续发展型模式•学习型组织模式系统型模式•企业中最普遍采用的模式关键因素模式CriticalEventsModel顾问型模式•培训部门是企业“内部市场供应商”所罗门型模式•因英国经济学家所罗门在其著作中倡导而得名，将培训部门看作是企业战略促进者持续发展型模式•提出了实现组织学习和持续发展必不可少的7个活动领域1、企业管理政策2、职责与角色要求：对象包括高层管理者、经理人员、人力资源部门人员及员工3、培训机会及需求的分析和确定4、学习活动的参与：通过激励和协商，而不是强迫5、培训规划：从培训预算开始的一系列政策和具体内容6、培训收益7、培训目标：目标的确定应满足组织持续发展的要求，或以此为特征学习型组织模式•由圣吉教授在其１９９０年《第五项修炼－学习型组织的艺术与实践》中倡导１、系统思考SystemsThinking２、自我超越PersonalMastery３、改善心智模式MentalModels４、建立共同愿景SharedVision５、团队学习TeamLearning系统思考•注重全局•局部之间互动自我超越•学习型组织的精神基础•第一步是建立个人愿景•不断突破愿景，实现新的愿景改善心智模式•开放的环境和实质贡献是改善心智模式的关键•对自己心智模式的反思•对他人心智模式的探询建立共同愿景•共同愿景应与大部分员工的个人愿景方向一致，使共同愿景成为员工自己的愿景•共同愿景所激发的力量是巨大的，孕育着无限的创造力团队学习•团队学习能够使团体成员很好地合作，使目标得以实现•团队学习要求开放型的交流形式学习型组织的特点•强调分权与授权，而不是集权•领导注重学习，不断更新，把学习当成工作重要的一部分•领导者成为企业的设计师和教师•个人学习对组织发展的重要影响得到认可•员工之间的相互影响和反馈促进团队学习•鼓励创新及个人成长与发展，并允许失败，同时努力培养责任感学习型组织实例--知识企业•知识主管(学习主管、智力资本主管、智力资产主管)：–企业知识应运和技术战略的组织者、代言人。他不一定是公司中对所有技术最了解的人，但他能够通过向最佳技术人员咨询而迅速知道什么是最主要的，然后在整个公司的背景下作出判断。–知识管理是包括信息管理、技术开发、员工教育培训和市场分析等在内的综合管理。–可口可乐、通用电气等公司已设立这样的职位。知识企业的网络—层次型组织结构•最上一层为项目小组层：项目小组从事知识创造的活动，如新产品开发、工艺流程设计等，成员是从经营管理层中不同部门选拔出来的，直到完成小组任务•中间的一层为经营管理层：执行企业日程管理工作，为行政式组织结构•最底层为知识库层：不是组织实体，而以文本、数据的形式存储于计算机中，或体现在公司远景和组织文化之中。是上两个层次创造的知识分类整理后的结果知识库系统•知识库–有关企业各种信息的电子数据库–人力资源情况索引–企业内外学习资源索引–员工相互学习、交流工具•传输网络•运用系统单元二：系统型培训体系的构成概述培训体系的构成培训的组织管理•负责组织、协调企业整体培训工作的部门或岗位，常隶属于人力资源部培训需求管理•需求提出和申报•需求分析•需求确认•编制培训计划需求管理职责归属培训实施、反馈管理•课程设置•讲师培训与选择•培训教材的选用、编写•评估、反馈的方法及实施实施、反馈管理职责归属培训后勤保证•通常由行政办公或后勤部门负责–场所确定和布置–设备、器材准备–资料购买、印刷和装订–交通保障–食宿保障–休息场所保障，等单元三：培训需求分析内容概要•需求分析的任务•需求分析的四个层次•需求信息的来源•了解需求的方法•需求确认培训需求分析的任务•回答如下问题:–为什么要采用培训方式?–谁需要培训?–需要什么培训?–培训的时机与长度?–培训的成本?–培训的方式?–培训的地点?培训需求分析的四个层次•个人层次•职务层次•组织层次•战略层次个人层次需求分析•部门经理通过与员工签定绩效协议(包含个人发展计划)共同确定员工个人的培训需求•部门经理汇总本部门员工的培训需求•培训部门汇总所有部门的结果总结普遍需求与个别需求•普遍需求可能会代表一部分组织需求职务层次需求分析•“岗位(职位)说明”一般只是对岗位要求的最低标准,对知识、技能和态度的描述不具体•变化中的岗位要求引发职务层次的培训需求组织层次需求分析•通过对组织的目标、资源、环境等因素的分析，准确找出组织存在的问题，并确定培训是否是解决这类问题的有效方法战略层次需求分析•对培训需求的未来分析–组织可能出现的变革引起关键业务问题（CBI）及优先关注的改变–人力资源数量与结构变化趋势–员工满意度跟踪需求信息的来源了解需求的方法•面谈、访问•问卷•数据、资料（绩效协议、外部信息等）分析•观察（较适合于生产作业和服务性工作人员）需求确认•通过主题会议确认–普遍培训需求–个别培训需求–短期培训需求–长期培训需求–目前培训需求–未来培训需求单元四：培训计划的制定内容概要•计划的分类与内容•计划制定的原则•计划制定的步骤•计划确定的常用方式•计划的实施控制培训计划的分类•供应为先计划•部门培训计划•培训支援计划供应为先计划•由培训部门根据需求分析制定出的培训计划，常为年度计划–培训类别–培训课程–培训时间–讲师来源–培训费用分摊方式–目标学员及理想人数部门培训计划•部门根据自身情况制定的培训计划，常为年度计划培训支援计划•由培训部门制定，目的是配合部门培训计划的贯彻实施•具有灵活机动性计划制定的原则•以培训需求为依据•以企业发展计划为依据•以各部门的工作计划为依据•以可以掌控的资源为依据计划制定的步骤•需求调查•分析数据•制定培训解决方案•培训计划的沟通与确认计划确定的常用方式•培训计划会议•部门经理沟通•领导决策计划的实施控制•时间调整•培训需求偏差纠正•在预算范围内增加新培训项目•培训部门与各部门的沟通•员工培训记录员工培训记录•培训记录可作为职员升迁的参考资料之一–员工人手一本培训记录手册，记载加入公司以来参加过的培训课–培训部门按月输入职员上课资料，编印给部门经理–员工将自己参加外部培训通知培训部门备案单元五：培训课程的设置内容概要•培训内容的五个层次•培训分类•培训方式•培训课程的设计•培训课程的维护与改善培训内容的五个层次•初级层面1、知识培训（产品、业务）2、技能培训（沟通、管理）3、心态培训（应对压力）•深度层面4、思维、观念转换培训（成功者的7个习惯）5、潜能开发培训（NLP、户外拓展训练）培训分类•岗前（导向）培训•在岗培训•脱岗培训•职业生涯规划岗前（导向）培训•企业知识–历史–文化：企业目标、使命、管理哲学和价值观–组织结构–产品/服务–市场–竞争优势岗前（导向）培训•企业政策与行为规范•人力资源政策与法律文件•日常事务流程•本部门业务知识•职务说明•绩效协议签定培训方式•课堂培训•现场培训•自学•在线（远程）培训•拓展训练培训课程的设计•制定培训目标•选择课程设计者或提供者•规划教学和培训形式•设计、制作培训教材•准备其它培训资料培训目标•一个明确的培训目标应包括：1、行动：培训后学员能做到什么2、条件：在实际工作中运用培训中所学时，学员可能会遇到哪些限制3、标准：学员在培训后可被接受的数量和质量表现培训设计者或提供者的选择•企业自己设计还是外购培训，应考虑：–预算–培训的重要与紧迫程度–将接受培训的人员数量–培训的频繁程度–现成培训材料的适用性–设计资源培训外购的注意事项•看培训计划内容–培训内容–培训重点–每项内容的培训形式•讲师资质–专业知识与从业经历，对企业问题和需求的敏感度–沟通、启发、综合、控制能力–培训前给抽样沟通的学员的印象•评估与跟踪方法•培训机构/讲师口碑培训形式•讲授•讨论•问答•案例•视听内容•角色扮演•操作实践•游戏及户内外活动培训课程的维护与改善•由培训部搜集有关回馈与设计者和讲师研究•定期由培训设计者或该课程培