公司部门职责管理手册~43338

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部门职责管理手册(2012年X月)批准审核拟稿,公司组织机构及人员编制(人)总经理1人品保部人技术部人制造部206人经理:财务部人人事行政部人经理:厂长1人经理::经理:经理:经理:行政后勤5人办公室3人总务组3人总务组主要职责:1、厂区财产和员工安全的保障与维护;2、厂区环境卫生清洁和维护;3、水电管制、检查和员工进出的管理;4、消防设施的管理和安全检查;火灾、偷盗预防与突发事件的处理;5、厂区会客、车辆进出的管理;用车管理;全厂的伙食供应和管理;6、配电系统的建立、安全检查和维护;7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理;固定资产的管理;办公、通信、网络管理。办公室管理1人(柯敏)采购员1人(柯敏、程亚)驾驶员1人(方高亮)安全员1人(黄靖)厨房1人(舒成英)人事行政组主要职责:1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作;2、各地人才信息的收集,大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立;3、员工到职和离职处理;员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理;4、人事行政规章制度的制定与修订;各类人事行政表单流程制定和修订;5、组织新进员工和在职人员培训;6、员工各类保险的办理;劳动合同管理;7、各类人事资料的汇总、建档和管理;公司合约的签订和存档;8、企业文化建设和宣传工作;9、公司档案管理;会议管理;印章管理;法务管理。财务部3人财务经理1人会计1人出纳1人资金管理费用管理成本管理资金管理的主要职责:1、制定资金、收支计划预算;2、资金流动的管理,合理使用资金;3、应收帐款的清理、核对及催讨计划,客户往来档案信用管理;4、保证公司经营发展所需的流动资金。成本管理的主要职责:1、制定材料成本和制造成本计划;2、核算产品生产成本,做好各月成本分析对比,提供降低成本的有效措施;3、协助仓库做好库存帐务,及时了解材料库存动态。费用管理主要职责:1、制定公司年度费用支出预算计划;2、制定和执行费用报销制度;3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规;4、对各项费用支出,做好财务审核工作;5、进行费用控制管理,了解各种财税政策,及时申报纳税。品保部17人质量管理的主要职责:1、部品检验规范的制定;2、成品检验作业指导书的制定;3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督;4、计量器具的管理和计量工作;5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进;6、客户质量信息汇总、分析,及对策研究;7、生产现场巡视、进行品质指导;8、召开工厂每周及月度质量分析会,分析生产及市场品质状况,及时解决问题;9、开展质量改善活动,来提高效率、改善品质和降低成本;10、委托加工工厂质量监控的管理;11、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。质量检验的主要职责:1、进货检验工作;2、过程检验工作;3、出厂检验工作。质量管理质量检验经理1人副经理1人委托加工质量管理工程师1人供应商质量管理工程师1人IPQC2人IQC2人OQA9人制造部206人生产过程控制的主要职责:1、负责生产数据的积累和统计,按要求做好年、季、月、日的报表和原始记录,按时上报各类统计数据;2、加强生产过程中的质量工作,对各类数据进行统计、分析、反馈,及时解决生产中的技术、质量问题,不能解决的,反馈技术部并协助解决;3、每月底进行盘点,发现盈亏,寻找原因,及时纠正。生产现场管理的主要职责:1、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度,合理安排生产过程中的人力,物力,确保产量、品种、质量等各项指标的完成;2、加强5S工作,改善生产环境,提高产品质量和工作效率,不断降低制造成本;3、制定本部门的各项管理制度,并予以实施、检查和考核。生产过程控制生产现场管理经理1人经理助理1人生产工程师1人生产统计1人线长4人组长10人工人188人生管部15人生产计划主要职责:1、客户订单接收,审核,内部工单发行,出货安排;2、生产计划排定以及进度控制;3、产品质量、数量交货期等有关事项协调;4、交货期异常反应及处理。物料控制主要职责:1、生产用料统计预估和申购;2、用料管理及异常的追踪、改善;3、库存量及材料损耗的控制。生产采购主要职责:1、建立供应厂商与价格记录;2、交料进度控制与逾交督促;3、进料质量、数量异常处理;4、付款整理、审查。仓库主要职责:1、物料收、发、存管理和记账工作;2、依据领料单和备料配备和发放物料;3、定期盘点;4、不良物料及呆料的定期处理。生产计划物料控制生产采购仓库管理经理1人生产计划1人物控1人文控1人采购1人仓库主管1人仓库统计1人仓管员6人搬运工2人技术部27人工程支持技术支持设备维护/维修经理1人副经理1人产品维修工程师2人工程支持工程师2人技术员1人设备维修员1人产品维修工7人统计员1人小线线长1人小线生产9人文员1人工程支持的主要职责:1、新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备;2、生产线工程配置设计(设备、物料、人员、工时等)及改进;3、生产线PC及软件应急处理及维护;4、现场作业指导及人员培训;5、对生产异常情况的及明跟踪处理(技术类);6、对生产模治具的设计、制作、维修及管理;7、其它需支持的项目(如BOM表的确认等)。技术支持的主要职责:1、新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产技术报告书及加工工程书,为工程支持人员提供作业指导书编写依据;2、负责新品原理的解析,培训维修、小线及其他相关人员;3、对维修及新线生产的全程辅导,保证新品按要求生产及做特殊处理;4、其它需支持的项目。设备维护/维修的主要职责:流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作及管理等工作。技术部27人产品维修小线生产统计统计的主要职责:维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。产品维修的主要职责:线上维修(白、夜),市场退机维修。小线生产的主要职责:小批量产品、市场改造及新品生产。

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