人事管理系统论文

第1页目录第一章导论........................................................................................................2第二章系统需求分析.........................................................................................3第一节系统设计背景介绍..................................................................................3第二节系统功能分析..........................................................................................4第三章人事管理系统总体设计..................................................................................5第1节系统设计.................................................................................................5第2节数据库设计.............................................................................................9第四章详细设计工作..................................................................................................11第1节各功能模块创建及实现........................................................................11第五章系统功能测试......................................................................................25第六章结束语..................................................................................................26参考文献……………………………………………………………………….28第2页第一章导论随着信息技术的飞速发展，特别是数据库技术的发展，计算机已经成为当今信息时代的关键工具。数据库技术是计算机应用技术中的一个重要组成部分，对于大量的数据，使用数据库来存储管理将比通过文件来存储管理更高效。数据库技术在经过几代变革以后，出现了以关系数据库产品为主流的数据库时代。Access2000是微软公司推出的关系数据库产品。作为Microsoft的office套件产品之一,Access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。VisualBasic作为应用程序的开发“利器”也表现在数据库应用程序的开发上，它良好的界面和强大的控件功能使数据库编程变得简单多了。VisualBasic提供了强有力的数据库存取能力，将Windows的各种先进特性与强大的数据库管理功能有机地结合在一起。本次毕业设计——人事管理系统是运用ADO技术设计开发的，使用大量地SQL语句进行添加、查询、删除等操作。本系统使用Access2000作为后台数据库，利用VisualBasic6.0提供的数据库开发平台开发前台部分。第3页第二章系统需求分析第1节系统设计背景介绍管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容——人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。第4页第2节系统功能分析人事管理系统主要有以下几项功能要求：*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第5页第三章人事管理系统总体设计管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。本次的开发内容——人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。第1节系统设计3.1.1系统功能分析第6页*按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。第7页3.1.2用户功能模块设计图3.1用户登陆部门信息管理查询记录修改记录添加用户修改密码删除用户删除记录员工信息管理添加记录查询记录修改记录删除记录考勤信息管理添加记录查询记录修改记录删除记录添加记录查询记录修改记录删除记录员工工资管理数据备份数据恢复系统维护退出系统添加记录第8页3.1.3数据流程图是是是是是是3.1.4说明本次设计主要利ADO技术，界面友好。能自动生产编号，根据用户输入的数据检查其合法性，确保数据正确输入。登陆系统时对用户的请求进行身份验证，经验证合法后允许用户登陆系统，进行相应权限对数据的处理，本系统能对用户进行管理，能进行数据库备份和恢复，确保数据的安全。本次设计选择了Access2000作为后台数据库，利用VisualBasic6提供的数据库开发平台开发前台部分。用户登陆是否管理员是否录入数据是否修改数据录入数据修改数据是否进行查询输入查询条件是否删除数据删除数据退出系统第9页第2节数据库设计3.2.1在Access2000数据库中创建表：根据设计要求，需要5个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。这5个数据表的结构如下各表：(1)部门基本情况表字段名称数据类型长度主键允许空部门编号文本6True否部门名称文本30是备注文本255是(2)员工基本信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6否员工姓名文本10否性别文本2是出生日期日期/时间短日期否民族文本10是政治面貌文本10是最后学历文本10是所学专业文本20是联系电话文本20是毕业学校文本30是籍贯文本50是家庭住址文本50是进入公司时间日期/时间短日期否部门名称文本30是职务名称文本30是备注文本255是(3)员工考勤信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是考勤日期文本6否部门名称文本50是出勤天数数字整型是假日加班数字整型是其它加班数字整型是第10页出差天数数字整型是补休天数数字整型是请假次数数字整型是旷工天数数字整型是迟到次数数字整型是早退次数数字整型是备注文本255是(4)员工工资信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是计发日期文本6否部门名称文本50是底薪数字单精度型是奖金数字单精度型是补贴数字单精度型是加班费数字单精度型是房帖费数字单精度型是扣考核数字单精度型是养老金数字单精度型是医疗保险数字单精度型是住房公积金数字单精度型是税前小计数字单精度型是所得税数字单精度型是实发工资数字单精度型是(5)口令信息表字段名称数据类型长度主键允许空用户名文本20是密码文本10是权限文本6是第11页第四章详细设计工作第1节各功能模块创建及实现4.1.1数据模块的创建将数据库连接、数据表和数据源等运行期不可见的组件都放在窗体设计界面上，虽然在调用时比较直观，但却为界面布局设计带来的麻烦，而且也不利于数据的统一管理。因此，在设计时，我选择使用ADO来控制管理数据库。在程序模块中定义记录集，并在各个窗体中定义记录集变量，使输入数据能与数据库连接，并都用程序进行控制，这样不用数据控件都用代码控制大大提高了程序运行效率。部分有关代码如下：DimrcAsNewADODB.Recordset'定义记录集变量Cnndb.Openprovider=microsoft.jet.oledb.4.0;datasource=&App.Path&\人事管理系统.mdb'确定数据库位置DimrcAsNewADODB.Recordset'定义记录集变量Ifrc.State=1Thenrc.Close‘判断当前表的状态是否打开，是则关闭rc.OpenSQL,Cnndb,3,2‘打开当前表4.1.2用户登录模块设计(1)设计思路每个用户登录系统都须经过身份验证。只有用户名和密码相对应才能进入系统。因为在系统设置中已经对系统使用权限进行了规定，所以，在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。当登录者是管理员身份时，他可以使用系统提供的所有功能，并能对所有用户进行管理。登录者是操作员可以使用第12页所有对数据的编辑功能，而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。(2)用户登录界面设计图4.14.1.3人事管理系统主界面设计根据系统模块结构，建立系统主界面。用户登录到系统后进入的就是该界面，所有功能一目了然。当不同权限的用户登录到该界面时功能有所不同，其控制由“用户