企业信息化对会计工作的影响

企业信息化管理对会计工作的影响摘要：现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮，企业信息化管理作为实现先进的信息时代管理模式下的现代化管理方式，为企业管理高效运作提供了实时充足的信息，而会计信息化作为企业信息化的一个重要方面，也被提到了日程。会计信息化的出现对会计电算化，会计理论，会计实务等方面都产生了影响，从而使会计工作面临更大的挑战，对会计工作提出了更高的要求。关键字：企业信息化会计信息化会计工作随着社会经济的发展，企业经营规模的不断扩大，信息量越来越大，利用原有的信息处理流程和信息载体，已无法使信息及时得到整理和传达，决策者得到的甚至是过时的信息。而由于各企业处于不同的业务领域，不同的地理位置，具有不同的管理水平。在信息极度分散的情况下如何及时获得信息，实现对公司的有效控制、及时决策，都成为摆在经营者面前的当务之急。在这种情况下，信息化管理这种新的管理模式登上了历史舞台。一、企业信息化管理(一)企业信息化概述企业信息化是企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确地向企业各层管理者提供充分和有用的信息支持，以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程的总称。企业信息化，就是要建设企业内部的各个系统，让它们最大限度地发挥效率；企业信息化，就是要建设企业与外部的一切联系，让它们完全接轨，并不断调整自己，适应需要。企业信息化，就是要从企业管理入手，才能实现先进的信息时代管理模式下的现代化管理。（二）企业信息化的核心企业信息化的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。而作为企业信息化的核心的ERP把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。这里提出的企业ERP系统是利用先进的计算机及网络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业价值链资源计划，达到高效、即时、高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。（三）从企业信息化到会计信息化企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统，力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，财务会计模块作为ERP的一个重要子模块，产生了企业70％以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。而会计内部各子系统之间是以转账凭证的方式联系，造成数据与内外子系统之间均不能共享，信息不畅通，影响了财务管理功能的发展。企业信息化的发展，要求会计软件与其它软件相融合，达到内外数据共享，这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外，企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，为其它相关的部门、行业提供综合信息服务，这也是会计信息化必须解决的问题。总之，现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮，社会信息化已成为时代的主旋律。然而企业信息化是信息化的基础，会计信息化又是企业信息化的核心；所以加快会计信息化的发展必将成为企业信息化的重要方面。二、会计信息化（一）会计信息化概述所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，运用以计算机网络和通讯为主的信息技术，进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。即是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统，以实现“提供决策有用信息”的会计目标。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化，与其他组织没有紧密的联系，企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化、集成化的要求，对提高企业整体竞争优势不利。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动地适应于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化，并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景下，建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合，是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。（二）会计信息化特征作为未来会计的发展方面，会计信息化具有如下基本特征：1、以实现会计业务信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能会计信息化不仅是实现会计核算业务的计算机处理，而且利用现代信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合，以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融合，实现统一会计核算和财务监控的一体化管理，以实现物资、资金、信息（包括内部信息和市场信息）流通的协调统一，同时充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策，及时提供满足经营管理需要的信息，达到对会计业务的信息化管理，从而充分发挥会计的管理决策职能。2、依据会计目标，按信息管理与信息技术重组会计流程在以实现信息化管理为目标的前提下，会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务，或是计算机的延伸，而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。具体表现为：会计数据的采集是通过网络从企业各个业务管理子系统直接取得，并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、供应商供应商、经销商等）相联结，使会计系统不再是信息的“孤岛”，使会计数据的输入呈现出分布化和多元化的特点；会计数据处理中人工干预大大减少，从凭证到报表均由计算机来完成，同时整个会计数据处理可即时完成，使其集中化、实时化。3、使用者通过授权可直接获取信息，能及时、充分地满足用户需求传统的会计模式使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下，由于受通讯技术的限制，远距离的信息获取仍受限制。但随着网络环境的改善，WEB技术应用于企业的发展，企业打破了时间和空间的限制，能随心所欲地进行信息交流。在会计信息化条件下，会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求，提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性。4、会计信息化以计算机、网络及通讯等信息技术为技术手段会计信息化的所有特征都是建立在计算机、网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有现代信息技术手段，不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能有实现会计信息化的现实基础，会计信息化是在“信息技术—业务——财务—管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。会计信息化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。思考会计信息化的精神实质，我们发现，由传统会计到信息化会计的发展其实是这样的一种变革：沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状。会计信息化就是要通过技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为化企业管理信息系统中的核心模块，会计信息系统具备强大的实时控制功能，从而确保了信息公开和数据共享，使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供的财务依据。三、会计信息化对企业会计工作的影响（一）企业信息化对现行会计电算化模式的影响1、对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。2、对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。3、对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。4、对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。（二）会计信息化对会计基本理论体系的影响会计理论是由具有一定客观逻辑关系的会计理论要素组合而成的一个系统化的有机整体。我国的传统会计理论体系是以会计目标为理论起点，以会计基本假设为前提和会计应用理论为内容的有机整体。会计应用理论是以基础理论为指导，运用于财务会计实践所形成的一系列方法性的理论，主要是制定和实施各项会计实务规范，是引导和制约会计工作的标准、评价会计工作的依据。1、对会计目标的影响在会计信息化时代，会计的基本目标仍然是提高经济效益，具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务会计报告使用者做出经济决策。但由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程，因此会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起，以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。特别是在网络经济高速发展的今天，会计信息更容易满足公众对企业经济信息的需要，它为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。在信息技术例如数据库技术、人工智能技术，网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化，甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。然而这种发展并未改变原有目标，相反它促进了传统会计目标的实现。2.、对会计信息质量的影响在会计信息化条件下，会计信息系统处于企业管理的控制层，这会更有利于体现会计核算的一般原则，其不仅使会计信息的质