企业信息化建设情况

企业信息化建设情况企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。一、企业信息化建设进展情况近年来，公司信息化建设有了长足的进步，至2012年底共有办公电脑178台。其中包括网站服务器一台、ERP服务器2台、视频存储服务器1台，工资管理服务器2台。光交换机100多台，路由器4台，防火墙1台，指纹机12台，光缆32000多米，接入联通光缆3条，分别是专线1条、外网2条，整个公司办公网络已初具规模。公司通讯及网络建设正在加速发展，计算机集散控制系统（DCS）、OA办公平台、电子商务平台、ERP集成化信息管理系统、SAP系统也已经广泛应用于企业的生产经营与日常管理中，大大降低了企业获取外部市场信息的成本、生产成本、管理成本及销售交易成本。企业信息化管理实现了重大突破：实施高新技术和信息化改造传统产业工程，生产系统采用DCS控制，建立了数据库，实施了ERP管理，实现了物流监测、质量保证和自动化集成网络管理、安全电视监控，实现了“管控一体化”。1）基础建设生产控制高度自动化，全公司13000多测量、控制点分成两大区进行集中控制，两大区是化工区、热电区，还有两个小的配套系统。化工区：化工区建设一个中央控制室，包括30万吨/年离子膜烧碱工艺、30万吨/年PVC生产工艺及配套的VCM生产工艺和公用配套工程生产装置。系统采用日本横河CS-3000大规模DCS控制系统，及CS1000SIS控制系统。热电区：分为热电中央控制室，主要生产工艺是4台130吨/小时锅炉及装机容量50MW的火力发电生产，控制系统采用电力系统成熟的国电EDTF-NTPLUS集散控制系统。配套系统：化水、脱硫输灰两个系统，分别采用的都是国内成熟的小型控制系统，一个是浙江中控公司的SUPCONJX-300XP集散控制系统另一个是和利时公司的MACSVDCS集散控制系统。2）单项技术应用计算机集散控制系统（DCS）：公司采用DCS集散控制系统进行自动化生产，对生产中可能产生的不安全因素通过系统进行控制，能在异常情况下控制设备和装置不发生危险。同时，采用了ESD（紧急停车系统）并行系统、手动应急盘系统，避免了安全事故的触发因素，把不安全因素消灭于萌芽之中。实现了开发、设计、制造、营销及管理的高度集成化,极大地增强了生产工艺的严格性、事故处理的敏捷性和针对不同环境的适应性。电子商务平台：电子商务平台的开启及发展，大大降低了公司的交易成本，缩短了我们与消费者的距离。公司与供应商及客户建立起高效、快速的联系,从而提高了公司把握市场和消费者的能力,能迅速根据消费者的需求变化有针对性地进行研究与开发话动,及时改变和调整经营战略,不断向市场提供质量更好、品种更多、更适合消费者需求的产品和服务。OA协同办公平台：OA办公平台的利用，使计算机硬件本身与公司管理有机结合。把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的管理基础,从而提高了公司的整体管理水平。ERP集成化信息管理系统、SAP系统：两套系统把我公司的物流、人流、资金流、信息流进行统一管理，增强了事先计划与事中控制，最大限度地发挥每个人在每个流程业务处理过程中的工作潜能与责任心，最大限度地利用公司现有资源，实现经济效益最大化，实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织结构的转变，提高公司对市场动态变化的响应速度。3）综合集成企业MIS数据库的建设，建成后的DZSHMCIS（DeZhouSHIHUAManagementControlInformationSystem）数据库可以被企业内统一使用。极大地提高数据处理的准确性。同时，避免了各部门之间的重复工作和计算，大大提高了全公司的工作效率、数据准确性和规范化。在任何时候通过DZSHMCIS系统，对公司经营业务的现状进行在线查询，从而及时、准确的获取进行经营决策的信息。二、企业信息化建设计划企业通过信息化建设，应创造出一个集成的办公环境，在真正意义上实现，提高办公效率，使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化，实现轻松管理，并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产，从而带动整个企业迅速发展。具体来说主要实现目标有以下几点：1）建设一个可保障型的网络平台网络平台的建设应规范化、现代化、可扩展化，网络平台是办公平台的基础，应具备，稳定性、及时性、键壮性、安全性。2）真正提高工作效率，促进工作效果加速信息流转，节约办公时间无论您身处公司还是出差在外，无论是否在同一间办公室工作。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间形成紧密有机的统一结合。随时随地都可办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补，即便出差在外也不会耽误工作。合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。3）管理规范化监控工作进度掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。明确各人职责增加责任感帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。按权限职能分类管理不同等级资料根据文件性质及保密需要，不同的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。4）最大化的利用现有资源硬件资源充分利用企业现计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。经验资源充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态，起到很好的工作衔接作用。知识资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累共享与再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档，从而达很好的了解公司，快速投入工作。人力资源可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理，便于资料的查询、调阅等。提升形象、建立信誉、引以为荣信息化建设、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担忧，建立长期信心，让员工亲身感受到企业的不断发展，心中的信念存在。员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪，为企业真正进入信息化时代、电子政务和电子商务时代建立竞争优势。