公司文档排版规范

xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求...............................................32文档目录排版要求...............................................33文档正文排版要求...............................................34排版编号要求...................................................31文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。（6）段前段后距离为15磅。4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1.最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。2.标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。3.下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。4.整个封面1.5倍行距。5.封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为4.3*4.3）、字要多大、长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是“北京大学2009-2010学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”，太长，得分两行，那要从“寒假-社会实践”或“年度-学生”这种地方断，而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断）、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…二、目录：（排好正文后再做目录）1.做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的word拼出来的，那若是整个文章都调好再大纲视图-标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。2.“目录”两字，用仿宋_GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后0.5行。3.其余文字：汉字用仿宋_GB2312，数字、英文用TimesNewRoman，五号，1.5倍行距。4.标题和页码之间的点要连续。5.目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。三、正文：1.按要求设置页边距。2.设置段落，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进0字符④首行缩进2字符（注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的，需要手动调整）⑤行前0行，段后0.5行⑥1.5倍行距。3.设置字体，汉字仿宋_GB2312，数字英文TimesNewRoman，五号。4.单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体GB2312，五号，加粗，居中。5.调整章节标题和序号：1)用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题，上面这种格式尽量别写到四级标题，之后可以考虑用“第一，**”、“其一，**”或“⑴**”这样的形式代替；2)一级标题定格，二、三…级标题缩进2字符；3)只用在一级标题前，与前文空一行；4)各级标题加粗。6.图、表：1)对调整大小的要求：①不出排版线②调好后能看清上面写的是什么；2)文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；3)表格的对齐方式：水平居中；4)调整时尽量不用ctrl+A，但用了就用了，反正都得单独分表格前、表格后调整段前段后距（注：表格中的文字的字体和正文一致）；5)图标的标题尽量居中（尤其是表格）；6)若原文本上不方便调，可把表复制到一个新doc中调，然后再粘过来。7.页眉，页脚（页码）：1)按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；2)封面没页眉和页脚（将起始页码调为0，再按首页不同）；3)有要求的话，则奇偶页不同；4)字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。8.注脚：1)格式全文统一；2)编号连续，即当把若干篇word粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使其从1连续排列到n；3)字体除了变成小五外，其余要求与正文一致。9.额外技巧：1)尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况，在尊重原创的前提下，可将前面的某些无关紧要的字进行删减；另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最后一行；2)调字体时，选中要调的文字，先按仿宋_GB2312，再按TimesNewRoman，将中文、数字、英文一次性改完（注：此时双引号会变小，标题和文章的前几段，一定要单独把双引号的字体改回仿宋_GB2312，其他正文中不太明显的尽量改）；3)有些文字是从网上直接复制粘贴过来的，所以存在英文的小逗号，此时可选中一个小逗号，再按Ctrl+F，进行替换，但句号和引号不可以这样做。四、参考文献及各类附件：字体、字号、行距等均与正文一样。五、额外的话长文档排版是个很&*#@$%^￥#的工作，要完成好需要95%心细+5%胆大…按步骤一步步来，别一心二用（如边排版边上网聊天什么的），心绪一定要平静==其实排版中硬性的规定只有用仿宋_GB2312啊“二〇一〇年”的〇怎么写啊这类的，像段落、章节标题排序等问题最重要的就是保证全文格式统一。另外随机应变的因素也很多，比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、图标调不好就索性自己重画一个实在不行就把它删了（慎！）…另外在具体的排版工作中，一定会因时因人的出现许多新问题，自己摸索+问问别人吧…都折腾好了之后，需要自己通篇按顺序逐项检查几遍（顺序，就是上文排版时那一项一项的）。这其中需要多加注意的有：各种格式是否统一、章节标题排序是否连续、该首行缩进的是否都弄好了、目录和正文的页码是否相符等等。尽量保证把自己的工作成果给“领导”检查时别出现低级错误。1一月二月三月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合计合计合计四月五月六月产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润合计合计合计下午13：00—17：00B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。已经很久没有写日志了，最近有一种特别强烈的写日志的想法！可是思绪一直都被各种考试，各种复习围攻着，无法脱身。今天，我终于忍不住了！就算文章写的再烂，再不堪入目我也要写点东西。（或者说，阿里手贱，不写点东西就过不好周末。哈哈！）仔细想想，不知道写什么，大概各位看到《有些人》这个题目都不懂什么意思吧！那就对了！（你要是看懂了，我岂不是很没面子，嘻嘻！）不过，说实话吧！我也不知道是什么意思，只是觉得这三个字，我喜欢！率性而为，意识随波逐流。就是我写文章的习惯，改不了，也不会改。这也是为什么咱高中时，作文从未被表扬过的原因！想起了高中就想起了我的兄弟姐妹们，呵呵！还是那句不厌其烦的话“想你们了”。每次夜深人静，或者单独一个人的时候，总是会怀念我的那些小伙伴们