招标代理部岗前培训

招标代理部岗前培训（三个月）目录第一部分工作流程第二部分前期备案第三部分招标公告第四部分资格审查第五部分招标文件第六部分开标和评标第七部分中标与签约第八部分项目完成招标后备案第九部分收费标准第一部分工作流程一、工作流程1、招标代理业务流程组建招标班子确定招标方式准备招标所需文件编制标底或拦标价发布招标信息资格审查发布招标文件现场考察和答疑开标评标定标发出中标通知书接收投标文件签订承发包合同招标准备阶段招标投标阶段决标阶段招标流程图2、招标各阶段相关部门的工作关系图（工程类）工作阶段招标人及招标代理机构投标人管理部门1、招标准备2、招标备案3、招标信息发布4、投标报名5、发售资格预审文件6、资格预审7、资格预审结果通知和资格预审合格通知书8、发售招标文件工作阶段招标人及招标代理机构投标人管理部门1、招标人编写招标方案，报相关部门批准；2、需委托招标的，选定招标代理机构并签订合同3、收集并相关备案资料（具体详见：《招标备案提交资料》）。获取招标信息并决定是否参与投标1、按照属地管理原则到项目所属地县级以上专业招标管理部门备案《招标备案所需提交资料》。2、同时提交招标公告和资格预审文件。1、受理招标备案，并在招标备案表上签署意见；2、审核招标公告和资格预审文件，签署意见。提交批准同时在专业媒体和指定媒体发布招标公告（时间不少于5天）接受投标报名报名提出投标申请发售资格预审文件购买资格预审文件1、组建评审委员会；2、接收资格预审申请书3、协助评审委员会对申请人进行资格审查。4、评审委员会提出评审报告根据资格预审文件要求编制资格预审申请文件递交申请文件1、参加资格预审会议；2、对资格预审过程的参与单位及个人行为进行监督。1、向不通过的申请人发出资格预审结果通知2、向通过的申请人发出资格预审合格通知书书面确认收到通知，通过的申请人还需要确认是否参与投标。1、编制招标文件，在发售5日前提交招投标管理部门备案。2、向合格投标人发售招标文件和图纸购买招标文件审核招标文件并签署意见，接受备案。阅读招标文件，收集有关资料和相关信息，开始准备投标文件9、踏勘现场10、答疑、澄清和修改11、编标、送达与签收12、开标与评标13、公示及投诉处理14、书面报告备案组织踏勘现场参加踏勘现场1、接收疑问并汇总；2、答疑，编制澄清和修改文件；3、送招标管理部门备案；4、向所有投标人发出答疑和修改。书面提出疑问获取澄清和修改文件，并书面确认接受澄清和修改备案编制投标文件1、接收投标截止期前送达的投标文件，签署接收记录；2、拒绝截止期后送达的投标文件，签署退回回执；3、开标前妥善保存投标文件。送交文件获取回执1、依法组建评标委员会；2、按照预订开标程序组织开标；3、对评标过程进行记录，协助评标委员会为起草评标报告评标过程服务；1、委派代表参加开标会议，在会议记录上签字确认；2、按评标委员会要求对投标文件澄清。参加开标会议，对各方主体行为进行监督，在开标记录上签字。将中标结果在专业媒体和指定媒体上公布获取中标结果信息，对中标结果有疑问的向专业管理部门提出投诉接受投诉，按照相关法律法规对投诉进行解释或要求招标人进行解释向中标人发出中标通知书对投诉进行解释，确定投诉是否影响中标结果否是重新确定中标人并公示向管理部门提交书面报告和备案资料接受备案招标人和中标人签订合同协议书政府采购程序序号步骤注意事项时间要求备注1签订采购委托协议书接受采购人委托无2采购人提供采购货物（或服务）要求、数量、技术参数等与之有关的资料明确采购人提供资料中没有明示或暗示需采购货物品牌，并明确采购人要求采购货物供应商投标必须满足的技术参数签订协议书后1-2天内3编制采购招标公告（或投标邀请书）和编制招标文件公告（或投标邀请书）及招标文件中需体现出采购人要求，采购人审核招标文件签订协议书后1-3天内投标邀请单位需采购人提供并需要正式文件4进行文件专家论证告知文件论证专家采购人的要求，按论证专家要求修改招标文件及公告，并要求论证专家就其修改部分的内容签字确认，并要求采购人签字认可招标文件编制完成，采购人审核完成后，具体时间与采购人协商5编制招标文件确认书招标文件经过修改后向采购人进行确认，采购人在确认书上加盖单位公章具体时间与采购人协商6招标备案招标文件及招标公告定稿，采购人确认后，按采购监督部门要求提供资料进行招标备案具体时间与采购人及采购主管部门协商7发布采购招标公告在得到采购主管部门认可进行备案后在指定媒体进行公告发布备案完成后具体时间与采购人协商以上步骤公开采购招标、邀请采购招标、竞争性谈判招标均使用8接受投标供应商报名，发售招标文件（或竞争性谈判文件）审查投标报名并购买招标文件（或竞争性谈判文件）的供应商资格（具体视招标公告要求定）公开采购招标及邀请招标为20日历天，竞争性谈判招标为5-10天9编制开标（或谈判）表格按招标文件（或竞争性谈判文件）编制开标（或谈判）前10投标保证金按招标文件（或竞争性谈判文件）要求开标前1-3天11公布采购人预算价采购人预算价在发出招标文件（发出竞争性谈判文件）至开标前均可公布无具体要求开标前12组织开标（或谈判）贵州省财政厅监管项目需在有监控设备的开标会议室进行按文件要求13公示对中标投标供应商进行公示，需公示其中标内容、价格、交货期等相关内容7个工作日14发出中标通知书在公示结束后15天内发出15编制备案资料二、招标日程安排依据有关法律、法规规定及本工程特点，计划日程作如下安排：（以进行资格预审为例）1、施工招标序号工作程序备注地点/方式1招标备案报建表、招标公告、招标人提供的前期备案资料（详见工作流程第2条）贵阳市招标投标管理处2发布招标公告采用资格预审贵州工程建设信息网贵州省招标投标网3编制及审批资格预审文件五个工作日4投标报名满足五个工作日贵阳建设工程交易中心5发售资格预审文件满足五个工作日贵阳建设工程交易中心6资格预审申请文件递交截止时间资格预审文件中确定贵阳建设工程交易中心7资格预审同上同上8发出资格预审合格通知书及资格预审结果通知书资格预审审查完成后2个工作日内书面方式（传真等）9编制及审批招标文件五个工作日10编制预算（工程量清单）及审批编制预算为20日，编制工程量清单为30日，前提是图纸齐全。11发售招标文件、图纸、工程量清单满足五个工作日贵州弘典工程建设咨询有限公司12现场踏勘及标前会议招标文件中确定13提出疑问开标时间前15天以书面方式送达招标人（招标代理机构）14书面答疑开标时间前15天由招标代理机构统一发出，不说明问题来源15审批拦标价时间由招标人送相关部门审核16公布拦标价开标时间前10天17投标文件递交截止时间招标文件中确定贵阳建设工程交易中心18开标时间招标文件中确定同上18中标公示三个工作日贵州工程建设信息网贵州省招标投标网19中标通知书在公示期内无异议，招标人将场租费、交易服务费与交易中心结算清楚后即可办理20提交备案资料招标活动完成后7天内提交一式叁份2、勘察、设计、监理招标序号工作程序备注地点/方式1招标备案报建表、招标公告、招标人提供的前期备案资料（详见工作流程第2条）贵阳市招标投标管理处2发布招标公告采用资格后审贵州工程建设信息网贵州省招标投标网3编制及审批招标文件五个工作日4投标报名满足五个工作日贵阳建设工程交易中心5发售招标文件满足五个工作日贵阳建设工程交易中心6现场踏勘及标前会议招标文件中确定7提出疑问开标时间前15天以书面方式送达招标人（招标代理机构）8书面答疑开标时间前15天由招标代理机构统一发出，不说明问题来源9审批拦标价时间由招标人送相关部门审核10公布拦标价开标时间前10天11投标文件递交截止时间招标文件中确定贵阳建设工程交易中心12开标时间招标文件中确定同上13中标公示三个工作日贵州工程建设信息网贵州省招标投标网14中标通知书在公示期内无异议，招标人将场租费、交易服务费与交易中心结算清楚后即可办理15提交备案资料招标活动完成后7天内提交一式叁份3、关于贵阳建设工程交易中使用数字证书进行监理招标的流程说明项目报建：⑴数字证书网上报建须将招标人提供的招标项目相关报建资料（报建资料根据项目类别的不同提供不同的报建资料，监理报建资料包括：招标代理合同、资金证明、项目建议书、可行性研究批复、国有土地使用证或选址意见书、建设用地规划许可证、工程建设规划许可证等）加盖招标人法人章的复印件扫描后传至电子招投标系统进行报建（即网络报建）。根据项目属地原则，项目所在地的招标投标办负责人将对网络报建资料进行审核。审核通过即点击“备案通过”(报建期约3-5个工作日)。报建成功。⑵网上报建成功后，本月内须将纸质报建资料送交该项目报建的招标投标办进行纸质资料存档备案（纸质资料须与网上报建资料一致）。发布招标公告：报建成功即可在电子招投标系统上进行编制电子招标公告。编制完成，招标人确认无误，招标代理机构可将加盖招标人电子法人章（如有）及招标代理机构电子法人章的招标公告上传至电子招投标系统并提交招办审核，审核无误，由招办点击通过，即可成功发布招标公告（同时发布公告媒体有“贵州工程建设信息网及贵州省招标投标网”）。公告发布完成，招标代理机构将发布的招标公告打印并加盖招标人及招标代理机构法人章的纸质文件送至招标投标办存档备案(发布招标公告的时间为5个工作日)。获取报名信息的潜在投标单位须持在贵阳市建设工程交易中心办理的投标企业数字证书进行网上报名，且提示为“成功”，即报名成功（报名时间与发布招布公告时间一致）。招标文件：招标代理机构在发售招标文件前5天将加盖招标人及招标代理机构法人章的纸质文件送交招标投标办进行审核。审核定稿完成，上传至电子招投标系统并提交招标投标办审核。招办负责人对提交的电子招标文件进行再次审核后点击备案通过，各报名成功的潜在投标单位即可使用投标企业数字证书在网上购买并下载招标文件(招标文件发售时间5个工作日)。招标文件变更(含答疑)：招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，或投标单位提出质疑的，均应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前。由招标代理机构将招标文件需澄清或修改或质疑回复上传至电子招投标系统并提交至招标投标办审核，审核通过后由招标代理机构以书面形式通知各投标报名单位使用企业数字电子锁在电子招投标系统中下载“招标文件变更(或质疑回复)”的文件。开标室预约：招标投标办点击招标文件“备案成功”，招标代理机构即可使用数字证书在电子招投标系统中登记开标室预约时间，但须招标人提前缴纳场租费，场地预约才成功（此费用可由招标代理机构垫付，开据发票后期结算）。由交易中心相关工作人员查看并确认后，可点击备案通过，开标场地即预约成功。场租费缴费单由招标代理机构通过电子招投标系统打印缴费回执单，于5日后方可在贵阳建设工程交易中心换取付款单位发票。开标开标会议于招标文件内规定的时间和地点举行。开标会议由招标人主持，并邀请相关监督部门及所有投标人参加。投标单位提交的投标文件由纸质投标文件、光盘、U盘组成。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，唱标人当众拆封，待交易中心工作人员将投标人的电子投标文件导入电子招投标系统后，由唱标人按电子文件宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容，宣读完毕后，各投标单位派代表签字确认可退场。评标电子评标须评审委员会成员全部到齐方可进行。评标开始前由评审委员会选出一名评审委员会组长控制评标进度。评标过程中每位专家一台电脑，各自打分，单项评分完毕后，由组长点击汇总完成该部分的评审工作，可进行下一部分评分。全部评分汇总工作及表格打印工作完成，由各评审委员会专家逐一签字确认评标结果。评标过程完成。（整个评审工作中，组长点击汇总工作后，任何成员就不得再对分值进行调整）公示评标工作完成，招标代理单机构在得到招标单位的同意可先于系统内上传中标公示通知书，招标投标办审核无异意，点击备案通过，信息即可发布（同时发布公告的媒体有“贵阳建设工程信息网及贵州省招标投标网”），公示期为3个工作日。同时将纸质中标公