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—1—运用Word2003制作2012新标准公文排版的技巧在税务机关公文拟制中，公文格式是由《全国税务机关公文处理办法》(国税发〔2012〕92号)和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）以及《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012国家标准）加以规范，此办法和工作条例对税务机关公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、发文办理、收文办理等作了详细的规定。那么在公文的拟制过程中，如何运用Word2003制作符合规定要求的公文，本文结合工作实践谈一些粗浅的经验。一、页面设置：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，尺寸为210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±lmm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。1.纸张选择。启动Word2003后,在“文件”菜单中打开“页面设置”命令,在“页面设置”对话框，选择“纸张”在“纸张大—2—小”中选A4（如图一）；图一：纸张设置2.版心设置。打开“页边距”，按照页边设置要求，“页边距”尺寸数值“上”为3.7厘米、“下”为3.5厘米；“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米；“装订线”设为0厘米、“装订线位置”为“左”；“方向”选“纵向”。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)的标准（如图二）。图二：页边距设置—3—3.页脚设置。打开“版式”标签，在“节”中“节的起始位置”选择“新建页”；“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”；在“距边界”中选择“页脚”设定数值为2.8厘米；“页面”的“垂直对齐方式”选“顶端对齐”（如图三）。图三：版式设置这样可实现“页码……一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。”的排版要求。具体操作：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，在“位置”中选“页面底端（页脚）”、“对齐方式”选“外侧”（Word2007则选“页面底端”下的“普通数字3”），若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左（如图四）。—4—图四：插入页码（首页是否要显示页码根据公文要求选择）在文档中双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在数字之前（注意：一定不要删除或改写这个数字），按“Ctrl+Alt+—”（数字键盘右上角的减号键），插入符号“—”，同样在数字后面也插入“—”。选中页码数字和长划线，设置字体为“宋体”、字号为“4号”（如图五）。图五：页码字体设置注意输入法中的全角/半角开关，保证录入的页码数字为半角—5—或通过“格式”菜单中“更改大小写”选择为“半角”（如图六）；图六：页码半角设置然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签中分别将“缩进”“左”、“右”设为“1字符”点击“确定”，完成页码设定（如图七、图八）。图七：单页页码设置—6—图八：双页页码设置4.字数和行数的规定：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。具体设置：打开“页面设置”，选“文档网格”标签，点击“字体设置”(如图九)，—7—图九分别在“中文字体”中选“仿宋_GB3212”、“西文字体|”选“TimesnewRoman”、“字形”选“常规”、“字号”选“3号”（如图十），图十：字体设置—8—然后点击“确定”返回“文档网格”标签；选择“网络”下的“指定行和字符网格”,在“字符”下“每行”设为28、“行”下“每页”设为22；“文字排列”中“方向”为“水平”、“栏数”为1；在“预览”中“应用于”选“整篇文档”点击“确定”完成设置（如图十一）。图十一二、公文格式：1.份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，标注为“密级★保密期限”。保密期限中的数字用阿拉伯—9—数字标注。3.紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角第三行。4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志使用小标宋体字，颜色为红色。利用文本框能方便、准确设置发文机关标志。选择“插入”菜单下的“文体框”插入一个“横排”的文本框。在出现的文本框中输入发文机关全称或者规范化简称，选择“字体”为“小标宋”，“字号”选择合适字号，颜色为“红色”选“两端对齐”；然后双击文本框，进入“设置文本框格式”对话框，选定“颜色与线条”标签，在“线条”下“颜色”中选“无线条颜色”（如图十二）；图十二在“大小”选“宽度”设为15.6cm(如图十三)；—10—图十三在“版式”中选“浮于文字上方”，“水平对齐方式”选“居中”，点击“高级”进入“高级”设置（如图十四）。图十四在“图片位置”中“水平对齐”选“居中”，“相对于”选“页边距”；“垂直对齐”中“绝对位置”选“页边距”在“下侧”中填入数据3.5cm。—11—图十五选定“文本框”标签,在“内部边距”中的“上”、“下，’、“左”、“右”皆填0（如图十六）。这样就满足了“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”的要求。图十六—12—5.发文字号下红色分隔线的设置。打开“绘图”工具栏，绘制一条直线。双击这条直线打开“设置自选图形格式”在“颜色与线条”下“线条”选颜色为“红色”、“虚实”选“实线”，其它根据需要设置（如图十七）；图十七再打开“大小”在“尺寸和旋转”中“高度”设为“0”、宽度设为15.6厘米（如图十八）；图十八在“版式”中“环绕方式”选“浮于文字上方”、“水平对齐—13—方式”选“居中”然后点击“高级”，在弹出的“高级版式”中话框中点击“图片位置”，在“图片位置”中“水平对齐”的“对齐方式”选“居中”、“相对于”选“页边距”，“垂直对齐”中“绝对位置”选“段落”、“下侧”输入0.8mm(因字间距的因素，要达到版头中的分隔线距发文字号之下4mm，经测试以0.8mm的设置可以达到要求，具体根据实际可以自己测试设置，如图十九）。图十九6.版记中的分隔线设置与发文字号下红色分隔线的设置相同。只是线的粗、细等有区别，操作大同小异。7.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”标注；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉—14—伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。8.签发人。上行文应当标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。对于经常拟制公文的同志来说，在设置完纸张、页边距、版式、文档网络后，可以选择“页面设置”对话框左下角的“默认”按钮，出现提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是（Y)”，保存所有更改设置，以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时不必再重新设置。—1—000001机密★1年特急盐国税发〔2013〕*号签发人：ＸＸＸ标题主送单位：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、ＸＸＸＸ（一）ＸＸＸＸ1.ＸＸＸＸ（1）ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ3号黑体字天头：37±1mm版心宽：156mm35mm小标宋体红色标志订口:28±1mm空二行左空一字人名用3号楷体红色分隔线与版心等宽，长156mm右空一字版心长:225mm(不含页码)标题：2号小标宋空一行居左顶格正文：仿宋3号版心下边缘距页码一字线7mm，字体4号半角宋体，奇数页右空1字，偶数页左空一字文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。空二行发文字号、签发人：3号仿宋发文字号之下4mm—2—信息公开选项抄送：ＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ,ＸＸＸＸＸＸ,ＸＸＸＸＸ。盐源县国家税务局办公室2013年X月X日印ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。附件：1.ＸＸＸＸＸ2.ＸＸＸＸＸ盐源县国家税务局2013年X月X日（联系人：ＸＸＸ电话：XXXXXXXX）左空一字右空一字3号黑体抄送、承办部门、印发部门和印发日期，均为：4号仿宋空一行空二字附件说明、发文机关署名、成文日期、附注均为：3号仿宋成文日期：右空四字版心下边缘距页码一字线7mm，字体4号半角宋体，奇数页右空1字，偶数页左空一字