有效库存管理

内容提要生产过程生产及销售预测方法综合计划及其总进度计划物料需求计划/JIT车间作业计划经营规划销售与运作规划主生产计划物料需求计划车间作业控制宏观计划微观计划软件工作范围第一章采购过程管理采购管理的重要性外购物品的理由采购作业流程分析分散采购与集中采购采购策略分析可变成本采购策略固定成本采购策略相互采购策略其他采购策略内容提要采购的重要性采购物料的成本占生产成本的比例很大影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力提高采购资金的周转率可以，提高企业资金的利用率采购部门可以通过市场变化，提供新旧物料替换的建议减低成本、提高性能将市场信息及时反馈给公司决策层仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台采购的业务流程审批？其它采购单？常规采购补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价MRP建议计划手工追加计划始认证供应商供应商文档请购单预算/权限审查采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价终外购/外协的理由成本因素需求的稳定性与需求的季节质量因素生产提前期获得空闲的生产能力专利权与专门的技术简化企业内部的管理与业务集中与分散采购集中采购：由一个部门专门负责取得数量折扣供应商更大关注、更好的服务和质量技术专家、注意力集中、效率高分散采购：各部门自行满足采购需求速度快运输费用底……采购策略分析可变成本计价策略对于任何一家公司当出现需求波动时……采购方在订购在制品时，可分析供应商是否需要添置新设备、新厂房？其固定成本是否已经在以前考虑过？这次采购是否能只考虑可变成本？仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台采购策略分析可变成本计价策略—案例分析甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商，均向A公司长期订购了一批零部件。丙公司向B公司长期订购了一批零部件。B公司因内部人事变动，近来生产极不稳定，但丙公司与B公司长期合作，所以完全终止订购合同难以启齿。目前决定将新增产所需采购的零部件转向A公司！A公司非常愿意与丙公司合作，有关质量、交货期以及技术方面的问题已经谈妥，目前只剩价格……..采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长我想请教您一个些问题：贵公司为我们提供这么多零部件，需新建厂房吗？目前没有这种必要！采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长是否需要另外添加设备？不需要，我们前年刚投资购置了一批设备。目前这些设备的利用率只有60%，加上您们的订货也不过80%左右…….采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长由于这次订货您们增加的只是现场操作人员了？可以这么说。我们公司的员工待遇不错，稳定性很好，招聘新人比较容易，培训的费用也不算高，请您放心！采购策略分析可变成本计价策略—案例分析丙公司采购代表他们很有诚意……可以要求以可变成本加应得利润作为成交价格采购策略分析可变成本计价策略—案例分析A公司亏损了吗？没有工作的员工，会有工作机会，还可挣回他们的工资；同时也增加了公司的利润……..A公司营业科科长采购策略分析可变成本计价策略双方互利的短期行为下列情况可采用该策略：市场萧条(不景气)时，新增加的订货供应商表现出较强的订货请求欲望大量订购，而且其生命周期很短的物品采购策略分析固定成本计价策略分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系固定成本：不随销售额增减而增减设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊……可变成本：随销售额增减而变动水电费、材料费、薪资、工具费……计算损益平衡点，确定供应商当前的资源利用率因利用率提高：销售额将如何变化？能消耗多余的存货吗？能够降低成本吗？利润是多少？—采购员的能耐！采购策略分析固定成本计价策略利用率费用100%80%60%固定成本可变成本损益点销售额采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第一步：调查分析供应商的产品成本结构1.月销售额：3,000,000元2.直接从业人数：70人3.每人每月工作：8*25=200小时4.设备利用率：70%5.每人每月实际有效工作：8*25*0.7=140小时6.零件100%外购7.单价中：材料费30元，加工费260元，利润30元8.加工费：260元/小时，1小时/个9.费率：设备折旧80元/小时、设备可变费率40元/小时，劳务费率90元/小时，管理费率50元/小时采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第二步：调查分析固定成本与可变成本1.固定成本=1,274,000元/月设备固定费用9,800*80=784,000元/月管理费50*9,800=490,000元/月2.可变成本=1,568,000元/月劳务费90*9,800=882,000元/月设备可变费用=40*9,800=392,000元/月材料费=30*9,800(个)=294,000元/月3.总费用=2,842,000元/月采购策略分析第三步：作图利用率费用100%90%70%固定成本1,274,000元可变成本损益点2,528,000元销售额3,136,000元2,842,000元}294,000元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第四步：计算损益平衡点及损益情况1.当销售额为9,800*320=3,136,00元时，平衡点：1,274,000/(1-1,568,000/3,136,000)=2,548,000元2.损益平衡点状况固定成本=1,274,000元(总费用的50%)可变成本=1,274,000元(总费用的50%)利润=03.当前损益情况：当前销售总额=3,000,000元损益额(利润)=3,000,000*(1-160/320)-1,274,000=226,000元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：每人每月实际劳动时间200*0.9=180小时每月实际有效作业时间180*70(人)=12,600小时该月可订货量：12,600个(1个/小时)固定成本=1,274,000元/月(不变)可变成本=2,016,000元/月总成本=3,290,000元/月采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析加工费率=102.2元/小时变动费率40/小时固定费率80*(70/90)=62.2/小时劳务费=90元/小时(不变)一般管理费=50*(70/90)=38.8元/小时单价=291元材料费=30元；利润=30元加工费=102.2+90+38.8=231元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析：单价=291元3.分析价格能降低多少？利用率改变时，采购总额差异分析利用率70%：320*9,800=3,136,000元利用率90%：291*12,600=3,666,600元差异=530,600元(可变成本+利润)利用率改变后，成本降低=365,400元利用率70%：320*12,600=4,032,000元利用率90%：291*12,600=3,666,600元采购策略分析固定成本计价策略—实例分析甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：第六步：交涉与洽谈1.若单价仍为320元，造成双重固定费，买方吃暗亏2.单价=291元在这种情况下合乎情理的计算3.虽然利润率下降，但利润额增加，钱赚多了，哈哈……采购策略分析相互性采购策略如：钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂…….相互性采购的优点：对销售量的预测比较准确采购与销售可获得良好的经济平衡减少运输成本减轻负担的利息减少销售与广告的费用相互性采购的缺点限制了对供应商的自由选择价格常常偏高有可能失去新产品转换的时机可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环采购策略分析互相采购策略—实例分析甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：第一步：采购价格本身的损益分析每月亏损额：(61-60)*20,000=20,000元/月第二步：分析呆帐损益额(减少)每月获益额：1,500,000*0.3%=4,500元/月第三步：分析广告费减少情况(广告费的比率0.25%)每月获益额：1,500,000*0.25%=3,750元/月采购策略分析互相采购策略—实例分析甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品，由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：第四步：计算利息采购货款付出到销售并回收货款期间，利息以每月2钱5厘计算0.00025*1,220,000*120=36,600元(因互相采购所承担的利息=0)第五步：计算总损益额总损益额=4,500+3,750+36,600-20,000=24,850元/月(每月多得利润)10日30日20日30日60日原料验收原料入库开始制造付采购款产品完成买卖完成收入货款120日采购策略分析优化采购物品的流程由于中间商的介入，会使商品的价格增高对不必要的中间商应予以除去节省中间商的利润、销售费用、运输费用等…….直接向生产企业购买，有时：采购品种增多、管理复杂、各种费用增加优化采购流程规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜具有地区性的特殊零件，应该利用代理商去购买特殊定制的产品应向制造商直接订购金额少，批量小的采购，可直接现有的流通渠道采购，若长期使用可直接向生产企业购买采购策略分析充分了解供应商的意图需求不足，导致资源利用率低，希望得到提高希望将目前的库存积压品处理掉，以求资金供应商有充足的资金，期望开拓市场供应商希望获得买方的技术资产，或通过配合买方的技术，来革新自己的技术通过与买方交易得到银行或外部的信用只想多赚利润。利润率虽低，只要利润多供应商的促销策略采购策略分析利用供应商对产品