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MicrosoftOfficePowerPoint操作基础大纲一、PowerPoint2003简介1.PowerPoint2003程序启动2.PowerPoint2003窗口组成3.PowerPoint2003常用术语4.PowerPoint2003的视图二、创建和编辑演示文稿1.创建演示文稿2.幻灯片版式3.幻灯片中的占位符4.插入多媒体信息5.编辑操作幻灯片6.文本编辑三、演示文稿的美化1.幻灯片母版2.配色方案的应用3.应用设计模板4.更改背景四、设置动画效果五、放映幻灯片1.幻灯片放映2.设置幻灯片放映方式课件知识点汇总T01：PowerPoint的窗口组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏等T02：PowerPoint幻灯片的制作：制作标题幻灯片；制作普通幻灯片；文本编辑；插入图片、视频、声音T03：演示文稿的修改与润饰：插入、更改、添加、删除幻灯片；更改配色方案；更改背景；外观设计T04：动画效果设置：预设动画；自定义动画索引一、PowerPoint2003简介1.PowerPoint2003程序启动2.PowerPoint2003窗口组成3.PowerPoint2003常用术语4.PowerPoint2003的视图二、创建和编辑演示文稿1.创建演示文稿2.幻灯片版式3.幻灯片中的占位符4.插入多媒体信息5.编辑操作幻灯片6.文本编辑三、演示文稿的美化1.幻灯片母版2.配色方案的应用3.应用设计模板4.更改背景四、设置动画效果五、放映幻灯片1.幻灯片放映2.设置幻灯片放映方式正文一、PowerPoint2003简介PowerPoint2003是微软公司推出的MicrosoftOffice2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），被广泛运用于各种会议、产品演示及学校教学。本单元以PowerPoint2003为例，向大家全面介绍演示文稿的制作过程。1.PowerPoint2003程序启动要启动PowerPoint2003程序，单击桌面左下角的“开始”菜单，再单击其中的“程序”子菜单中的“MicrosoftOffice”二级子菜单，然后单击“MicrosoftOffice”二级子菜单中的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令。部分学员的电脑桌面上可能有一个“MicrosoftOfficePowerPoint2003”的快捷方式的图标，学员单击该图标即可打开MicrosoftOfficePowerPoint2003程序。有的学员的电脑桌面上没有“MicrosoftOfficePowerPoint2003”的快捷方式的图标，学员可以通过以下方式在桌面上生成一个“MicrosoftOfficePowerPoint2003”的快捷方式的图标：单击桌面左下角的“开始”菜单，再单击其中的“程序”子菜单中的“MicrosoftOffice”二级子菜单，然后鼠标右键单击“MicrosoftOffice”二级子菜单中的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，在弹出的菜单中单击“发送到(N)”子菜单，然后单击“发送到(N)”子菜单中的“桌面快捷方式”命令，这时桌面上就生成了一个“MicrosoftOfficePowerPoint2003”的快捷方式图标。2.PowerPoint2003窗口组成下图是PowerPoint2003窗口界面的组成图。（1）标题栏：显示软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原及关闭”命令。（2）菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可完成演示文稿的所有编辑操作。（3）常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在这一工具栏上，方便使用者调用。（4）格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。（5）任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。（6）工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。（7）备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。（8）大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。（9）绘图工具栏：可以利用其中相应的命令，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。（10）状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。3.PowerPoint2003常用术语为了更好地学习和使用PowerPoint2003，应当深入理解以下术语的含义。（1）演示文稿：即英文的Presentation，PowerPoint2003制作的产品，称为演示文稿。其扩展名为.ppt。（2）幻灯片：即英文的Slides，演示过程中的一屏（或称一页、一片、一张）即是一张幻灯片，是演示文稿的基本组成单位。（3）母版：即英文的Master，每个演示文稿都有一个母版集合，如幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。这些母版分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。（4）版式：即英文的SlideLayout，是PowerPoint2003软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中添加内容。（5）模板：即英文的Template，是PowerPoint2003中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。4.PowerPoint2003的视图（1）幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowerPoint2003默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。（2）大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint2003仅仅显示文稿的文本部分，以便于整理文稿的文字内容。（3）备注页视图：在此视图中，可以编辑、查看备注。（4）幻灯片浏览视图：在此视图中，文稿中的幻灯片以缩微图的形式按顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制。（5）幻灯片放映视图：此视图即幻灯片的放映视图。二、创建和编辑演示文稿1.创建演示文稿创建演示文稿有三种方法。第一种是单击工具栏中的“新建”命令；第二种是启动一个新的PowerPoint2003程序窗口。用这两种方式新建的原始文稿直接采用系统默认模板——空演示文稿。第三种方法是单击桌面左下角“开始”菜单的“新建Office文档”命令，系统弹出“新建Office文档”对话框，点击“演示文稿”选项，有多种模板供用户选择。2.幻灯片版式创建演示文稿的过程包括制作标题幻灯片和普通幻灯片的过程。标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如：精彩的PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如下图。执行“插入/新幻灯片”命令，新建一张普通幻灯片，此时“任务窗格”自动切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”栏中选择一种标题样式即可。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“回车”键，也可以快速新建一张幻灯片。3.幻灯片中的占位符文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等都是演示文稿中常用的占位符。选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中占位符的操作方法一致。4.插入多媒体信息为了丰富幻灯片的表现力，还可以在幻灯片中插入图片、视频和声音等多媒体信息。其中，声音以图标的形式出现在幻灯片上。下面分别讲解如何插入图片、视频和声音。（1）插入图片先插入一张新幻灯片，选择“空白”版式，单击“确定”命令。将光标定位在“工作区”，执行“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，（①）选中需要的图片，按下“插入”命令；（②）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。（如下图）调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。按照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。（2）插入视频先插入一张新幻灯片，选择“空白”版式，单击“确定”命令。执行“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单中的“文件中的影片”命令，从文件夹中选择一个视频文件（扩展名为avi、wmv、mpg、vob等），单击“确定”命令。插入影片时，系统会发出如上图所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。调整播放窗口的大小后，放至适当位置。在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停或继续播放。要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。（3）插入声音执行“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单中的“文件中的声音”命令，可以插入外来的声音文件（扩展名为wav、mp3、wma、mid等）。这时屏幕上会出现“您希望在幻灯片放映时如何开始播放？”的对话框，可以根据自己的需要选择“自动”或者“在单击时”。5.编辑操作幻灯片PowerPoint2003的基本编辑操作有插入、复制、移动及删除幻灯片四种。（1）插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或者执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令(快捷键为Ctrl+M)，选择空白版式，单击“确定”。（2）复制：选定幻灯片，执行“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令；或者在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”命令，再定位到其它位置，单击“粘贴”命令；还可以在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。（3）删除：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键；也可以选中要删除的幻灯片，单击编辑菜单中的“剪切”或者“删除幻灯片”命令。（4）移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置；或者在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。6.文本编辑文本编辑是指在幻灯片中编辑文本和调整文本框中的内容。新建一张空白幻灯片，可以执行以下文本编辑操作。（1）输入文本：单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“水平”或“垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。（2）设置要素：单击选中文本框，可以在文本框中设置文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。（3）调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。（4）移动定位：将鼠标移至文本框边缘处，成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。（5）旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。三、演示文稿的美化使用PowerPoint制作的演示文稿，可以通过母版、配色方案、设计模板和背景来控制幻灯片的外观。1.幻灯片母版整份演示文稿的格式应当在母版中定义，其中包括标题和文本的格式与类型（包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果），以及幻灯片的背景等项目。更改母版的效果将直接反映在每张幻灯片上。单击“视图”菜单中的“母版”命令即可进行母版的设置。当然，并非所有幻灯片都必须在细节上与幻灯片母版一致，解决的办法是用户直接在该张幻灯中进行修改。2.配色方案的应用每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。要更改配色方案，先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右键单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片