生产现场管理与5S活动生产现场管理与5S活动•生产的现场管理和5S活动,是企业最基础、最基层的管理活动。一个典型的生产型企业,都要经历几个不同的发展阶段,但最基础的一个管理工作,就是5S。5S做好了才可以去做流程的改善,流程的改善做完之后,企业才会进一步地达到精益生产的状态。精益生产状况形成之后,才可以进一步上升到企业的信息化管理时代,如企业资源规划ERP等。但是很多的企业一下子就跨越到了ERP阶段,这种做法绝对是不可取的。只有把基础的5S工作做好,企业才有可能进入真正的信息化管理时代。为什么5S是工厂管理合理化的根本?•企业所有的管理工作都需要一个基础来支撑,生产型的制造型企业更是如此。5S是生产管理的最基础工作,所以说5S工作是工厂管理合理化的一个根本。具体可以通过以下案例来说明。(一)三种不同的企业(一流、二流、三流)【案例】下面有三张图片•第一张图片:工作现场里有一个垃圾桶,但是随处是垃圾,这样的企业被称为三流企业。•第二张图片:同样的工作现场,有专人处理这些垃圾,这样的企业被称为二流企业。•第三张图片:环境整洁,没有专门的清洁人员,每个员工都自觉维护公共环境。这样的企业被称为一流企业。【案例】日本实习生的马桶经验•有一个大学生毕业后到日本的丰田公司工作,第一年是实习期,他主要的工作就是打扫办公楼的厕所卫生。大家都知道,清洁厕所的一般标准就是光洁,到底怎么去评价光洁,似乎没有一个特别好的评估手段。•但是这个实习生做得非常好,他每天清洁完马桶之后,就取一小杯马桶后面的水箱流下来的水喝下去,这说明什么?既然我都敢把这个水喝下去,说明我刷的马桶干净,请各位同仁放心使用。案例分析•这个事例说明在管理中不是没有方法,也不是没有标准、制度,而恰恰是缺少了这种敬业的态度。在工作中人人都应该学习和借鉴这种精神和态度,处理好自己的现场工作。5S的核心与实质•企业的5S管理方法产生于日本,全面推进5S管理系统是二战后日本企业走向世界的第一步,是企业进行品质管理的第一步。5S的主要内容是整理、整顿、清扫、清洁、修养,5S的基本目的在于排除浪费,提高生产率,创造一个洁净、安全、高效的企业。(一)企业存在的症状•很多企业都做了5S,但是很多企业都做不好,原因在哪里?这些问题应该引起人们深刻的思考。当前,我国的企业主要存在以下症状:•要的东西找不到,心里特别烦躁;•桌面上摆得零零乱乱,办公室空间有一种压抑感;•没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;•工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;企业存在的症状•每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;•环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;•制定好的计划,事务一忙就“延误”了;•材料、成品仓库堆放混乱,账物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;•生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;•生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。•如果每天都被这些小事缠绕,员工的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方就是推行5S管理。(二)5S的主要内容•5S的主要内容就是“整理、整顿、清扫、清洁、修养”。•整理是将工作现场中的物品分为必需的与非必需的,将必需品降低到最低数量,并在合适的地方放起来,非必需的物品彻底清除出现场;•整顿是必需品分门别类,按规定的位置放置,按特定的方法储存,并摆放整齐、加标示;•清扫是清除工作场所内的脏污,防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽;•清洁是将整理、整顿、清扫进行制度化、规范化、亮丽化,并贯彻执行;•修养是人人养成好习惯,按规定办事,培养积极进取的精神。5S的主要内容•5S可以用一个简单的口诀概括如下:•整理:要与不要,一留一弃;•整顿:科学布局,取用快捷;•清扫:清除垃圾,美化环境;•清洁:洁净环境,贯彻到底;•修养:形成制度,养成习惯。5S的核心与实质•(三)5S是现代企业管理的基石•5S是企业最基础的工作,可以形象地比喻成房子的基石,屋顶自然是企业的方针和目标,没有了基石,就无从谈及企业的经营方针、经营政策和经营目标。如图5-1所示:5S的核心与实质(四)5S活动的目的•5S的活动目的是最终走向精益化生产,即通过消除企业所有环节上的不增值活动,来达到降低成本、缩短生产周期和改善质量的目的。如图5-2所示:图5-25S活动目的示意图如何做好5S(一)整理的推行要领•1.对工作的场所(范围)进行全面检查•包括看得到和看不到的地方:•a.办公场所—橱柜,桌面,设备,公告栏,•b.车间—设备,铲车,产品,桶,废弃物,•c.室外—原物料,废弃物,汽机车,•d.工具架—不用的,损坏的,其他物品,•e.仓库—原料,废料,滞料,栈板,磅秤,•f.天花板—配管,吊灯,指示牌,2.制定“要”与“不要”的判别基准3.寻找不必要品,主要方法是用红牌或者定点拍照的方法4.查必要物品使用频率,决定必要的数量5.不必要物品尽快处理•如拆除、废弃、出售等,如图5-4所示:6.每日自我检查•因为不整理而发生的浪费:•空间的浪费;•使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;•零件或产品变旧而不能使用的浪费;•放置处变得窄小;•连不要的东西也要管理的浪费;•库存管理或盘点时间的浪费。(二)整顿的推行要领•1.彻底地进行整理;•2.确定物品放置场所、方法并标识;•3.划线定位。•重点:•整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;•对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。(三)清扫的推行要领•1.建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;•2.把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;•3.调查污染源,予以杜绝;•4.建立清扫基准,作为规范。•重点:•清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。它并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做。(四)清洁的推行要领•1.落实前面的3S工作;•2.目视管理与制定5S实施办法;•3.制定奖惩制度,加强执行;•4.公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。•警示:•5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,惟有花费更长的时间来改正。(五)修养的推行要领•1.制定服装、臂章、工作帽等识别标准;•2.制定共同遵守的有关规则、规定;•3.制定礼仪守则(如《员工手册》);•4.教育培训(新员工加强);•5.推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。•重点:•修养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。精益目视管理•(一)目视管理的定义•目视管理是指通过把事物(设备、材料、品质、工具、文件等)的数量或特性值的管理极限进行可视化描述,以便在不借助于工具时即可实施有效管理的方法,如图5-5所示:(二)目视管理效果示意图(三)目视管理方法•目视管理本身并不是一套系统的管理体系或方法,因此也没有什么必须遵循的步骤。下面简单从目视管理的类别来分别介绍一些可行的方法。1.目视管理的物品管理•对工夹具、计量仪器、设备的备用零件、消耗品、材料、在制品、完成品等各种各样的物品进行管理。•要点1:明确物品的名称及用途。•方法:分类标识及用颜色区分。•要点2:决定物品的放置场所,容易判断。•方法:采用有颜色的区域线及标识加以区分。•要点3:物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出。•方法:轨道方式(一头入,另一头出),斜坡方式(上入下出)。•要点4:决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止断货。•方法:标识出最大库存线、安全库存线。2.目视管理的作业管理•要点:明确作业计划及事前准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致。•方法:保养用日历、生产管理板、各类看板。3.目视管理的设备管理•以能够正确地、高效率地实施清扫、点检、加油、紧固等日常保养工作为目的,达到设备“0”故障。•要点1:清楚明了地表示应该进行维持保养的部位。•方法:用颜色区别加油标贴、管道、阀门。•要点2:能迅速发现发热异常。•方法:在马达、泵上使用温度感应标贴或温度感应油漆。3.目视管理的设备管理•要点3:是否正常供给、运转清楚明了。•方法:旁置玻璃管、小飘带、小风车。•要点4:使在各类盖板的极小化、透明化。•方法:特别是驱动部分,使其运行状况清淅可见。•要点5:标识出计量仪器类的正常范围、异常范围、管理界限。•方法:用颜色表示出范围。•要点6:设备是否按要求的性能、速度在运转。•方法:揭示出应有周期、速度。•要点7:设备异常的“显露化”。•方法:重要部位贴幅“质量要点”标签,明确点检线路,防止点检遗漏。4.目视管理的质量管理•有效防止许多“人的失误”的产生,从而减少质量问题的发生。•要点1:防止因“人的失误”导致的品质问题。•方法:合格品与不合格品分开放置,用颜色加以区分。•要点2:防止未校验的计量器具被使用。•方法:对不合格的计量器具隔离,用颜色标识,防止被误用。•要点3:能正确地实施点检。•方法:计量仪器按点检表逐项实施定期点检。5.目视管理的安全管理•要将危险的事、物予以“显露化”,刺激人的“视觉”,唤醒人们的安全意识,防止事故、灾难的发生。•要点1:注意有高低、突起之处。•方法:使用油漆或荧光色,刺激视觉。•要点2:设备的紧急停止按钮设置。•方法:设置在容易触及的地方,且有醒目标识。•要点3:注意车间、仓库内的交叉之处。•方法:设置凸面镜或“临时停止脚印”图案。•要点4:危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。•方法:法律的有关规定醒目揭示出来。目视管理方法•目视管理实施得如何,很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。无论是在现场,还是在办公室,目视管理均大有用武之地。在领会其要点及水准的基础上,大量使用目视管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。•实施“5S”管理,需要每个人和自己头脑中的习惯势力做最坚决、最彻底的斗争。它强调全员参与意识,有健全的组织,形成团队作战,才能将“5S”的功效发挥到极限,才能将“5S”的生命延长到极致,企业的管理水平和管理素质也才能与时俱进,永远站在变革的最前列。ThankYou!!!