人力资源从业人员的主要素质和技能

宁波诚信培训学校人力资源管理师/高级管理师培训主讲：徐仕俊人力资源从业人员的主要素质和技能第一部分人力资源从业人员的主要素质和技能在诸多员工的眼中，人力资源部门是最显赫的，人力资源工作也是最令人羡慕的。按理说，人力资源从业人员也应该是较有成就感的？但事实并不是这样的，根据调查数据显示，70%以上的人力资源员工感到工作没有实际意义，对工作满意者仅占62%，而且超过85%的人力资源部员工遭到来自领导、主管和员工的质疑。人力资源从业人员的主要素质和技能一、掌握基本的知识1、一般来说，至少要拥有学士学历，要想在一个大公司里成为人力资源经理，并且想在该行业成为专业人员，至少需要MBA或人力资源硕士。2、人力资源从业人员需要具备一定自然学科或者社会学科知识，其他相关的学识包括商业管理、公共事业管理、心理学、政治、经济、统计学等，平时工作中要学习一下金融、劳资关系、教育学和教育技术等课程。人力资源从业人员的主要素质和技能3、相关经验：比如劳动法、劳资谈判和劳动经济学、劳动历史，甚至还需要工业心理学。4、必须学习学问或知识：人力资源管理、组织行为学、行为心理学、管理学、商务谈判、企业战略等基础学科，并且掌握相关的生产、营销、财务、法律等知识。人力资源从业人员的主要素质和技能二、要具备的基本技能1、要有独到的眼光和判断力2、有良好的沟通能力和协调能力3、较强的口头表达和写作能力；——相对于其他部门，人力资源部可能是最喜欢做“表面文章”的部门了。公司的经理办公会、全体职工大会等需要人力资源部做纪要，企业文化需要人力资源部撰文论述、讲解，就更不用说其专业工作本身了。各种各样的公文文体要熟悉，如通知、通告、请示、表扬信等，就是发布招聘信息都要字斟句酌，来不得半点马虎。因此也可以说文笔就是人力资源人员的一个面子，没有他就等于去掉了遮羞布。人力资源从业人员的主要素质和技能4、理解并认同不同的企业文化——能适应不同文化和不同教育背景的人协作5、良好的电脑操作技能——电脑操作技能是目前管理人员必须的岗位技能之一。6、能快速的转变思路，适应角色转换——比如从管理人员到法律顾问或者谈判代表人力资源从业人员的主要素质和技能7、较强的专业技能——从技术层面上来分析，人力资源管理是一个较具有挑战性工作的岗位。虽然社会上还存在着较大的误区，认为人力资源只不过是做杂活的，但是仍然不的不承认，像工作分析、岗位设计、培训、薪酬、绩效考核、素质测评等领域，没有先进的科学手段作依托，只是单纯地凭借想当然的看法，是无法做出准备合理的设计方案的。即使勉强提出了规划目标，也是不切合企业实际，也不会符合企业整体发展战略的。人力资源从业人员的主要素质和技能8、掌握一定的管理技能——大多数人力资源从业人员都具有较强的专业技能，但其他知识却是涉猎过少。而企业的实际情况是公司要提拔管理人员时，往往是看管理经验的多寡而非技术的过硬与否。作为对企业各个环节、各个岗位，员工基本情况都十分熟悉和了解的人力资源管理人员来说，却是有着极大的不公平之处。不断地学习管理技能、自觉地运用到实践中去，相信在职业的晋升道路中，人力资源从业人员应该有着得天独厚的优势。人力资源从业人员的主要素质和技能9、具备一定的业务知识，熟悉业务操作流程——有的业务部门对人力资源部门的抱怨最大。人力资源的说教、培训、考核在他们眼里简直就是在唬弄人。道理很简单，人力资源部门和企业的经营目标脱节过大。人力资源部门做的整体规划不切合企业实际，招聘来的关键人才也无法满足业务的需求。作为人力资源从业人士，了解产品需求，熟悉业务流程、学习业务技能，是非常必须的事。人力资源从业人员的主要素质和技能三、要具备的素质或潜质1、个性方面：要比较乐群、灵活；外向型性格，具较强亲和力，要善于倾听和富有全局观念，脾气要好。心胸豁达，思维活跃；敏感度高，善于观察和分析。2、成就动机方面：积极主动地计划、安排自己去创造机会，避免问题的发生。有很强的追求成功的愿望，想方设法地把问题做得最好。遇到问题懂得寻求别人的帮助，充分利用资源。为了确保工作的顺利完成，关注细节性的问题。人力资源从业人员的主要素质和技能3、管理方面：能够因人而易调整自己的说话方式，把自己的想法通过各种途经来影响他人。敢于做决策，果断并强行执行。具有团队合作的意识，善于激励团队的气氛。具有团队领导的能力，了解人性，知人善任。既有能进行战略思考的素质，又有把琐碎小事做好的能力。4、人际关系方面：善于倾听、理解别人，理解对方的潜在愿望。有客户服务的意识。有和稀泥的本事，人力资源就是要将资本所有者与劳动者矛盾调和，保持融合状态，激发工作热情。人力资源从业人员的主要素质和技能5、个人特质方面：自信、坚持、不畏强势。随机应变，容易接受别人的意见，应时改变。控制力强，不随意暴露自己的情绪。掌握一定的心理学知识。要有中庸的态度，情绪不能让人看出波动。有一颗能够爱人的心，这样才会给能者上升的空间。人力资源从业人员的主要素质和技能6、较具有耐性的性格倾向——从性格层面上来分析，能耐的住，不浮躁当是基本的性格特征要求。众所周知，人力资源主要是事务性工作，它的第一个任务就是搜集、整理、归类、分析、统计各种人事管理数据。各种人事资料、培训数据、绩效考核数据等都需要认真细致的整理与分析，这些工作也必须要以客观，不搀杂主观因素的态度去对待他。因此，做事急躁，喜欢用自己眼睛看人的员工是不具备这个素质要求的，他们也不可能作好这细致性的工作的。人力资源从业人员的主要素质和技能7、有强烈与人沟通的欲望人力资源工作是和有感情的人打交道的。一个人思想再睿智，笔头功夫再优秀，他如果把自己封闭的圈子里，不喜欢用言语和员工进行沟通与交流，那么可以说他的工作是极其失败的。对人的管理是需要形象化的语言的，书本上那是教条，很容易引起员工的反感。员工尤其是工科或者车间工人，对书面的东西有潜在的抵触情绪，这个现象应该都很明晰。人力资源从业人员的主要素质和技能8、有与人亲善的习惯——员工是企业内部最丰富的资源，更是人力资源管理人员的内部客户。员工的行为趋向就是人力资源管理人员的目光关注的地方。员工周围的工作环境、生活状况、思想动态，都是非常值得注意的。一个只是关在办公室里和数据、流程打交道的人，算不得一个合格的人力资源管理人士。人力资源从业人员的主要素质和技能9、优良的思想品质、端正的价值观——我们常常将认同企业的文化，实质上就是认同一个组织的价值观。同样，作为一个人事经理，首先他的价值观要与企业的价值观一致，只有把企业的利益、社会的利益摆在个人利益之上的人才有资格担当企业的管理者和领导人，只有通过个人的努力，为企业创造了价值，为员工谋得了福利，一个人事经理的个人价值才能有所体现。所以人事经理的思想修养是至关重要的。人力资源从业人员的主要素质和技能10、人格魅力——人力资源管理所涉及的工作面广，影响力是企业其它部门所无法比拟的。比如：管工资涉及到每个人的收入，管考核涉及到每个人的晋升，管培训涉及每个人的福利等，人力资源部理所当然成为了整个公司人事政策的决策部门。每一个政策出台，每一个事件的处理，如果人事经理不能站在很高的角度，不能以真心对待，一个人一个政策，肯定是不行的，也是难以服众的。正人先正已，作为人事经理，要能对上不媚，对下不欺。要善于引导领导的思想，善于和员工交朋友。这样，你才能具有较强的亲和力，把上下级凝聚在一起，从而能够听到各种不同的意见，也才能够修正已有的政策。这样才能够取得别人的认可和支持，而领导和员工的支持是所有管理制度能够执行的最有力保证。人力资源从业人员的主要素质和技能四、要强化和超越的能力1、个人驱动力和执行力——做事积极、主动，勇于克服困难并能充分发掘、利用各种资源以达成目标。2、领导力——能够就共同目标有效地激励下属、同事、上级或团队成员，这不仅通过运用正式的权威，也通过个人的协作性模范作用来完成。人力资源从业人员的主要素质和技能3、商业理解力——对于财务、商业运作、顾客优先原则等有较为深刻的认识、对于组织预期的持续发展或商业转型能够进行必要的成本利润计算。4、相关领域辐射力——掌握相关领域特别是法律知识；在人力资源管理及相关领域能有效作出决策，具备执行整合能力。人力资源从业人员的主要素质和技能5、结果附加力——不仅仅致力于任务本身，更加能够选择有意义的行为去达成为企业带来高附加值的目标，同时遵守相关的法律规定和道德规范。6、持续学习力——通过学习与自我管理，对自身技能进行持续改善及适时调整；有目的、有计划地利用外界学习资源如培训等。人力资源从业人员的主要素质和技能7、分析及创新思维能力——能够进行系统的情况分析，开发具有说服力、以商业为核心的行动计划，能够提供创新解决方案。8、客户关注力——关注人力资源管理客户群体，其中主要包括企业的董事会成员；同时愿意根据客户反馈的需求采取相应行动，并以此作为提高绩效的基础。人力资源从业人员的主要素质和技能9、战略性思考分析力——具有建立未来可预期愿景的能力，并能预见更长远的发展目标；提供多种选择方案以及各种选择可能出现的结果。随着人力资源管理职能的不断发展，人力资源部的属性也有所改变。以往人事部门是单纯的成本中心，现在的人力资源部正在向利润中心靠拢，它追求的是人力资本利润最大化。相应之下，现在的人事经理已经不再局限于繁琐的日常管理业务，他更重要的任务是为企业制定人力资源战略，为企业在不同的发展阶段配备适当的人力资本。正确定位人力资源部在企业中的位置，做到“不越位”也“不缺位”，使人力资源管理真正成为企业发展的前进动力。这就要求人事经理要分析企业人力资源需求，熟悉企业内部人力储备和社会外部人力资源环境，制定配套的人力资源战略，以获得人力资本投入的最大利润率。人力资源从业人员的主要素质和技能10、说服力以及人际关系技巧——将信息有效传递给他人，尤其表现于书面报告撰写上；诚恳且善于沟通；乐于倾听，富于理解力；对于职业生活的感情、态度以及政治方面的敏感性。人事经理需要同企业各个方面，各个部门打交道。因此会面对各种各样的要求。一个人事经理应当能够通过现象看本质，善于组织顺畅的沟通渠道，营造融洽的工作氛围，并且清楚地传达自己的意识。要能够引导企业内不同部门的合力方向，做到引导有序。同时人事经理必须具有很强的说服力，如果你不能把道理给人讲通，反倒很容易被别人说服，那对一个人事经理的工作开展是极为不利的。人力资源从业人员的主要素质和技能11、创造力——人力资源管理是一项正不断创新发展的学科和技能，人事经理必须通过不断地学习，不断地自我以展，通过建立新的规范化的管理体制，改革旧有不合理制度，从而激发企业员工的工作热情。每个人都有自己的惯性思维，同样一个组织也会因发展阶段的不同而形成不利于持续性的各种障碍，只知循规守矩，不思创新的人事经理最多只能成为总经理的人事秘书，这就违背了人力资源管理的最基本要求。因此作为一个人事经理，首要的是有明晰的工作设想，敢于冲破企业的惯性行为，打破不利于人力资源管理的不和谐局面，给企业的人力资源管理创造一个可持续性的生态环境。人力资源从业人员的主要素质和技能12、决断力——所有人事制度改革都是很艰难的，改革就意味着利益的重新分配。肯定有一部分人利益受损。因此阻力会来自各个方面，有时候很大。所以人事经理必须有很好的承受能力，同时要有果敢的决断能力，敢于碰钉子，第一个钉子拔掉了，其它的钉子自然也就不难解决。不敢碰钉子是无法推行改革方案。我的经验是掌握策略，争取老总的支持。上面通了，下面自然要容易的多。人力资源从业人员的主要素质和技能成就导向归纳思维演绎思维培养人才服务精神灵活性监控能力收集信息影响能力诚实正直主动性组织意识人际理解能力关系建立献身组织精神领导能力自信合作精神人力资源基本概念、现状与前景分析第二部分人力资源基本概念、现状与前景分析一、人力资源的发展历史二、美国、日本、中国人力资源发展比较1、美国：美国之所以成为世界经济力量强大的国家，主要原因之一是拥有世界最大的智力优势。它拥有41万个实验室和科研机构，200万名高级专家学者，已有72。5万名科学家和工