营销人员商务礼仪[1]

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

营销人员礼仪规范一、仪态礼仪微笑:是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方。真实亲切的。要与对方保持正视的微笑,有胆量正视对方,接受对方的目光,微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。目光:与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确的目光是自然的,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。道别或握手时目光正视对方的眼睛。俗话说站如松,坐如钟,行如风.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。一般人体近身学说亲密的距离是15CM-46CM.个人距离是46CM-76CM.社交距离是1.2M-2.1M-3.6M.出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊,门口遇到上司或客户要礼让,不能抢行。行姿:女士,抬头、挺胸、收腹、手自然摆动、步伐轻盈,不拖泥带水,身体有上拉的感觉。男士,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。手势:是谈话必要的辅助手段,幅度和频率不要过大,在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指。示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。二:电话礼仪三声铃响之内必须接听;必须使用规范应答语:“您好,宇航人公司”语音清晰,注意表情,电话中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪;体态优雅,沉着大方,电话中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态;谈话内容要注意礼节,并使用礼貌语言;打接电话,轻拿轻放;长时间离开岗位时,必须设定电话转移,以免误事;打电话,先自报家门,不要先问对方姓名;由受话人结束会谈,礼貌的结束谈话.放电话(别摔话筒)。当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。作好电话记录。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。注意事项1.如果电话铃声响了,口中有东西在,请先将嘴里的东西吐掉后接电话.2.如正在嬉笑或者争执,必须将情绪稳定后接电话.3.如果遇到投诉电话,要本着“客户是上帝”、“客户导向”不能与客人吵架.三、办公室礼仪办公秩序:1上班前的准备:上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名宇航人员工,应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应该提前跟上级联系。计划当天的工作内容。2、工作时间(1)在办公室:办公台上应保持清洁和办公用品的整齐(以饱满的工作态度投入到一天的工作中。(离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。严禁用办公室电话办私事,发现一次,工作时间内拨打、接听私人电话不得超过5分钟。(2)下班下班时应将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天的工作。整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住自己是一名宇航人员工,出去的一言一行,代表着宇航人的企业形象。四、着装礼仪男士:如果可以,应穿得讲究些,结合我们的特点建议穿色织衬衫加西装;衬衫袖口露出上衣袖口3/5-5/8英寸;衬衫的领子和袖口不得有污秽;在商务活动中不要挽起袖口;同时在正式的场合男士别穿短袖。领带很重要的,它是尊严和责任的象征。外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。斜纹:果断权威,稳重理性,适合在谈判主持会议,演讲的场合.圆点.方格:中规中矩,按部就班,适合初次见面和见长辈上司时用不规则的图案:活泼有个性,创意和有朝气,较随意,适合酒会宴会和约会.不得穿带钉子的鞋;鞋子跟衣服要配套,不要是西装加运动鞋.总是保持清洁卫生如果对去拜访的场合不熟悉,应尽穿得保守些永远不要带表示宗教和政治含义的标牌,除非你能完全确信对方会很欣赏.总是与访谈对象的衣着保持协调不要在头发上带闪光的或有油污的东西要格外注意衣着是否合体,体形上的缺陷也可以通过着装掩饰饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品;不要带没有意义的手饰,比如大的戒指和粗手链随身总带着一个公文包.对于领带夹,是已婚人士的标志,应该字领结下3/5处.无论何时,可能的话都别忘了最后照一照镜子。从中或许你会发现某些先前忽视了的不对头的地方,比如发型有点不正,衬衫上有个疵点什么。女士:从事业务活动的场合总要着西服套裙总要使服装适合工作及所在公司的要求在衬衣或裙装外尽量要套一件外套在打扮之前要先问问自己要去与谁会面和要做什么外套不宜过紧或过于时尚化。不可以休闲装代替商务装;不可以内衣外穿或外现;衣扣、衣领要系到位,不要太低;服装搭配要协调,以同色系为首选;袜子:不要过短、两截腿、不要有破损、以肉色、浅清色为首选;皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选;饰品手镯:未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指:戴到合适的位置;女士手包:跨在手臂上;耳饰:不要戴过大的耳环、耳坠;项链:不要过于粗大;五、业务礼仪办公场所公司5S管理已经有明确要求.A.出租车司机DCBAB主人自己开车时的座次安排主人ADCB接待工作及其要求:提前跟客人确定接头地点,时间,提前将计划告知车辆调度.如果自己去接客人注意座次安排:如果客人自己车辆,必须提供明确的行车路线.(具体公司稍候提供到公司的行车路线)必须明确来访客人的身份,尽量做到对等接待.如果需要公司领导接待的,必须提前跟公司领导沟通好.在规定的接待时间内,不缺席。尽量提前迎接客人到会议室.有客户来访,马上起来接待,并让座。来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。对事前已通知来的客户,要表示欢迎。同时事前必须与客户沟通来访的目的,将资料准备齐全.内容熟悉.由于我们行业的特性作为业务人员,不管是拜见客人还是客人来访,都必须随身准备一个工具袋准备好有可能需要的工具主要是:公司相关资料,旅游单页、笔,记录本等)在与客人沟通的时候要尽量能理解意会客人的喜好,尽量做到投其所好.在与客户接触的过程中,必须将手机处于振动状态,如有重要电话必须接听时,需要咨询客人意见,”对不起,打搅一下,我接个电话..”同时要在最短时间内将电话接完.同样对于抽烟,也必须事先征求对方的意见”对不起,可以抽烟吗?”,如果客人是不抽烟的,尽量不要抽烟.特别是在女士面前.应记住客人的名字,接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。注:我公司一般客户都是为旅游或健康目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯饮品(白开水、茶等),在客人落座之前主人不能坐下。当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者车上。对于初次来访客人的接待:1.必须先向客人自我介绍,然后介绍我们的公司(并同时附上我们的公司相关资料,各位业务员必须熟知的是公司情况以及目前我们主要客人(主要客人是由针对性的,主要市场.)最后必须强调我们的强项:走旅游时优质的服务及保健食品的功效等2.接着引导客人了解我们的理疗仪器,同时必须注意细节:根据客人情况,给我们的客人安排理疗,理疗时一定要给客人提供一个良好的环境,比如:做足疗时脚上一定要套一次性塑料袋,每一个环节都应该给客人讲详细。3.当客人做完理疗要离开时,一定要微笑送走客人,并欢迎下次再来。登门拜访:事先约定时间做好准备工作.对于拜访的客人在手订单等资料必须熟知,随身携带必备的工文包出发前最好跟拜访对象再次确认一下,算好时间出发.不可以迟到,如果迟到的话,必须在确认时间半小时跟对方重新确认见面时间.六、握手及拥抱礼仪握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息:手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情;为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。在握手的同时要目光直视对方。握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光他顾,心不在焉,也不应该目光下垂。握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外边,可不脱,否则也应脱下手套与人握手。按国际惯例,身穿军服的军人可以戴手套与人握手。伸出去的手最好不要是湿的或脏的,否则会给对方以不舒服、不愉快的感觉。握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。拥抱礼仪拥抱礼仪流行于欧美国家。一般拥抱,两人相对而立,上身稍稍前倾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。注意:当客人是女宾且关系不够亲密时,我方不宜主动拥抱。七、介绍礼仪无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,都应该对介绍负责。必须主动介绍自己,主要介绍自己的名字是哪个公司的直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。本国同事给外国同事把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。介绍时说明被介绍人的身份/头衔八、名片礼仪如果是坐着的,尽可能起身接受对方递来的名片.名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说

1 / 53
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功