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EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第1页，共43页文档编号：版本号：密级：保密XXXXX集团EAS标准化操作规程供应链管理金蝶软件（中国）有限公司2008年09月EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第2页，共43页文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008年9月1.0分发拷贝号名字区域EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第3页，共43页说明（对本手册编写过程进行简要说明，如下所示）EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第4页，共43页目录1供应链部分.........................................................................................................................................................41.1业务操作说明.......................................................................................................................................51.1.1销售与分销业务操作说明.............................................................................................................51.1.2库存管理业务操作说明.....................................................................................错误!未定义书签。1.1.3存货核算业务操作说明.....................................................................................错误!未定义书签。1.1.4应收管理业务操作说明.....................................................................................错误!未定义书签。1.1.5应付管理业务操作说明.....................................................................................错误!未定义书签。1供应链部分EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第5页，共43页1.1业务操作说明1.1.1销售与分销业务操作说明1.1.1.1普通销售业务操作说明（赊销）（1）操作岗位销售部：业务员仓库：仓库管理员品质部：质检人员财务部：材料会计EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第6页，共43页（2）操作流程流程名称普通销售（赊销）业务规程任务概要完成普通销售类型的销售业务流程类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第26页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-XSGL-026节点流程说明基层销售部仓管员基层财务部12备注3.2销售部业务人员根据销售订单信息关联生成发货通知单。提交并审核；基层财仓库管理人员通过发货通知单关联生成乐销售出库单，提交并审核。操作说明：基层销售人员录入销售订单，提交并审核；2.2是否有预收款？2.3预收款处理流程344.3是否汇总生成？5.3基层财务人员根据出库单关联生成应收单；5.2应收单审核时，自动与销售出库单进行核销。确保成本的结转与利润匹配。4.3是否汇总生成？是否5.2核销6.2结算结束5收款单审核时，自动与应收单进行结算。确保应收账款账龄与实际相符。6基层财务人员根据应收单关联生成收款单，1.1完成普通销售业务流程2.1销售订单录入流程3.2销售发货及出库流程2.2是否有预收款？2.3预收款处理流程是否7.3收款处理流程5.3应收款处理流程1.1完成普通销售业务流程7EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第7页，共43页（3）操作界面说明第一步：销售部门业务员打开销售订单的新增界面，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单新增]第二步：销售部门业务员打开的销售订单新增界面，在表头输入业务类型（普通销售）、订货客户、业务日期、销售组织、销售组、销售员、付款方式（赊销）、预收比率等相关信息，在表体输入物料、数量、单价、含税单价等相关信息，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第8页，共43页第三步：当需预付款时，需根据销售订单通过业务处理按钮或拉式生成应收单。如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-应收管理]-[收款业务处理]-[收款单新增或查询]第四步，预付款付完后，销售人员根据销售订单通过业务处理按钮或拉式生成发货通知单，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知单新增]第五步，仓管人员根据发货通知单通过业务处理按钮或拉式生成销售出货单，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第9页，共43页操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售出库]-[销售出库单新增]第六步，应收会计根据销售出库单通过业务处理按钮或拉式生成应收单，应收单审核时自动与销售出库单核销，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应收管理]-[应收业务处理]-[应收单新增或查询]第七步，出纳根据应收单通过业务处理按钮或拉式生成收款单，收款单收款时自动与应收单结算。如图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第10页，共43页操作路径：在EAS[财务会计]-[应收管理]-[收款业务处理]-[收款单新增或查询]1.1.1.2普通销售业务操作说明（现销）（1）操作岗位销售部：业务员仓库：仓库管理员品质部：质检人员财务部：材料会计EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第11页，共43页（2）操作流程流程名称普通销售（现销）业务规程任务概要完成普通销售类型（现销）业务流程类型时间公司名称编制单位密级签发人共2页第2页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-XSGL-027节点流程说明基层销售部仓管员基层财务部12备注3.2销售部业务人员根据销售订单信息关联生成发货通知单。提交并审核；基层财仓库管理人员通过发货通知单关联生成乐销售出库单，提交并审核。操作说明：2.1基层销售人员录入销售订单（现销），提交并审核自动生成345.3基层财务人员根据出库单关联生成应收单，应收单审核时，自动与销售出库单进行核销。确保成本的结转与利润匹配。4.3是否汇总生成？是否核销结算结束56.3基层财务人员根据应收单关联生成收款单，收款单审核时，自动与应收单进行结算。确保应收账款账龄与实际相符。关自动生成收款单进行收款业务。61.1完成普通销售业务流程2.1销售订单录入流程3.2销售发货及出库流程6.3应收款处理流程5.3应收款处理流程1.1完成普通销售业务流程4.3是否汇总生成？EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第12页，共43页（3）操作界面说明第一步：销售部门业务员打开销售订单的新增界面，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单新增]第二步：销售部门业务员打开的销售订单新增界面，在表头输入业务类型（普通销售）、订货客户、业务日期、销售组织、销售组、销售员、付款方式（现销）等相关信息，在表体输入物料、数量、单价、含税单价等相关信息，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第13页，共43页第三步，销售人员根据销售订单通过业务处理按钮或拉式生成发货通知单，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知单新增]第四步，仓管人员根据发货通知单通过业务处理按钮或拉式生成销售出货单，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售出库]-[销售出库单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第14页，共43页第五步，应收会计根据销售出库单通过业务处理按钮或拉式生成应收单，应收单审核时自动与销售出库单核销，并且可以通过参数“现销自动生成收款单”设置在收款单审核时是否自动生成收款单，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应收管理]-[应收业务处理]-[应收单新增或查询]第六步，出纳根据应收单通过业务处理按钮或拉式生成收款单，收款单收款时自动与应收单结算。如图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应收管理]-[收款业务处理]-[收款单新增或查询]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第15页，共43页1.1.1.3委托代销业务操作说明（1）操作岗位销售部：业务员仓库：仓库管理员品质部：质检人员财务部：材料会计EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第16页，共43页（2）操作流程流程名称委托代销销售业务规程任务概要完成委托代销销售类型的销售业务流程类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第28页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-XSGL-028节点流程说明基层销售部仓管员基层财务部12备注3.2销售部业务人员根据销售订单信息关联生成发货通知单。提交并审核；发货通知单关联生成乐销售出库单，提交并审核。3.3是否汇总生成？操作说明：2.1基层销售人员录入销售订单（委托销售），提交并审核；2.2增加委托代销类型的库存自动生成35.3基层财务人员根据出库单关联生成应收单，应收单审核时，自动与销售出库单进行核销。确保成本的结转与利润匹配。3.3是否汇总生成？是否自动生成核销结算结束5基层财务人员根据应收单关联生成收款单，收款单审核时，自动与应收单进行结算。确保应收账款账龄与实际相符。关自动生成收款单进行收款业务。2.2增加委托代销类型的库存1.2减少委托代销类型的库存审核审核61.1委托代销销售业务流程2.1销售订单录入流程3.2销售发货及出库流程4.3客户通知结算数量5.3应收账款处理流程6.3收款处理流程1.1委托代销销售业务流程；1.2减少委托代销类型的库存4.3客户通知结算数量4EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第17页，共43页（3）操作界面说明第一步：销售部门业务员打开销售订单的新增界面，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单新增]第二步：销售部门业务员打开的销售订单新增界面，在表头输入业务类型（委托代销）、订货客户、业务日期、销售组织、销售组、销售员、付款方式（现销）等相关信息，在表体输入物料、数量、单价、含税单价等相关信息，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第18页，共43页第三步，销售人员根据销售订单通过业务处理按钮或拉式生成发货通知单，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知单新增]第四步，仓管人员根据发货通知单通过业务处理按钮或拉式生成销售出货单，销售出库单审核后，库存类型为“普通”的可用量减少，库存类型为“委托代销”的可用量增加，如下图所示：操作路径：在EAS[销售与分销管理]-[销售管理]-[销售出库]-[销售出库单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第19页，共43页第五步，应收会计根据销售出库单通过业务处理按钮或拉式生成应收单，应收单审核时自动与销售出库单核销，并且库存类型为“委托代销”的可用量减少，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应收管理]-[应收业务处理]-[应收单新增或查询]第六步，出纳根据应收单通过业务处理按钮或拉式生成收款单