00 第1讲 外贸英语写作概述 +第2讲 第一章 词

外贸英语写作（JilinUniversity.)Copyright©2010XieXiuZhen,AllRightsReservedInternationalBusinessEnglishWritingMar.202010-Mar.282010Lecturer:解修振Email:[e-mail]外贸英语写作（JilinUniversity.)本课程安排简介第一讲外贸英语写作概述第二讲商务写作基础知识第一章词**第二章句子**第三章英语的标点符号**、大小写和缩写词第四章商务英语的文体*(“简练的句子”部分）第五章语言技能*与写作技巧第三讲商务英语写作第六章备忘录**第七章摘要第八章理解和阐释图表信息第九章友好社交信*第十章日常办公信件*第十一章就业写作*第十二章推销信*第十三章商务报告写作外贸英语写作（JilinUniversity.)第一讲外贸英语写作概述（一）、本课程性质目的及要求性质：1.知识性2.实用性3.实践性目的和要求：基础＋能力提高＋考试（二）、教材(尤其例句和例文）＋真题外贸英语写作（JilinUniversity.)（三）、学习方法基础牢习题精重例句勤复习常练笔（四）、自考命题原则大纲为本：（P.550－P.575）层次合理：（30％基本功＋45％简单应用＋25％综合应用）试题难度：（20％容易＋60％适中＋20％较难）题型包括：单选题、改写题、组句题、简写题、写作题（具体参阅P.579－P.589题型举例以及往年试题）应对策略：抓纲、抓题、熟知识、熟应用、以不变应万变！！！外贸英语写作（JilinUniversity.)重点反复做、吃透的习题（前5单元）！！P7，练习一（全部）P21，练习二（1，3）P29，练习三（全部）P37，练习四（除第5题）P42，练习五（全部）P52，练习二（1，2，3）P60，练习三（1，2，4）P74，练习四（全部）P95，练习一至练习五P142：1，4P151外贸英语写作（JilinUniversity.)第二讲商务写作基础知识(BasicsofBusinessWriting)第一章词(Words)外贸英语写作（JilinUniversity.)1、名词的特殊用法、动词的特殊用法一、名词的特殊用法一）、集体名词集体名词，顾名思义就是表示由若干个体组成的集合体。E.g.:majority（多数）staff（全体工作人员）faculty（全体教员）union（联盟）committee（委员会）当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面须跟单数的动词E.g.:Thestaffistomeetintheboardroom.全体工作人员将在会议室开会。当集体名词强调的是群体中的每一个成员的时候，后接复数的动词。E.g.:Themajorityareagainstthisplan.大多数人都反对这个计划。外贸英语写作（JilinUniversity.)二）、不可数名词通常情况下，不可数名词，Eg:water,paper,quality,happiness都被视为单数名词，但在特定情况下，它也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变。比如，paper指的是纸，但是我们说apaper时，我们指的是一篇论文，一份文件或者一张报纸。再如，power指的是力量、权力，但当我们说apower时，我们指的是强国，大国的意思。比如，Americaisapowerintheworld.三）、复数形式规定性的东西较多，大家可参照教材看一下。P.5-7外贸英语写作（JilinUniversity.)二、动词的特殊用法先讲三类动词的用法，再讲与动词有关的各种语法现象。（一）及物动词、不及物动词和特殊系动词动词分为及物和不及物动词两类。及物动词后可接宾语，而不及物动词后不接宾语，只要有主语和谓语就是完整的句子。（1）在商务英语写作中，及物动词后接双宾以及带宾补这两种情况应引起我们的注意。先看带双宾的情况。所谓双宾，就是谓语动词后有两个宾语，一个直接宾语，一个间接宾语。通常指物的是直接宾语，指人的是间接宾语。代词做间接宾语时必须是宾格形式。E.g.:Thetypistgavehimthemarketreport.＝Thetypistgavethemarketreporttohim.对这个例子分析直接宾语和间接宾语。另一种时带宾补的情况，这样的宾补一般由一个名词、形容词或者短语构成。E.g.:Mr.Smithfoundthemanager’sattitudecooperative.外贸英语写作（JilinUniversity.)（2）不及物动词的情况参见课本P11－12页。有一类形式上为主动实际意义为被动的不及物动词在商务英语写作中非常有用，这一类词包括：sell,wear,write,use,read等。E.g.:Thiskindofgoodsdoesn’tsellwellinthemarket.这种类型的商品在市场上不是很好卖的。（3）特殊系动词特殊系动词指的是除be动词以外的那些系动词，如smell,look,appear,remain,stand,feel,seem等，后面通常跟由形容词和介词短语构成的表语，描述主语的特征或状况等。E.g.:Theseworkershaveremainedoutofworkforoverayear.Thewarehousesmellsdamp.当这些词用作行为动词时，必须有副词来修饰它们。E.g.:Theaccountantlookedcarefullythroughthesestatements.（看，行为动词）Youlookniceinyournewdress.（看起来，特殊系动词）你穿上你的新衣服看起来真精神。外贸英语写作（JilinUniversity.)（二）与动词相关的语法按照主谓一致、动词不定式、分词和动名词展开（1）主谓一致主谓一致是指：1）语法形式上要一致，即单复数形式与谓语要一致。2）意义上要一致，即主语意义上的单复数要与谓语的单复数形式一致。3）就近原则，即谓语动词的单复形式取决于最靠近它的词语。一般来说，不可数名词用作动词单数，可数名词复数用作动词复数。Thereismuchwaterinthethermos.并列结构作主语时谓语用复数Readingandwritingareveryimportant.注意：当主语由and连结时，如果它表示一个单一的概念，即指同一人或同一物时，谓语动词用单数，and此时连接的两个词前只有一个冠词。Theironandsteelindustryisveryimportanttoourlife.Thechairmanandpresidentwaspresentatthemeeting.董事长兼总裁出席了会议。外贸英语写作（JilinUniversity.)主谓一致中的就近原则1）当therebe句型的主语是一系列事物时，谓语应与最邻近的主语保持一致。Thereisapen,aknifeandseveralbooksonthedesk.Therearetwentymaleworkersandtwenty-threefemaleworkersinthefactory.2）当either…or…与neither…nor，连接两个主语时，谓语动词与最邻近的主语保持一致。如果句子是由here,there引导，而主语又不止一个时，谓语通常也和最邻近的主语一致。Eitheryouorsheistogo.Hereisapen,afewenvelopesandsomepaperforyou.谓语动词与前面的主语一致当主语后面跟有with,togetherwith,like,except,but,nolessthan,aswellas等词引起的短语时，谓语动词与前面的主语一致。Themanagertogetherwithsomesalesmenisvisitingthefactory.HeaswellasIwantstogetapromotion.外贸英语写作（JilinUniversity.)谓语需用单数1）代词each和由every,some,no,any等构成的复合代词作主语，或主语中含有each,every,谓语需用单数。Eachofushasatape-recorder.Everysalespersonandeverysalestraineeisaskedtoselltwiceasmuchnextmonth.2）当主语是一本书或一条格言时，谓语动词常用单数。Economicsisabookknowntouniversitystudents.3）表示金钱，时间，价格或度量衡的复合名词作主语时，通常把这些名词看作一个整体，谓语一般用单数。Threeweekswasallowedformakingthenecessarypreparations.TenYuanisenough.外贸英语写作（JilinUniversity.)指代意义决定谓语的单复数1）在代词what,which,who,none,some,any,more,most,all等词的单复数由其指代的词的单复数决定。Allisright.（一切顺利。）Allarepresent.（所有人都到齐了。）2）集体名词作主语时，谓语的数要根据主语的意思来决定。如family,audience,crew,crowd,class,company,committee等词后用复数形式时，意为这个集体中的各个成员，用单数时表示该个集体。Hisfamilyisn'tverylarge.他家不是一个大家庭。Hisfamilyaremusiclovers.他的家人都是音乐爱好者。但集合名词people,police,cattle,poultry等在任何情况下都用复数形式。Arethereanypolicearound?附近有警察吗？3）有些名词，如variety,number,population,proportion,majority等有时看作单数，有时看作复数。Anumberof+名词复数+复数动词。Thenumberof+名词复数+单数动词。Anumberofbookshavelentout.ThemajorityofthestudentslikeEnglish.外贸英语写作（JilinUniversity.)与后接名词或代词保持一致1）用halfof,partof,mostof,aportionof等词引起主语时，动词通常与of后面的名词，代词保持一致。Mostofhismoneyisspentonbooks.Mostofthestudentsaretakinganactivepartinsports.2）在一些短语，如manya或morethanone所修饰的词作主语时，谓语动词多用单数形式。但由morethan…of作主语时，动词应与其后的名词或代词保持一致。Manyapersonhasreadthenovel.许多人都读过这本书。Morethan60percentofthestudentsarefromthecity.百分之六十多的学生都来自这个城市。外贸英语写作（JilinUniversity.)（2）动词不定式构成：由to＋v构成，有时也可省去to，否定式由not＋不定式构成。用法：a.做主语、宾语、表语、定语、补语和状语b.做主语时，往往用it作形式主语，而把不定式短语放在谓语后，保持句子平衡。c.做let,make,see等动词的宾语补语时，动词不定式不带to例句：It’snecessaryforyoutofinishwritingthisreporttoday.（作主语）Ihappentoknowtheanswertoyourquestion.（作宾语）Myworkistocollectbusinessinformationforourclients.（作表语）Thecapacitytoraisesavingsisimpo