打造黄金财务管理团队

沟通创造价值、创新成就梦想《怎样建立一个优秀的财务部门》之财务部门管理FinanceDepartmentManagement致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！内容和时间安排240‘•怎样建立财务部门？怎样管理财务部门？都要管哪些事情？重点工作是什么？•开场：为什么要谈这个话题？为什么我来谈？15‘1，谈什么？什么是财务部门管理？我们要谈的部门管理是哪些范围？15‘2，怎样建立、管理、管好财务部门？30‘3，财务部门管理中普遍存在的问题是什么？怎么办？如何做得更好？30‘•休息15‘4，IBM财务部门管理实际工作经历举例45’5，部门管理工作总结和经验感悟15‘•总结：《财务经理人》网介绍/Q&A15‘致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！萧旭东•3年国企财务+10年外企财务+3年中央企业非财务职业经历•其中：7年IBM工厂财务管理经验《财务经理人》网（）《首席财务官》顾问《管理会计》研究中心发起人之一手机:[phone]邮箱:[e-mail]致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！我的财务观•财聚人散，财散人聚•永远量入为出，借入也是支出，只不过是未来的支出•用最少的成本（经济资源）完成工作是一种责任感，是基本的道德要求•世界上衡量一切价值的尺度是货币，衡量货币的尺度是时间，衡量时间的尺度是人的生命•理财的最高境界就是投资人生，过有尊严高贵的生活•财产权和金融制度是经济的根本，是理财环境的根本，也是企业财务会计工作的根本•“大富有仁，大财有魂”；“资本是有灵魂的”，理财就是尊重资本；理财就是善用钱财；Finance=(Information+People+Money)*“道”•财务工作的中心：“以人为本、信息为用、现金为王、成本领先、控制有度、节税有方”致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！1，部门建设：团队建设；团队活动、团队精神的打造、团队沟通、团队冲突的解决财务组织成员的角色和工作职责（Role&Responsibility）;财务部门的预算;财务部门工作计划和工作总结;财务部门的授权管理和岗位轮换2，员工管理：基本流程、招聘渠道、面试技巧、怎样问问题、怎样发现合适的人、怎样鉴别不合适的人；不同性格类型员工的管理、排序、怎样与员工沟通、员工关系管理、员工培训3，部门管理：部门工作纪律、与非财务部门的沟通、信息管理、安全管理；财务部门管理内容致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！怎样才能管理好财务部门？•怎样才能使财务部的工作卓有成效？•怎样才能使财务部的气氛和谐？•用什么方式可以管理好财务部门？•要管好财务部门最应该做的事情是什么？•财务部门管理的目标是什么？•都有哪些人参与管理财务部门？致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！财务团队的基本特征•明确的财务团队目标•由一定数量的团队成员组成•由团队主管(Teamleader)领导•明确的授权,职责分工清楚•团队精神产生凝聚力•通过财务团队协作创造价值,1+12财务团队的基本特征1，大部分成员都是学财务会计或经济专业，成员专业单一，互相学习的局限性2，大部分有专业证书，学历高；为人稳重，不善表达。3，周期性工作（例如定期结帐、年度审计、盘点）4，成员考试压力大（考试频繁、考题难度大、教材内容多）5，女性多，家庭压力大6，年轻人多，学习欲望强烈但实际经验缺乏，稳定性差7，监管部门过多，需遵循的强制性法规太多，目标方向也多，容易产生混淆，服务和控制的角色不好处理8，领导可能来自家族，不与团队同目标9，公司信息流和现金流的枢纽。(调控者）10,容易因循守旧，不能与时俱进。（流程过时了，不能及时改进）•团队建设的最高境界：教育培养有文化的人，培训建立有文化的团队；•团队建设的最高境界就是建设一个有文化，有战斗力的学习型团队•法律告诉我们什么事不能做，道德告诉我们应该怎么做，文化让我们自然这样做；文化，只有被信仰，才有价值！致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！FlexibilityControlExternalInternalHUMANRELATIONSMODELOPENSYSTEMSMODELINTERNALPROCESSMODELRATIONALGOALMODELDepartmentManagerialSkillsINNOVATORMONITORMENTORBROKERPRODUCERDIRECTORCOORDINATORFACILITATORLivingwithchangeThinkingcreativelyCreatingchangeBuildingandmaintainingapowerbaseNegotiatingagreementandcommitmentPresentingideaseffectivelyWorkingproductivelyFosteringaproductiveworkenvironmentManagingtimeandstressVisioning,planning&goalsettingDesigningandorganizingDelegatingeffectivelyManagingacrossfunctionsDesigningworkManagingprojectsManagingorganizationalperformanceManagingcollectiveperformanceMonitoringpersonalperformanceBuildingteamsUsingparticipativedecisionmakingManagingconflictUnderstandingself&othersCommunicatingeffectivelyDevelopingsubordinates团队业绩•达到国际标准的世界级工厂•国际水准的财务部门•一流的财务团队(绝大部分来自国内名校：人大/交大/厦大/南开/上财/中财/东财/武大/东北大学）；1/3拥有Master学位；•令IBM总部也尊敬的绝对一流的业绩•多次非常严格的IBM外国专家审计•资金管理：100亿流水/无短缺/无贷款•存货管理：周转率36次-60-90次/无呆料•应收款：所有款项及时收回/无坏帐•税务：无处罚/北京工厂免检•成本：3年5.25-1.75USD/Percard致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！财务部门建设的目标•部门拥有良好的声誉•从工作中获得乐趣•提供有竞争力的报酬•提供良好的培训机会•员工受到尊重和重用，能发挥专长•公司和职位的稳定性与安全感•明显的工作成就感•工作具有挑战性•相对灵活的工作时间•出色的上司和同事•宽敞舒适的办公环境•工作与生活之间的平衡•追求卓越致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！FinanceMission•FinancemissionistoprovidehighqualityFinancialInformation、ServiceandControltosatisfyCompanybusinessneedswithCostEfficiency.•财务以最经济有效的方式提供高质量的管理信息、专业服务和业务控制；以满足、支持和配合公司的业务发展需要致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！FinanceManager/Controller•Integrateprocesseswithotheroperations.•Reducemanualtaskandlessproneforerrors•Ensurealldocumentsign-offwithappropriateauthorityandsupportingdocumentation•Introduceappropriatelevelofdelegationforexpensesign-off•Linemanagementresponsibilityforbudgetandspending•StaffPBCandDevelopmentPlaninplace•Qualityofanalysis-factsheetwithrecommendationfordecision•Adherencetoapproveddelegation•ActivelyparticipateinSAPimplementation•BusinessControlsFocuswithSACAinSatstatus•PassAuditinallresponsibleareas致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Accounting•AdheretotheAccountingclosingschedule•Timelyaccounting/financialmeasurementreportswithvalue-addedanalysis•FullcompliancewithXXXandChinaAccountingrules&Taxregulations•Ensureallaccountingdocumentsign-offwithappropriateauthority•Billingaccuracyandtimeliness•Monthlyreconciliation•ActivelyparticipateinSAPimplementation•BusinessControlsFocuswithSACAinSatstatus•PassInternalandExternalAuditinallresponsibleareas致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Costing&Pricing•Providesolutiontoimprovetheaccuracyofproductcostaccounting•Value-addedcostanalysistodriveforprocurementsavings•Trackcostvariancedowntoproductlevel•PeriodicAsset/Inventorystocktakewithvarianceanalysis•Inventoryperformanceanalysiswithrecommendations•Refinecostforecastprocesstomeetbusinessrequest•Providebettercostdataforforecastandpricing•Enhancepricingprocessanddatabase•Definekeyinformationforpricingdecision•Providepricing/specialbiddatabasetosupportXXXstrategies•PricingstrategytoachieveRevenue/PTIobjectives•Turnaroundtimeinsupportingpricingrequest(90%2days)•Pricingprogramsandspecialbidadministration•Pricing&specialbiddatabaseimplementation致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！TreasuryServices•Timelymonthlykeymeasurementreportswithvalue-addedanalysis•FullcompliancewithXXXandChinaAccountingrules/TaxRegulations•Enforcepaymenttermsandinterestchargeswhereasappropriate•Creditriskmanagementbyanalyzing•Customerpaymenthistory,businessmodel/financialstatement•MinimaloverdueARcoll