员工工号管理暂行办法

文件编号：颁布日期：年月日版本号：附件数：1密级：撰写人：审核人：审批人：第1页共5页员工工号管理暂行办法1.范围为加强公司人力资源的基础信息管理，规范员工类别信息标识，特制定本办法。2.引用标准无3.术语和定义3.1基本员工：由公司招聘、并签订了劳动合同的员工；（简称本工）3.2准员工：准员工（又称协力工）是指接受劳务公司派遣到本公司从事作业和服务活动的人员；3.2劳务工：通过法定程序进入本公司从事相关产品制作分承包业务的劳务公司所属人员。4.培训和资格人力资源部及相关部门的相关人员须学习的掌握本办法。5.职责分工：5.1人力资源部负责：a)工号管理办法的制定与维护工作；b)员工工号审定、注销等规范性管理工作；c)劳务分包单位所属员工工号的编制和授予工作。5.2相关部门：a)严格按照本办法的规定保持员工工号使用的规范性；b)依据工号的授权使用规定做好工号使用的维护工作。6.管理办法6.1制定原则：a)分类管理的原则：为对企业目前存在的基本员工、准员工（协力工）、劳务工等三种用工方式进行有效管理，将按员工的不同属性分类编制工号；b)适用性原则：员工的工号不仅是企业员工基本信息的识别码，而且，便于按公司员工结构进行各类技术经济数据的分类统计；c)唯一性原则：工号采取类别标识与顺序号相结合的方法，即以该员工的属性代码加进入“宏文件编号：颁布日期：年月日版本号：附件数：1密级：撰写人：审核人：审批人：第2页共5页华海洋”的时间先后顺序依次编号；d)终身制原则：员工工号自正式报到进入本公司之日起即时取得，工号一经确定不得更改。员工离（退）职，以及退休后员工工号将予以注销。6.2工号编制规则：员工的工号均采用代码符加阿拉伯数字的方法进行编码。6.2.1基本员工工号的编号分别采取公司代码加8位阿拉伯数字。（QD和SH分别为江苏和上海公司的代码）6.2.1.1启东公司本工的编号从QD0900001开始至QD0999999止；上海公司本工的编号从SH0900001开始至SH0999999止；XX09XXXXXX6.2.1.2准员工（协力工）的编号从C0900001开始至C0999999止；C09XXXXX6.2.2：劳务队员工工号的编号采取识别码加8位阿拉伯数字，即：LXXXXXXXX6.2.2.1第1位字符为分包商——劳务公司“劳”字汉语拼音的第一个字母，用“L”表示；6.2.2.2第2、3位为某一劳务公司进入“宏华海洋”的序列号，按批准的先后顺序进行排序；“L”劳务公司“劳”字拼音简称劳务公司进场两位数序列号为某一劳务公司员工个人编号分类符号C公司代码员工个人编号员工个人编号文件编号：颁布日期：年月日版本号：附件数：1密级：撰写人：审核人：审批人：第3页共5页6.2.2.3第4、5、6、7、8、9位数字为某一劳务公司员工个人编号，个人编号在本劳务公司是唯一的，不具有重复性。如有员工离职，则此员工个人编号不再重复使用；6.2.2.4如某一劳务公司自撤离“宏华海洋”手续办理完毕始，其原使用的劳务单位编码连同所属员工的工号一并注销；6.3工号取得：6.3.1员工工号均采取以员工实际报到的先后顺序，按序放号。任何人不得挑号与跳号；6.3.2工号自报到时取得，离开公司时注销；6.3.3劳务分包商在取得分包资格时，由人力资源部根据分包商进入公司前后顺序编码授号；6.3.4分包商在厂期间的编号为该分包商的特有身份识别码，不得转借他人使用，因转借造成的相关法律责任概由借出者（单位）负责；6.3.5分包商所属员工的工号，按照该员工所属单位申报名单或“新增人员名单”的先后为序进行编号；6.4工号的使用：6.4.1工号作为员工在职期间的有效身份识别标志之一，其使用范围：a)员工工作证；b)员工安全帽帽标；c)员工的薪资与福利卡、证；d)员工的就餐卡；e)员工的各类证书（培训证书、资格证书、奖励证书等）；f)出入证；g)其他规定可以使用的地方。6.4.2工号使用需经人力资源部统一核准，未经正式发布以及核准的使用均为违规使用，一律不予承认，造成的相关损失由责任人承担。7.其他7.1本办法由人力资源部负责解释；7.2本办法的有效期自同类新的办法颁布之日起终止；7.3本办法自总裁批准之日起执行。8.附录8.1分包商工号发布单（附录A）8.2工号使用核准单（附录B）文件编号：颁布日期：年月日版本号：附件数：1密级：撰写人：审核人：审批人：第4页共5页附录A宏华海洋油气装备（江苏）有限公司分包商工号发布单编号：000000分包商全称法人代表联系方式资格审批号劳务协议号报到时间年月日分包商编号有效期年月日至年月日止拟从事作业分包商基本情况注册地注册资金设立时间年月日营业执照号税务登记号企业代码营业范围主营兼营员工规模人其中一线员工人中高级工人管理人员人高中以上人文件编号：颁布日期：年月日版本号：附件数：1密级：撰写人：审核人：审批人：第5页共5页附录B宏华海洋油气装备（江苏）有限公司上海宏华海洋油气装备有限公司工号使用核准单申请部门：编号：000000申请事由部门长签字：年月日拟使用周期年月日—年月日拟定责任人人力资源部意见签字：年月日总裁批示签字：年月日