房地产开发有限公司档案管理分类方案

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XX房地产开发有限公司档案分类编号方案为了适应XX公司档案综合管理的需要,统一XX公司档案实体分类,实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》,结合XX公司的实际情况,特制定本方案。一、分类原则XX公司档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。二、类别设置XX公司档案分为八大类,并根据“有类设类,无类空类”原则,分别用下列英文字母作代号,即:1.企业管理档案(文书档案)(代字:A);2.房地产档案(代字:E);3.建设工程档案(基建档案)(代字:G);4.设备档案(代字:H);5.会计档案(代字:I);6.干部职工档案(代字:J);7.声像电子档案(代字:K);8.荣誉实物档案(代字:L)。大类以下的属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次叫一级属类,二级属类。三、分类方法1.企业管理档案的一级属类,按组织机构设置,设:人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。2.房产档案不设一级属类,按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后,大流水编案卷号。3.建设工程档案(基建档案)的一级属类,按房地产开发项目设置;二级以下属类,按工程性质、建筑项目设置。4.设备档案的一级属类,按设备种类设置,分为:汽车类(代号:1);电子计算机类(代号:2)。5.会计档案的一级属类,按文件形式(名称)设置,分为:财务报告类(代号:1);账簿类(代号:2);凭证类(代号:3);其他类(代号:4)。6.干部职工档案不设一级属类。7.声像电子档案的一级属类,按声像电子材料形式(名称)设置,分为:照片类(代号:1);底片类(代号:2);光盘类(代号:3)。8.荣誉实物档案不设一级属类,按时间顺序排列,大流水编件号。四、编号方法1.企业管理档案的编号,根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定,其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号。例如:A·1-1案卷顺序号目录顺序号目录大类代字(企业管理档案)号房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。2.建设工程档案(基建档案)按工程项目编案卷顺序号,其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号。例如:G·1·1·1-1案卷顺序号三级属类(建筑项目代号)二级属类(工程性质代号)一级属类(房地产开发项目-XX花园代号)大类代字(建设工程档案)设备档案参照此形式编号。3.会计档案的编号,其结构模式为大类代字+分类号+目录顺序号+案卷顺序号。例如:I·1•1-1案卷顺序号目录顺序号目一级属类(财务报告类代号)录大类代字(会计档案)号声像电子、干部职工档案均参照此形式编号。五、本方案自XX年XX月X日起施行。XX房地产开发有限公司XX年XX月X日

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