U8供应链商品流通行业解决方案

用友ERP-U8商品流通行业供应链解决方案用友软件股份有限公司上海分公司商品流通行业供应链解决方案第1页目录一、用友U8供应链方案的价值体现........................................................................2二、用友U8商品流通行业解决方案........................................................................32.1系统应用目标..........................................................................................................32.2方案整体架构..........................................................................................................42.3应用角色价值分析..................................................................................................5三、商品流通行业解决方案详述..............................................................................103.1采购业务.........................................................................................................103.1.1采购订单..................................................................................................113.1.2采购业务执行..........................................................................................133.2销售业务.........................................................................................................163.2.1客户管理..................................................................................................163.2.2销售计划..................................................................................................173.2.3销售价格体系..........................................................................................173.2.4销售业务..................................................................................................193.3库存管理.........................................................................................................273.3.1库存业务..................................................................................................273.3.2其他应用..................................................................................................313.3.3管理控制点..............................................................................................323.3.4库存管理报表及预警体系......................................................................323.3.5库存管理的价值体现..............................................................................323.4存货核算.........................................................................................................33四、用友软件硬件以及网络配置要求.....................................................................344.1、硬件配置要求..............................................................................................344.2、网络拓扑图：..............................................................................................35商品流通行业供应链解决方案第2页一、用友U8供应链方案的价值体现基于用友公司对商品流通行业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友产品的应用实践，我们推出了基于U890供应链产品的商品流通行业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值：1、增加收入¾快速响应客户需求，提高客户满足度¾加快资金周转速度，提高资金使用效益¾加强渠道的忠诚度2、降低成本¾提高库存周转率，降低库存成本¾准确订货，降低采购成本¾保证进货质量¾降低营销费用¾避免盲目促销¾提高库存管理水平，避免不必要的损失¾降低配送发运成本¾提高工作效率3、科学决策¾提供合理有用的信息，方便决策¾多层次的协同机制，即使适应市场变化4、提升管理水平¾企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理¾有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。¾建立高效的物流体系5、建立竞争优势商品流通行业供应链解决方案第3页二、用友U8商品流通行业解决方案2.1系统应用目标建立符合商品流通行业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作基础上，逐步扩展至供应链的上下游，与上下游伙伴协同运作，帮助企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。具体目标：1、建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；2、管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；3、建立销售计划管理体系，提高管理水平；4、随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；5、保证销售政策的严格执行，包括：价格体系、信用政策、划区销售等；6、支持多种销售模式，并且可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；7、建立供货商评价体系，合理选择供货商，规避采购风险；8、强化成本管理，降低采购成本、营销成本；9、提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；10、及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；11、实现商品的ABC管理，抓住重点，有的放矢；12、及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题；13、提高信息的准确性，及时科学决策；14、适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。15、通过与EAI系统的集成应用，实现与上游供应商和下游渠道的信息共享。商品流通行业供应链解决方案第4页2.2方案整体架构采购管理库存管理存货核算销售管理应收管理应付管理总账UFO报表固定资产基础数据、系统服务、EAI应用集成¾管理驾驶舱为企业决策层提供决策支持；¾供应链管理包括以下系统：包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、WEB购销存。¾财务部分：总账、应收管理、应付管理、固定资产、工资管理、UFO报表、WEB财务。共同构成了完整的商品流通行业解决方案。商品流通行业供应链解决方案第5页2.3应用角色价值分析分别从企业实际应用中的主要角色分析系统为其带来的价值：营运总监营运管理层职责¾整体运营目标的制定¾公司销售计划的制定¾价格策略的制定¾信用政策的制定¾销售政策制定¾考评体系的建立使用系统的主要功能管理驾驶舱‹销售目标管理‹实时查询‹预警信息各模块的统计分析‹综合分析效益1.掌控全局2.科学决策3.建立业务联动、运作高效的运作机制4.各种公司政策和制度严格执行销售经理职责¾制定销售计划¾审核特殊报价单¾审核超信用订单¾价格审核¾客户信用管理监控¾评估销售团队绩效¾分析市场机会¾业务稽查使用系统的主要功能销售管理‹销售计划审核‹销售报价单审核‹销售订单审核‹价格政策确认‹销售分析报表‹订单执行情况分析效益1.提高客户满意度2.销售过程可即时监控3.销售过程信息随时查询4.多维评估销售团队绩效5.价格执行情况控制得力6.建立规范的业务流程7.业务员业绩评价有据可循商品流通行业供应链解决方案第6页销售业务员职责¾商务沟通¾对外报价¾获得订单¾通知仓库发货¾确保票货交客户¾催收货款使用系统的主要功能销售管理‹销售报价单录入‹销售订单录入‹订单执行情况分析‹现存量查询‹计划执行分析‹销售分析效益1.订单情况可即时获悉2.客户满意度水平提高3.快速报价4.销售信息记录全面5.销售过程追溯性强6.与仓储、财务沟通良好采购经理职责¾保证采购材料的按时按期交付¾采购业务监控¾采购订单审批¾价格审核¾请款批复使用系统的主要功能采购管理‹特殊订单审核‹订单执行情况分析‹采购统计表‹采购分析‹采购账簿销售管理‹销售分析‹统计报表效益1.采购过程透明度提高2.规避采购风险3.有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系4.建立规范的业务流程5.提高整体工作效率6.降低采购成本7.保证供货质量商品流通行业供应链解决方案第7页采购业务员职责¾商务洽谈¾签订订单¾到货处理¾发票交付¾采购请款¾订单执行追踪¾退货处理¾供应商评估使用系统的主要功能采购管理‹请购‹订货‹到货单‹入库‹催货函‹采购发票‹货物在途余额表‹暂估入库余额表‹其他账表分析销售管理‹销售分析‹统计报表效益1.订单情况可即时获悉2.支持复杂流程和简单流程的处理。支持直运、受托以及正常采购流程3.通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。4.实现了的协同工作5.供应商评估有据可循6.保证按期交付物流部经理职责¾与其他相关部门协同工作¾仓库的收发管理工作监督管理¾发运业务的监督管理¾优化物流管理¾保证整个物流系统的正常运作¾部门工作整体业绩评价使用系统的主要功能库存管理‹可用量查询‹库存展望‹货龄分析‹库存账簿查询‹库存报表及分析存货核算‹ABC分析‹存货周转率分析‹收发存汇总表效益1.通过信息共享，部门间协作性提高2.提高工作效率3.存货状态及时掌握，避免过期