风险和机遇评估分析表(分部门)

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资源描述

实施控制措施风险规避措施部门1直接质量风险:产品质量不良造成客户流失。3391.每款产品打样时工程、质量、业务需与客户沟通好产品的验收标准,并制定出检验规范,确保公司与客户双方检验标准一致;2.生产过程中落实产品首/尾三检,并做好记录。3.所有产品依据公司成品检验规范进行检验,合格后方可出货。4.外购成品需做好来料检验、功能测试及成品检验。1.业务、质量或者工程不定期拜访客户,沟通产品标准,确保生产的产品能不断的满足客户要求。2.了解客户的检验规范,本公司的检验规范不能比客户的检验规范要求低。3.定制产品的样品需要交客户确认签样,品管部负责保存。4.与外协产品厂家签订质量保证协议。品质部营销中心工程部1.验收标准,与客户双方检验标准一致;2.落实产品首/尾三检,并做好记录;3.实施出货检验;4.做好来料检验。措施有效2间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它财产权或人身权,应负民事赔偿责任。3261.特定或客户有相关要求产品打样时做好功能、性能检测及模拟使用环境检测。2.特定产品在公司宣传画册及网站上对性能进行说明。3.营销中心接单后客户有特定要求需做好订单评审。1.营销中心定期做好客户调查,了解客户所需,对客户提出的意见第一时间报告工程研讨产品改善对策。并及时更新宣传资料。品质部营销中心1.样品做好相关测试;2.网站上说明;3.做好订单评审。措施有效3检测资源配置风险设备、仪器、试验原辅材料购置、资源配备不足428严格按照需求购置仪器、设备,做好仪器、设备验收,确保与需求相匹配制定设备管理制度,明确资源配备及仪器验收要求品质部已制定检测设备管理制度及实验室管理制度措施有效4体系审核风险因ISO9001/ISO14001体系审核未通过,造成证书不能使用515依据标准体系要求建立完善的管理制度,日常工作严格按照管理制度执行,并形成相应的记录,做好保管不定期稽核各部门体系执行情况,并将问题点及时通报给责任部门整改品质部按照要求不定期对各部门稽核,体系运行良好措施有效5质量机遇质量管控严格,提升了产品合格率,降低了材料的浪费///制定管理制度,严格按照要求执行检测和放行/品质部制造部二三阶文件制度已完善,目前执行良好措施有效6销售风险:主要包括客户违约,以销售渠道不畅通等风险339对客户分级管理对客户分级考评营销中心对客户分级管理措施有效7法律纠纷:消费者投诉等潜在的法律纠纷326产品严格执行公司制定的标准,产品依据产品法,实行三包政策。建立客服部,解释产品责任客服部每批出货须有检验合格才出库措施有效8市场容量:对市场容量的调查所采用的方法不合适,没有准确的弄清市场对象对产品的用量,使得产品的产量大于实际需求,而增加公司的投资风险52101.每年年底总经理做好市场分析,根据分析做好销售预案;2.根据销售预案,开发新客户。1.根据市场占有率不定期调整销售预案,积极寻找目标客户。2.为客户提供优质、优价的产品羸取更多客户。总经理营销中心开发新客户持续进行中措施有效9环境机遇工厂硬件:场地、设备满足现有客户要求还有很大的拓展空间。///1.加强市场开发力度,扩展市场的销售份额(如参加国际、国内展会)等。2.优化产品生产流程、品质管控,做好设施维护保养。1.指定业务专人负责市场开发。2.导入ISO9001:2015质量管理体系。营销中心1.依据年度销售计划展开。2.机器设备实施一二三级保养。措施有效10通过梳理公司产品,需找好的新的项目,同时促进公司的管理水平,保持质量领先,提高公司的竞争优势///积极开拓新产品市场,储备新的产品,提高市场容量/营销中心研发技术措施有效11市场不稳定,带来的发展机遇///开拓新市场,评估成熟市场的趋势,及时为公司提供新的市场/营销中心研发技术措施有效经营风险市场机遇根据市场需求及发展,开发新的项目风险和机遇评估分析表部门:分析人:序号类别风险/机遇描述严重度频度风险系数风险/机遇应对措施进度跟进备注质量风险12融资/筹资过程中的风险:比如风险筹资的费用很高,而且受到政策限制较多,加大了筹资的不确定性5210选择多渠道融资,银行、多股东合作等方式融资;控制公司现金流。每年年底做好财务预算,定期根据实际支出做调整总经理财务部已做好年度预算措施有效13资金偿还过程中的风险:主要受到利率的影响,有极大的不稳定性,增加偿还风险5210根据银行贷款或者其它借款金额提前准备好现金,作好预算,避免出现违约风险每年年底做好财务预算,定期根据实际支出做调整总经理财务部已做好年度预算措施有效14资金使用过程中的风险:主要表现为短期资金风险和长期资金投资风险5210根据银行贷款或者其它借款金额提前准备好现金,作好预算,避免出现违约风险每年年底做好财务预算,定期根据实际支出做调整总经理财务部已做好年度预算,作好预算,避免出现违约风险措施有效15财务机遇资金回笼快,流动资金充足///利用机会,开发新的产品,进军新的市场/各相关部门按照要求执行措施有效16技术资料损坏、丢失、泄密43121.备份,分类保管,专人保管;2.资料使用建立领用登记制度。1.对技术人员签定技术保密协议。2.对生产现场及技术开发场所实行门禁制度。研发中心工程部已按照要求实施措施有效17技术开发失败52101.制订技术开发立项制度,通过可行性分析后才能立项;2.设立技术开发考核激励制度;3.技术开发项目管理办法。/研发中心工程部已建立设计开发管理程序、产品开发立项管理办法等并按照要求执行措施有效18知识产权被盗52101.技术工程师签定保密协议;2.制订相应管理办法防止知识产权被盗用。建立知识产权保护办法,防止知识产权被盗用研发中心工程部已按照要求实施措施有效19公司现有的工艺、设备比较落后,造成产品的成本较高,缺少市场竞争力428关注行业生产水准,根据公司目前的技术水平,制定技术攻关和设备改造计划/研发中心工程部按照要求执行措施有效20设计开发机遇引进新的设备,制定新的工艺,提高了公司的工艺水平,降低产品成本,提高公司的市场竞争力///利用机会,积极的开拓新的市场,提高市场占有率/研发中心工程部营销中心按照要求执行措施有效21人文环境不同时间、不同地区、不同民族的人消费习惯不同。339建立公司员工手册,依据国家及国际标准规范:如建立反对歧视、反骚扰、强迫劳动等文件建立员工意见信箱,及时收集员工的心声。人政部员工手册包含该内容措施有效22政策环境国家宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。5210人政部需及时收集并了解国家宏观经济政策、经济环境的变动,以及地方的相关政策的变动相关资料提供给公司高层。对影响公司发展的政策,人政部及时通知相关单位人员会议检讨,制定相关对策。人政部持续进行中措施有效23员工风险:采购人员、业务人员,技术人员和其他生产管理人员,由于他们的疏忽或能力导致的风险,以及各岗位主要人员的离职等风险43121.各部门主管定期做好对所辖部门人员专业考评及专业培训。2.人政部要做好资源储备,确保关键岗位不因人员短缺而影响生产。1.公司每年年底做好人力资源规划,并招聘适当的人员满足相关需求;2.定期对公司内部人员进行培训,提升员工能力,满足生产要求。人政部1.定期考评本部门。2.做好人员储备措施有效24规章制度与实际执行不符,或者管理过于严苛,造成员工有抵触情绪326在制定公司规章制度时,广泛征求员工的意见;向各部门公布公司制度,方便员工了解;增加部门间交流;对员工申诉及时协调处理。人政部制定《员工纠纷预防管理办法》并按照要求执行措施有效25台风、暴雨造成的各种危害52101.关注天气预报;2.台风、暴雨来临之际,做好预防措施。台风、暴雨来临之际,告知全体员工做好预防措施人政部有相应的应对措施措施有效26集体流行病/传染病5151.做好流行病/传染病宣传;2.做好流行病/传染病预防。流行病/传染病发生后,第一时间采取应对措施,对染病员工进行治疗人政部有相应的应对措施措施有效27废水生活污水没有经过生化处理后排入城市污水管网515定期清理生化处理池与园区相关部门沟通定期清理生化池人政部生化池有定期清理措施有效财务风险设计开发风险经营管理灾害风险28废弃物没有建立分类标准,危险废物和生活垃圾混放,没有合法转移5210建立废弃物分类标准,定期进行处理。在可能产生危废的岗位、部门对垃圾桶做分类标识人政部垃圾桶进行了分类标识措施有效29废弃物管理培训不充分,员工对废弃物的投放要求不清楚313对员工进行废弃物管理的培训1.在入职、岗前培训以及平时的周例会对员工进行培训;2.品保部定期对现场稽核人政部品保部员工有相应的培训措施有效30资源管理水电浪费,增加公司经营成本326水电节约宣传,每月统计发现异常及时检讨人政部通过张贴节约用水、电、纸的标语,使员工自觉节约资源人政部已有相应的标识,员工有节约的意识措施有效31没有建立消防、化学品应急预案,没有进行消防和化学品演练515建立消防、化学品应急预案1.对员工进行消防、化学品应急预案的培训2.每半年进行一次消防演习人政部按照要求执行措施有效32应急设施不健全(如消防应急设施,化学品泄露应急设施)5210配备消防应急设施(如灭火器、消防带和枪)配备化学品泄露应急设施(防泄露托盘)定期对消防等应急设施进行点检、保养人政部已按照要求点检措施有效33扩产后没有重新进行环境评价和报批515扩产后重新进行环境评价和报批人政部按照要求进行环境评价和报批人政部按照要求执行措施有效34没有进行建设项目环保设施验收515进行建设项目环保设施验收进行建设项目环保设施验收人政部按照要求执行措施有效35人员能力人员培训不充分,对环境因素管控和法规要求不清楚326对员工进行培训明确员工入职、上岗和在岗培训需求,特别是重大环境因素岗位的培训需求,并实施培训人政部制定《保千里培训管理办法》并按照要求执行措施有效36法规管理未及时收集和更新合规性义务清单,导致没掌握最新的法规要求326定期收集相关的法律法规每季度人政部通过上网、和专业机构联系确认是否有新的法规颁布,并更新法规清单人政部按照要求执行措施有效37数据存储安全性问题515建立备份策略,对关键数据每日备份并作恢复性测试日常做好硬件维护,防止数据存储问题发生人政部各相关部门按照要求执行措施有效38系统运行稳定性问题428监控服务器运行状况,并形成相应记录确定专人对服务器运行状况进行维护人政部有进行监控并形成记录措施有效39公司所在地社会形势比较稳定,失业率较低,人员安全感较高,同时人员教育水平和素质较好,公共假日和工作时间安排合理///做好人员储备工作,及时关注社会信息,为公司创造一个良性的稳定发展环境/人政部按照要求执行措施有效40监管部门监督力度加大,使行业生产环境发生变化,给公司带来新的发展机遇///1.各部门严格按照公司的规章制度开展相关工作;2.职能部门加大公司内部制度执行情况的检查;/人政部各职能部门按照要求执行措施有效41设施:生产设备出现意外的故障、设备损坏及因设备不能满足产品生产要求造成生产中断339做好设备维护保养工作,定期对设备进行检修。1.建立机器保养制度,严格依据标准对机器进行维护保养。2.增加相关设备满足生产要求制造部工程部机器设备实施一二三级保养措施有效42设备选型风险:所选设备与生产工艺不符,造成资源浪费,费用增加326严格按照需求进行设备选型1.建立新设备购入流程,严格按照流程操作;2.做好设备验收并保存记录,如与需求不符,第一时间上报;3.按照操作说明书培训操作人员。制造部工程部品质部建立《设备管理程序》并按照要求执行措施有效43批量产品质量不达标,被职能部门检查出,严重的发货到客户,被客户退货或给客户造成损失414生产过程中加强自检、互检,培训员工“三不”原则,避免不良品流入下一道工序严格按照作业指导书生产,加强日常管理,防止不良品流入客户手中制造部工程部品质部按照要求执行措施有效44因生产操作管理、设备管理方面出现漏洞,导致员工人身安全受到威胁、发生事故、造成财产损失和人身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