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拼写和语法检查在实际工作中，我们写好的文档可能会存在这或者那的语法或拼写错误，这个时候不要急着给领导发过去，在事前检查远比事后补救好多了。Word觉得有错的会在下方生成红色波浪线，觉得不妥的，会用绿色波浪线显示。但要注意的事：检查出来的问题不一定是错误的，有时候仅供参考，还是要靠人来进行判断。操作：选中你需要检查的部分审阅-拼写和语法即可，一条一条在对话框中修改即可。例子：您还可以使用”开始”选项卡上的其他其他控件来直接设置文本格式。大多数控件都您选择是使用当前主题外观，还是使用某种直接选定的格式。若要更改文档的整体外观，请在“页面布局”选项选择卡上选择新的“主题”元素。若要更改快速样式库中的可用外观，请使用“更改当前快速样式集”命令。YoucanalsousetheothercontrolsontheBusinesstabtoformattextdirectly.Mostscontrolsallowyoutochoosejwhethertousethcurrentthemelookorusesomesortofdirectlyspecifiedformat.Tochangetheoveralllookofyourdocument,selectthenewThemeelementonthePageLayouttab.TochangetheappearancethatisavailableintheQuicklStyleslibrary,usetheChangeCurrentQuickStyleSetcommand.Word保护文档和限制编辑对Word文档进行密码保护有时候我们担心自己的文件丢失或被人盗用，比如一些虽不重要但是私密的Word文件放在优盘中，如果一不小心丢失是一件很郁闷的事，这时候可以通过Word自带的保护文档工作进行加密操作。如何设置Word文档为只读（只能浏览无法复制粘贴和修改）有些内容的文档，我们是不希望被他人复制和修改的，这是我们可以通过设置，实现Word文档”只读“效果，也就是说，别人可以看，但是不能复制文档的内容（类似PDF格式文件），也不可以修改。设置方法：（注：该操作在Word2010版本下进行，Word2003和2007版本的操作方法基本相同。）1、打开Word文档，单击【审阅】【限制编辑】。2、在对话框中勾选仅允许在文档中进行此类编辑，在下拉菜单中选择填写窗体。3、单击【是，启动强制保护】，在弹出的对话框中输入密码，然后点击【确定】。Word保护文档和限制编辑仅限制Word部分内容可编辑（比如一些人事表格填写）比如人事处要求每一位员工填写信息材料并回收，时常会有人乱填写其它地方导致最后整理困难，Word中可以设置和EXCEL一样的工作，就是允许部分地方可编辑，其他地方不能编辑。操作：1、选中需要设置可以编辑的区域2、打开Word文档，单击【审阅】【限制编辑】。如图所示，启动强制保护即可姓名：出生日期：email:联系方式：地址：人事部填写记录员：备注：记录日期：邮件合并三部曲邮件合并三部曲例子：小丽是招生办的新进员工，今年的单招录取工作已经结束，小丽需要为单招录取的每个学生打印出录取通知书，怎么操作最方便呢？一、打开主文档后直接选择现有列表，打开保存名单的word或excel（在没有选择好名单文件之前，后边的快捷键都是灰色不可选的）二、光标定位到要插入可变信息的部分（像名字，单位，性别等），比如图中的正方形部分插入姓名\性别三、在需要插入可变信息的部分插入合并域后，就可以选择合并为一个word文档并打印出来了温故而知新：大纲目录生成法第一步：选择“大纲视图”，在此视图下选择你需要设置为标题的文字，然后选择所需要的各级别标题级别。第二步：回到“页面视图”，在此视图下需要插入目录的地方选择引用---更新目录即可补充：标题格式不好看怎么办，自己重温样式部分内容即可修订修订的作用“修订”功能简介：如果您有一份从老板、同事拿过来的报告，当您在审阅的时候，可能会使用别的颜色去标记修订的内容，方便别人查看您修改后的结果，这里，您可以使用Word2010的修订功能，它不仅可以为修改的内容标记成红色，删除的会以一横线代替，以及，如果是文档多人共享编辑，它还可以显示谁作的修改，接受或者拒绝别人的修改等等，非常的好用；效果图：如上所示，启动“修订”功能后，默认情况下对删除的文字会以一横线在字体中间，字体为红色，添加文字也会以红色字体呈现，上图中我修改了显示的方式。如何启动修订切换到审阅选项卡，然后点击“修订”，即可启动它，启动修订成功的话，修订按钮常亮，如右图：改变修订后的显示方式默认情况下，修订的效果会在原文档上显示，但是，看起来会觉得不是很美观，这时，你可以改变它的显示方式，让阅读者比较好的阅读视觉；点击“显示标记”--“批注框”--“在批注框中显示修订在修订状态下查看原始版本和最终版本默认情况下，只要进行了修订，则修订的内容会默认显示最后修改的内容，如果有需要查看原始版本或者不显示修订标记的，可以通过右图的方式进行操作接受或拒绝修改默认情况下，只要是修订后的文档，只要打开就会显示修订的各项内容，有时候难免会让人看得心烦，当你确认别人帮你或者自己修订的内容是最终版后，可以选择接受或者拒绝修改来保存最终版本。比较文档与合并文档在实际工作中，你把文档给同事或者领导修订，但是他们不会用这个功能，所以修改好后可能没有修订的内容显示，这个时候千万不要一个个比对，会累死人的。可以通过比较的功能来更快的处理此类操作。操作方法：步骤一：步骤二：步骤三：生成以下界面后，保存即可，会自动生成自带修订格式的文档。合并的功能与比较类似，用于多个修改过的文档的合并编辑，比如你两个领导都有对这篇文档进行修改，你可以选择其中两个领导正确的部分修改并最终排版，此功能不作为教学内容，了解即可