PPT简报制作技巧 - 学员手册

1-PPT报告制作与演示技巧讲师嘉宾：褚老师2课程内容专业PPT版面设计视觉化的PPT制作PPT动画演示技巧23你看到的PPT是不是这样的？问题PPTWORD搬家视力测试型五颜六色型盲目闪烁型粗糙图片型堆砌图表型错用模板型34幻灯片制作的5条原则图象设计简单化（化繁为简）最后的人也要能看清楚屏幕上的文字（少就是多）有目的地使用颜色，不要仅为了装饰（保持一致）尽量减少使用动画效果（少用特效）一目了然能够明白中心思想（突出关键）45第一章专业风范--专业PPT版面设计•报告设计的结构框架•运用适合报告的设计模版•报告外观版式设计•PowerPoint母版设置•页眉页脚的设置方法16报告设计的金字塔原理封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总结页结束页总分总67封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾8TT成型机1stST改善报告速度UP如何设计一个完美的PPT封面!9报告设计的几种典型大纲月度工作总结上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标岗位竞聘报告自我介绍及工作回顾对竞聘岗位的认识个人优势未来工作思路和目标立项报告项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费培训课件培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习学习汇报学习情况总体汇报学习内容摘要交流个人心得落实建议公司介绍公司概况发展定位成长历程资质荣誉产品介绍成功案例未来规划合作建议启动大会项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法解决方案项目背景问题诊断解决方案实施计划910运用适合授课的设计模版(主题）PPT模板是预先设定的PPT格式文件，对于大多数PPT使用者没有必要在模板的美化上花太多精力，我更主张采用拿来主义，直接从网上找一些好看的模板来用。使用这些模板的时候要进行个性化的修改，对模板进行一个整容手术以便更适合使用；适合报告的模板为白底黑字1011PowerPoint主题•主题（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）是向整个2007MicrosoftOfficesystem文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式主题颜色主题字体主题效果快速样式1112PowerPoint主题主题颜色主题字体主题效果快速样式主题颜色、字体、效果保持一致可以达到最好的效果1213PowerPoint版式设计•通过版式可以排列幻灯片上的文字和内容。版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息的幻灯片母版的组成部分。•版式专业术语叫占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）1314多大字体看得见这是12号字，你看得见吗这是14号字，你看得见吗？这是16号字，你看得见吗？这是18号字，你看的见吗？这是20号字，你看的见吗？这是24号字，你看的见吗？这是28号字，你看的见吗？这是32号字，你看的见吗？这是36号字，你看的见吗？这是40号字，你看的见吗?这是44号字，你看的见吗?•用于演示的PPT最小字体建议不要小于16号•用于阅读的最小字体建议不要小于12号字1415PowerPoint字体字号1516PowerPoint字体字号大标题至少用36号黑体一级正文32号，微软雅黑或黑体，1.5倍间距–二级正文28号，微软雅黑或黑体,1倍间距三级正文24号，微软雅黑或黑体，1倍间距–四级正文20号，微软雅黑或黑体，1倍间距•2007版推荐中文字体“微软雅黑”，英文标准字体“Arial”；•同级段落的字体和字号要一致。1617活用三个键及项目符号及编号•放大缩小字号•控制间距•减少增加缩进1718利用母版进行报告的全局修改打开母版视图：1.单击视图2.选择幻灯片母版,进入母版视图3.单击左侧缩略视图中的第一张幻灯片在这里进行全局的设置：•标题样式、字号•文本样式、字号、项目符号编号•段落样式、背景样式•增加公司logo、切换等①②③因为前面已经设过字体了，所以在母版视图里就不要对字体再进行设置了，否则更改主题时字体就不变了1819设置页眉页脚的方法和技巧页眉和页脚用于显示幻灯片编号以及幻灯片、讲义或备注页中的时间和日期等信息。也可以在演示文稿中每个讲义或备注页的顶部或每个幻灯片、讲义或备注页的底部添加自定义信息，如标题或演示者姓名。1920PPT版面设计流程总结1、选择适合的主题或设计模板2、选择设计字体套餐3、母版微调（字号-项目符号编号-行距-LOGO、页眉页脚)4、插入页眉页脚5、版式中制作PPT6、控制缩进及项目符号与编号切换2021第一章图文并茂--视觉化报告制作•好图胜千言-图片编辑的技巧•设置透明色和尝试全景照片•宝丽来特效和设置半透明文字背景•表格及图表的插入方法•插入声音和背景音乐的方法•文字图示的制作和设计22270%的人是视觉思维好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话2223造纸鼻祖：蔡伦汉代造纸术发明家23纸是谁发明的？24太棒了，你从哪里找到这么酷的图片的？25“喻意金人”的百度搜索结果2526推荐超级棒的高清照片网站图片插入有多少种方法？方法一：插入图片方法二：用版式进行插入方法三：直接复制黏贴方法四：新建相册2728如何在PowerPoint里面调试图片双击图片启动图片编辑菜单，进行图片编辑。•别忘了图片压缩，帮PPT快速减肥。2829小技巧:设置透明色2930去背：背景色不兼容可以去掉3031宝丽来特效是这样炼成的宝贝吃柠檬++=组合+旋转宝贝吃柠檬3132透明色设置前透明度的设置透明色设置后3233PowerPoint插入表格1.插入WORD表格（直接黏贴）2.插入EXCEL表格（选择性黏贴）3.插入图片（选择性黏贴）4.插入对象（图标）11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111113334PowerPoint插入图表•图表以直观的方式呈现数据，使人能更轻松地看出数字所蕴藏的含义，因此，与单独使用数字相比，图表能够传达更多信息。而利用MicrosoftOfficeExcel2007中新的图表绘制功能，可以比以往更轻松地将原始数据转变为有意义的信息：1.图表布局2.图表样式3.图表布局3435插入声音的方法和技巧报告要进一步实现多媒体效果，就需要插入美妙的声音，使PPT增加生动性。PPT对声音的要求比较严格，只支持WAV、WMA、MP3格式的外包链接，但无法嵌入到PPT中，目前PPT文件只支持WAV格式的嵌入。插入/声音/文件中的声音/选择音频插入即可开场音乐破冰音乐讲师介绍音乐讨论音乐游戏音乐颁奖音乐伴奏音乐3536设置背景音乐的方法和技巧为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、将开始方式选为“自动播放”。3、点击小喇叭图表，点击菜单声音选项。4、在声音选项中选择开始方式为“跨幻灯片播放”即可。3637插入视频的方法和技巧我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片命令，打开“文件中的影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将视频选项中”全屏播放“打勾即可。3738文字图示的制作和设计为了要提高PowerPoint信息传递的有效性，报告中要尽量避免出现大量冗繁的文字内容，但在实际的操作过程中，还是需要应对大量的文字段落，如果我们不进行处理，就会增加观众的阅读疲倦感。3839火灾的基本组成（三要素）据国家林业局有关负责人介绍，扑灭火灾的原理，就是破坏它的燃烧条件，不让燃烧“三要素”——可燃物、氧气和着火源结合在一起。只有消除“三要素”中的任何一个，燃烧就会停止。3940气体、固体、液体火灾的基本组成（三要素）可燃物20%氧气明火散热降温隔离热源断绝氧气着火源助燃物4041第二章网民规模与结构特征截至2007年12月，网民数已达到2.1亿人。中国网民数增长迅速，2007年一年增加了7300万，年增长率为53.3%。互联网逐步向各层次的居民扩散。2007年新增网民中，18岁以下的网民和30岁以上年龄较大的网民增长较快；初中及以下受教育程度的网民增长较快；低收入人群开始越来越多地接受互联网；农村上网人群增长较快。目前中国16%的互联网普及率仍比全球平均水平19.1%低3.1个百分点。从接入方式上看，宽带网民数达到1.63亿人，手机网民数达到5040万人，这两种接入方式发展较快。从地域上看，北京和上海的互联网普及率较高，已经分别达到46.6%和45.8%。增长量上，广东由于手机网民数增长的拉动，增长人数最多，一年内共增加了1500万网民。Page4142第二章网民规模与结构特征截至2007年12月，网民数已达到2.1亿人。中国网民数增长迅速，2007年一年增加了7300万，年增长率为53.3%。互联网逐步向各层次的居民扩散。2007年新增网民中，18岁以下的网民和30岁以上年龄较大的网民增长较快；初中及以下受教育程度的网民增长较快；低收入人群开始越来越多地接受互联网；农村上网人群增长较快。从接入方式上看，宽带网民数达到1.63亿人，手机网民数达到5040万人，这两种接入方式发展较快。从地域上看，北京和上海的互联网普及率较高，已经分别达到46.6%和45.8%。增长量上，广东由于手机网民数增长的拉动，增长人数最多，一年内共增加了1500万网民。Page4243四种自定义动画类型1-进入对象从无到有才有采用何种动画效果。在触发动画之前，被设置为“进入”动画的对象是不出现的，在触发之后，那它或它们采用何种方式出现呢，这就是“进入”动画要解决的问题。2-强调“进入”动画可以使对象从无到有，而“强调”动画可以使对象从“有”到“有”，前面的“有”是对象的初始状态，后面一个“有”是对象的变化状态。这样两个状态上的变化，起到了对对象强调突出的目的3-退出“进入”动画可以使对象从无到有，而“退出”动画正好相反，它可以使对象从“有”到“无”。触发后的动画效果与“进入”效果正好相反，对象在没有触发动画之前，是存在屏幕上，而当其被触发后，则从屏幕上以某种设定的效果消失。4-动作路径熟悉flash的老师们都知道，flash中有一种动画类型——引导层动画，它是通过引导层中的引导线，使对象沿着引导线运动，在ppt中也可以制作出同样的效果，就是将对象设置成“动作路径”动画效果。4344四种自定义动画类型•它是通过引导层中的引导线，使对象沿着引导线运动•“退出”动画正好相反，它可以使对象从有到无”。•进入”动画可以使对象从无到有，而“强调”动画可以使对象从“有”到“有”•对象从无到有才有采用这种动画效果，解决附件是怎样进入PPT界面的进入强调动作路径退出44连续安全生产无事故日连续安全无事故目标：800天安全活动实施日：2005年7月1日前次事故发生日：2009年2月2日事故性质：额部挫裂持续安全无事故日：663天4546连续安全生产无事故日安全活动实施日2005年7月1日前次事故发生日：2009年2月2日事故性质：额部挫裂持续安全无事故日：663天连续安全无事故目标800天47文字图示化的三个步骤1.消化材料3.模板制作2.确定关系4748•SmartArt图形是一种具有设计师水准的图形