法院信息数字化应用解决方案

法院数字化应用解决方案法院档案数字化应用解决方案广州影达影像设备有限公司二O一六年贰月法院数字化应用解决方案前言根据法院信息化建设的规划，人民法院在建设统一的电子档案化系统，与业务系统配合实现办公、办案全流程电子化。为此，人民法院配备高速文档扫描仪将文档资料扫描输入系统生成电子资料以保障网上办公办案流程的顺利运转。1.1将繁杂转化为效率，以及将效率转化为优势：根据法院系统的工作模式，为了保证尽可能快的扫描速度，我们必须区分被扫描纸件的特征；对于纸质优良，拆解后再装订对原有的文档资料无重大损害的、首先考虑扫描速度；而对于无法拆解的文档资料，应当采用平板扫描仪进行扫描，以保证资料的完整性。在选择扫描仪时，贵单位不仅考虑初始投资，其他因素，比如生产效率、质量和维护费用也是重要的考虑因素；利用柯达不断创建的多功能采集解决方案，贵单位将可以在打开箱子的那天起立即准备就绪进行生产型扫描。全新的佳能DR-M160、DR-M140、DR-C130系列扫描仪可以更轻松地数字化和管理大量繁杂的案件、诉讼资料文件我们利用Conon在文档管理方面的所有知识构建了一个全新的原始平台，相信能够帮助人民法院控制信息、执行自动进程，将电子化信息进度推向另一高峰。目录人民法院信息数字化应用解决方案1.项目背景.................................................................................................-1-2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用............................................-1-2.1法院档案管理现状分析............................................................................................-1-2.2档案数字化的优势探讨............................................................................................-2-2.2.1查询方便、快速..........................................................................................................................................-2-2.2.2节省空间与成本..........................................................................................................................................-2-2.2.3文档资料共享..............................................................................................................................................-2-2.3扫描仪产品选择.........................................................................................................-2-2.4数据影像化解决方案介绍.........................................................................................-5-3.本方案对法院档案数字化及安全存储的意义..................................-6-4.本方案优势总结...................................................................................-7-5.系统配置及报价...................................................................................-9-6.各行业成功案例.................................................................................-11-6.1金融行业..................................................................................................................-11-6.2公检法行业..............................................................................................................-11-6.3广电/媒体行业........................................................................................................-11-6.4设计行业..................................................................................................................-12-6.5档案行业..................................................................................................................-12-6.6医疗行业..................................................................................................................-12-6.7石油/地质行业........................................................................................................-12-6.8军队行业..................................................................................................................-12-6.9电信行业..................................................................................................................-12-6.10其他行业................................................................................................................-12-法院数字化应用解决方案-1-1.项目背景法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件，这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。目前在高新区法院中，档案电子影像处理、监控视频处理等系统已相当普遍，而在此过程中，产生了大量的图像、电子档案、视频数据文件需要存储，这样需要存储系统具有极高的安全性保证数据的安全，同时需要具备一定的性能保证数据可以被快速查阅。法院在接收各下级法院的档案中涉及大量的工作电子文档、图像、音频、视频相关资料文件，这些档案资料文件对于独山县人民法院来说都是关键的文档数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。目前在贵阳白云区法院接收相关纸质，电子文档过程中，产生了大量的图像、电子档案、视频数据文件需要存储，这样需要存储系统具有极高的安全性保证数据的安全，同时需要具备一定的性能保证数据可以被快速查阅。法院保存的档案数据是各行业中最有价值、最宝贵的资源财富，数据安全存储和高效管理倍受各行业重视。构建一套安全、高效的数字化档案存储管理系统，实现数据存储管理、安全备份和查询的电子化和高度自动化已是整个行业的迫切需求。2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用2.1法院档案管理现状分析法院接收有关部门和相关单位的档案过程中，会产生大量的相关资料，这些相关资料每天都在大量产生。传统以手工操作为主的纸张管理方式存在着查阅不便、保管困难、传递效率低、存储空间不足等等诸多管理上的困扰，具体包括:●人工查询速度慢，无法产生应有的效益。●由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为日后所需的档案复查带来困难。●对于案卷档案，由于司法人员需反复查阅卷宗，有可能造成原件受损或遗失，为人民法院信息数字化应用解决方案-2-办案带来极大不便。●占用的存储空间大。●如果采用低档平板扫描仪录入方式，将上百万页的文件扫描归档，需要花费大量的人力物力和时间。●由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至全天的时间，效率低下。2.2档案数字化的优势探讨2.2.1查询方便、快速目前法院中存放着不同单位，不同类型数以万计的档案资料，假设这些档案需要复查，则需要从数以万计的档案中查询其中一份需要花费几个小时，甚至几天时间，极度影响效率。采用档案管理系统，在高速扫描仪和管理软件的结合使用后完全可避免上述问题。在接收各方面送递的档案时，纸质档案通过高速扫描仪扫描后，在管理软件的结合下实现在扫描后，按预先设计的方式建立索引，归档扫描的影像数据，查询时，只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在极短的时间内将原始的案卷影像调阅出来，极大地提高了工作效率。2.2.2节省空间与成本目前法院的纸质材料通常存放在档案馆的档案室，占用了较大的空间进行存储。在对档案材料进行数字影像化后，并结合先进的光存储技术，一台PC服务器大小的中小型光盘库即可容纳2-3万卷左右的文档，系统处理后的原始档案则转移至其他管理中心，从而大大减小了办公空间，同时也降低了成本，改善了办公环境。2.2.3文档资料共享法院将建立起完备的网络基础，充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为管理现代化的迫切要求。也为将来数字化档案馆创造条件。2.3扫描仪产品选择在选择扫描仪产品时，我们考虑到用户在使用时候的具体下列需求：1.实现设备的便利操作：提高柜面空间的利用率；方便工作人员的使用。人民法院信息数字化应用解决方案-3-2.设备的稳定可靠性：最少的卡纸率.最小的设备损耗程度。3.特殊纸质的处理功能:对A3纸质对折扫描简单，对硬卡浮雕卡扫描方便，磨损度小。4.设备易用性：开机即可扫描，无需预热，移动方便.5.灵活简单的操作界面：如可设立用户首选项，界面功能简单明了6.高质量的图像处理能力:如文本的自动方向识别，色彩的自动检测功能.清晰的图像质量.如防止渗透等。7.软件与系统的高集成度:采用TWAIN驱动接口，可调用设备的驱动采集相应的数据信息。8.实现“节能之星”：达到国家规定