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外籍人员住宿登记注意事项1.外国人必须有英文名字，中国人要有中国名字，英文名字不得有缩写（名字在护照的照片页）英文姓名录入必须用大写。2.分两行格式的：第一行录在“英文姓”栏，第二行录在英文名栏。3.只有一行格式的，第一个单词录在“英文姓”栏，后面的单词全部录在“英文名”一栏，注意打空格键。4.只有一个单词格式的，只录英文姓栏。5.国籍在有照片的那一页，台湾要写成中国台湾，香港，澳门也是如此。6.填写护照时，证件号码处要写证件号码（在照片页）。带有字母的证件号码，字母必录且要大写，字母与阿拉伯数字之间不留空格键，俄罗斯国家的证件中带有“NO”字样的也要录入。7.入境日期，入境地点，签证号码，签发机关。8.如客人持“中国护照”登记时，停留有效期则写护照有效期。9.一旦发现签证过期的，提示客人先去续签，否则属于非法停留，后果非常严重.(护照一般有入境章，以及停留有效期)。证件种类一．.香港所持证件1.港澳居民来往内地通行证，为一卡片。证件号是右上角：HXXXXXXXX,十位数字，有效期即为证件有效期。2,港澳同胞回乡证，为一小本。证件号是七位数字，有效期即为证件有效期。入境日期及口岸，需要询问客人，如果客人说不清楚口岸的，填写：深圳罗湖。签发号码：0。签发机关：广东省公安厅。二．澳门所持证件1.港澳居民来往内地通行证，为一卡片。证件号是右上角：MXXXXXXXX,十位数字，有效期即为证件有效期。2,港澳同胞回乡证，为一小本。证件号是七位数字，有效期即为证件有效期。入境日期及口岸，需要询问客人，如果客人说不清楚口岸的，填写：珠海拱北。签发号码：0。签发机关：广东省公安厅。三．台湾所持证件1.台湾居民来往大陆通行证，新版的台湾居民通行证号码应为10位，所以证件号码后必须加上签发次数，签发次数在资料页的右下方位就可以看到。入境日期，入境口岸需要询问客人。签证号码看签证页，签发机关：看签证页。四，普通护照护照种类1.护照上的类型分别代表：P——普通护照；W——外交护照；G——公务护照签证种类旅游签证（L签证）.访问签证（F签证）,外交、公务签证.学习签证（X签证）,职业签（Z签证），免签（越南，港澳通行证，文莱,日本,新加坡免签15天）