管理学第10讲-沟通

管理学讲授：毕德春辽东学院信息技术学院信息管理系管理学第十讲2020/4/28第2页管理活动与管理理论的发展管理学的使命管理学的基础管理学的职能道德与社会责任全球化管理信息与信息化管理决策与计划沟通决策与决策方法计划与计划工作组织战略性计划与实施组织设计人力资源管理领导组织变革与文化激励领导概论控制控制与控制过程控制方法创新管理的创新职能企业技术创新企业组织创新主要影响次要影响信息反馈管理学第十讲2020/4/28第3页第十三章沟通第一节沟通的原理第二节组织沟通第三节沟通管理第四节组织冲突与谈判管理学第十讲2020/4/28第4页沟通及其作用概念：借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程沟通在管理中的作用：沟通是协调各个体、各要素，使企业成为一个整体的凝聚剂沟通是领导者激励下属，实现领导职能的基本途径沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁4管理学第十讲PrenticeHall,2001Chapter10项目终期报告第5页激励信息交流控制沟通的功能情感表达管理学第十讲2020/4/28第6页沟通及其作用（续）人们希望通过沟通实现的主要目的：通过沟通向交往对象提供行为建议通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息通过沟通获得选择或组织进行与自己的活动相关的各种信息6管理学第十讲2020/4/28第7页沟通的过程7信息编码发送者解码解码接受者编码噪音渠道反馈管理学第十讲2020/4/28第8页信息的传送者通过选定的渠道把信息传递给接受者的过程。编码思想信息的传递接收译码理解发送者接受者反馈噪声发送过程、传递过程、接受过程、反馈过程有效沟通—指发出的信息与对方收到的信息在内容上能达到相互一致或基本上相接近口头语言、书面语言、非言语语言（表情、声调、手势）一席谈话、一次演讲、一封信函、一份报纸、一个电视节目避免缺乏共同语言、先入为主和心理恐惧等“你听懂我的话了吗？”单向沟通、双向沟通管理学第十讲2020/4/28第9页沟通的类别9依据不同的标准可以有不同的划分：按功能划分：工具式沟通和感情式沟通按行为主体来划分：个体间沟通与群体间沟通按所借助的中介或手段划分：口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等按组织系统划分：正式沟通和非正式沟通按方向划分：下行沟通、上行沟通和平行沟通按是否进行反馈：单向沟通和双向沟通管理学第十讲2020/4/28第10页ABCEDABCDEABCDEABCDE环型链型星型Y型ABCDE全通道型沟通速度快、准确性高、简单中心人物与周围多线联系，“秘书当权”单线、顺序传递、保密性好核心网络----组织成员在获得信息方面具有不同的机会，沟通网络在中心人物出容易出现信息超载（解决相对简单的例行性问题）非核心网络----沟通过程不存在任何中心人物，每个成员都有均等的机会参与沟通，彼此分享信息，可以获得较高的满足感（解决需要充分信息的、较为复杂的问题）沟通速度较慢，准确性较低信息传递速度和准确性获得提高管理学第十讲2020/4/28第11页正式的人际沟通纵向信息沟通—沿着组织的指挥链在上下级之间进行的信息沟通。横向沟通下行沟通上行沟通斜向沟通横向信息沟通—组织内部同一层次人员之间的沟通。斜向信息沟通—发生在组织内部既不同系统又不同层次之间的沟通。管理学第十讲2020/4/28第12页不同领导方式下的信息沟通•专制式领导放任式领导民主式领导领导者领导者领导者下属下属下属下属下属下属下属下属下属管理学第十讲2020/4/28第13页非正式的人际沟通ABCDEFABCDEFABCDEFABCDEF单向传递线闲谈传递线机率传递线群体传递线管理学第十讲2020/4/28第14页附表一：各种沟通方式比较沟通方式举例优点缺点口头交谈、讲座、讨论会、电话快速传递、快速反馈、信息量很大传递中经过层次愈多信息失真愈严重、核实愈困难书面报告、备忘录、信件、文件、内部期刊持久、有形，可以核实效率低、缺乏反馈非语言声、光信号、体态、语调信息意义十分明确，内涵丰富，含义隐含灵活传递距离有限。界限模糊。只能意会，不能言传电子媒介传真、闭路电视、计算机网络、电子邮件快速传递、信息容量大、远程传递一份信息同时传递多人、廉价单向传递，电子邮件可以交流，但看不见表情管理学第十讲2020/4/28第15页附表二：单向沟通与双向沟通的比较因素结果时间双向沟通比单向沟通需要更多的时间信息和理解的准确程度在双向沟通中，接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高接受者和发送者的置信程度在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解满意接受者比较满意双向沟通，发送者比较满意单向沟通噪音由于与问题无关的信息较易进入沟通过程，双向沟通的噪音比单向沟通要大得多管理学第十讲2020/4/28第16页个体间沟通组织中的个体间沟通是指组织中的个体成员间相互传递相关信息以促成行为与目标相互协调并与组织目标相一致的过程个体间沟通在组织中是最基本的协调工作管理学第十讲2020/4/28第17页团队沟通指组织中以工作团队为基础单位对象进行的信息交流和传递的方式团队的沟通结构既影响团队绩效又影响员工的满意度对团队沟通的研究集中在两个方面：团队沟通集权的程度团队任务的性质管理学第十讲2020/4/28第18页组织间沟通组织间沟通简单地说就是组织之间如何加强有利于实现各自组织目标的信息交流和传递的过程组织间沟通的目的在于，通过协调共同的资源投入活动，实现各方的共同利益组织间沟通的重要基础，一般不是建立市场交易关系基础上的契约关系，而是建立相互信任的互惠关系管理学第十讲2020/4/28第19页有效沟通的障碍所谓有效沟通，简单的说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强沟通的有效性和组织的智能（OrganizationalIntelligence)是连在一起的沟通的有效性越明显，则说明组织智能越高管理学第十讲2020/4/28第20页有效沟通的障碍地位差别信息传递链团体规模空间约束沟通双方的相互信任信息来源的可靠性度发送者与接收者之间的相似程度语言非语言暗示媒介的有效性信息过量有选择地接受沟通技巧的差异个人因素人际因素技术因素结构因素管理学第十讲2020/4/28第21页有效沟通的实现克服沟通中的障碍一般有以下准则：明了沟通的重要性，正确对待沟通培养“听”的艺术创造一个相互信任，有利于沟通的小环境缩短信息传递链，拓宽沟通渠道，保证信息的畅通无阻和完整性建立特别委员会，定期加强上下级的沟通非管理工作组加强平行沟通，促进横向交流21管理学第十讲2020/4/28第22页附表三：“聽”的艺术要：不要：表现出兴趣争辩全神贯注打断该沉默时必须沉默从事与谈话无关的活动选择安静的地方过快地或提前做出判断留适当的时间用于辩论草率地给出结论注意非语言暗示让别人的情绪直接影响你当你没有听清楚时，请以疑问的方式重复一遍当你发觉遗漏时，直截了当地问管理学第十讲2020/4/28第23页组织内冲突的原因冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态产生冲突的有因主要有以下三类：沟通差异结构差异个体差异管理学第十讲2020/4/28第24页冲突的管理对“组织冲突”的三种观点：冲突的传统观点－－认为冲突对组织无益，是有害的冲突的人际关系观点－－冲突客观存在，主张接纳冲突，使冲突的存在合理化，并希望将冲突转化为有利于组织的程序冲突的相互作用观点－－冲突是组织保持活力的一种有效手段24管理学第十讲2020/4/28第25页冲突的管理（续）冲突管理的两个方面：管理者要设法消除冲突产生的负面效应管理者要激发冲突，利用和扩大冲突对组织产生的正面效应优秀管理者管理冲突的方法：谨慎地选择想处理的冲突仔细研究冲突双方的代表人物深入了解冲突的根源妥善地选择处理办法管理学第十讲2020/4/28第26页冲突的管理（续）冲突的管理战略合作程度妥协武断程度武断谦虚不合作合作强制迁就协作回避管理学第十讲2020/4/28第27页有效谈判的实现谈判是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的过程谈判的两种基本方法：零和谈判：有输有赢的谈判，一方所得就是另一方所失双赢谈判：即谈判要找到一种双方都赢的方案实现有效谈判的原则：理性分析谈判的事件理解你的谈判对手抱着诚意开始谈判坚定与灵活相结合27管理学第十讲2020/4/28第28页思考题1.何谓沟通?管理沟通的功能是什么?2.试比较不同沟通方式的优点和局限性.3.何谓团队沟通?何谓组织间沟通?如何进行有效的团队和组织间沟通?4.影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?5.导致组织冲突的原因可能有哪些?如何有效管理组织冲突?