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时间管理清明神定气定神间游刃有余举重若轻郑江海找讲师，就上中华讲师网目录•1.时间管理的要义•2.时间管理的基础•3.时间管理的架构及注意点•4.时间管理的注意点•5.时间管理之工作效率的提高—以邮件为例•6.时间管理之（计划-目标-执行力-情绪）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台掌握自己的时间•时间管理就是自我管理•自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很对地做完,叫做效能•时间管理就是事前的规划或长期的计划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•请架设一座桥,使A至B距离最短,但是桥不可歪斜100公尺300公尺BA找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你可知道为何会画不出来?因为你跳不出原来的思维习惯找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理•管理者有效性的基础2.管理时间-----以周为时间段，做系统的分析管理3.统一安排可以自己支配的时间----大多数采购特别是中高层的自已支配时间不超过整体工作时间的1/41.记录时间-----每位参会者都有一个笔记本找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台采购的时间管理•要点1.避免浪费自己的时间2.避免浪费别人的时间3.擅用“授权”------把“别人”的工作交给别人4.善用供应商的时间找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理•浪费时间的活动1.找出缺乏制度或远见而产生的时间浪费，----四处“扑火”变为预防及例行的作业2.控制有效参与的人员3.组织不健全，会议过多4.信息功能不健全或表达方式不当找讲师，就上中华讲师网中层管理者的纬度•上级•同级及支持部门•部门内部战略领悟----------战术执行找讲师，就上中华讲师网与供应商有效沟通•基于某项工作的推进，必须花大量的时间来沟通，组织越大，需要协调沟通的时间越多•必须着眼于整个组织的成果和绩效•时间要短，控制时间•简明•一定要达到的目的找讲师，就上中华讲师网缓请排出正确的行事优先级找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台紧迫的事不紧迫的事重要的事出货停摆伤人事故员工产生肢体冲突顾客严重投诉政府检查计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查不重要的事有些电话、邮件有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的聊天有些临时的邀请有些交际应酬有些文件之处理监督部门内之工作自我干拢个人嗜好找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台注意点一时间的配置•消极响应vs积极掌握•危机就是转机•规划重于做事•最好的控制是预防•预防胜于处理找讲师，就上中华讲师网处理危机II5%IV15%II.35%找讲师，就上中华讲师网重要的事情要逐渐地交給信任的部属,這叫“灌能”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台注意点二:拖延•除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快•不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th找讲师，就上中华讲师网成本/效益分析法成本•...•...•...•...•...•...好处•...•...•...•...•...•...找讲师，就上中华讲师网思维习惯的改变•这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.•养成速战速决的习惯•将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务•完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台注意点三:事必亲躬•韩非子.八经–下君,尽已之能–中君,尽人之力–上君,尽人之智•诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死.•为何事必亲躬?–因为怕部属取代–不放心部属,不信任部属–要求标准过高找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台注意点四:有求必应•会花太多时间,时间不够会牺第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要•不好意思拒绝请托的原因–接纳请托比拒绝请托容易–担心触怒请托者–想要做广受爱戴之好人–不知如何拒绝他人之请托•每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝.找讲师，就上中华讲师网时间管理架构1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于朝堂之上2.灌能找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台工作效率的提高•对每天的工作时间进行分配—早、中、下•对每周的工作时间进行分配—周一二、三四五、六•有效管理Emal和即时通讯工具—不要被分割自己的时间•1.你一天花多少时间在看QQ?•2.你看QQ会不会看新闻或是微信&微博?•3.你看QQ的时间是连续的,还是片断的?•4.你的QQ有没有做分类?•5.你回复时是边看边回,还是分类后集中回复?•6.你进Email信箱,是先看信还是先发信?找讲师，就上中华讲师网的处理效率•一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作•养成习惯,一天只有三个时段看Email•除了急件以外,集中时段回信找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台展开你的计划•一日之计在昨天下班前•一周之计在于周一•一月之计在于月底花时间在计划上才是最节省时间的作法找讲师，就上中华讲师网法则•花最少的力气,获得最多的效益•古训----“四两拨千斤”•你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的找讲师，就上中华讲师网原理意示图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标金字塔•长程目标•年目标•季目标•月目标•周目标•日目标找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台“执行力”•军队的战斗力取决于对命令的执行•JustDoIt•奉备忘录的ToDo-CheckList如圣旨•行动才是企划的开始•把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20%找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•时间管理的利器:to-doList紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事历3.紀念日执行能力的强化RoutineWork1.日常工作2.定期约会備忘錄备忘录找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台執行的速度:兵貴速戰速決•養兵千日,用在一時(資源珍貴)•時機稍縱即逝•將變數降至最低–生米已煮成熟飯型(老公,來不及了)–自廢武功型(成績已經貼出去了)•客戶的感受•加速度,勢如破竹.找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台執行的技巧:KeySuccessFactor•靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經被解體•由計劃階段時即被簡單勾勒出來•做對的事情,並不會耗費太大的力氣.反而做不對的事情,才需花時間東補西補.找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台监督执行的法宝：weekplan•关注细节•运用专业知识，做出指导•进程跟进周计划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台良好工作習慣的養成•兵貴速戰速決•養成做備忘錄的習慣•可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成•每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台兵貴速戰速決的時機•並不是每一件事情都需要兵貴速戰速決•#1是專案的要徑任務或是一群人要等你的決策之後方能動作(丟球)•#2重要事件的關鍵任務.通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的20%.•#3時機稍縱即逝的機會.有時候機會的有效性僅限於某段時間,甚至短到幾分鐘而已.找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台处理好情绪低潮•每天至少完成一件事情•完成事情的定义--完整的--相关的--善后的--记录的文件•通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理结语清明神定气定神间游刃有余举重若轻找讲师，就上中华讲师网郑江海微信：Frank1329QQ：2275957186找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台